Verwalten Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter effizienter und erhöhen Sie die HR-Produktivität und -Sicherheit mit ServiceNow® Employee Document Management.
Nutzen Sie KI-basierte Tools, und priorisieren und automatisieren Sie mit ihrer Hilfe Routineaufgaben, erkennen Sie Incidents und gewinnen Sie Einblicke.
Sehen Sie sich die Highlights an, erhalten Sie Versionsinformationen, und starten Sie Ihr Upgrade auf unser aktuelles Softwarerelease der Now Platform.
Employee Document Management
Erfüllen Sie die Anforderungen für die digitale HR-Dateiverwaltung. Erhalten Sie integrierten Support für die automatische Löschung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, einschließlich verbesserter Sicherheit.
Vorteile von Employee Document Management
Effizienz steigern und Selfservice verbessern
Vereinfachen Sie die HR-Buchführung für mehr Produktivität, Sicherheit und Compliance.
Problemlos Zugriff auf sensible Daten geben
Sichern Sie alle Dateien basierend auf Dokumenteigenschaften und Mitarbeiterdetails mit einer zentralen Lösung.
Halten Sie Ihre Datensätze auf dem neuesten Stand
Verschieben Sie fallbezogene Dokumente von HR Service Delivery-Fällen automatisch in eine Mitarbeiterdatei.
Funktionen von Employee Document Management
Whitepaper lesen
Aufbewahrungsrichtlinien
Legen Sie fest, wie lang jeder Dokumenttyp gespeichert werden soll. Erstellen Sie mehrere Richtlinien für verschiedene Benutzer-Attribute.
Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Wenden Sie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht an, um eine Aufbewahrungsrichtlinie automatisch aufzuheben und Updates oder Löschungen zu verhindern.
Mitarbeiterzugriff
Ihre Mitarbeiter können Dokumente in ihrem Profil einfach ansehen oder herunterladen, ohne HR zu kontaktieren.
Sicherheitsrichtlinien
Konfigurieren Sie den Zugriff je nach Dokumenttyp. Verwalten Sie die Löschgenehmigungen und Authentifizierungsanforderungen.
Zusätzliche Funktionen
Dokumente in großen Mengen hochladen
Importieren Sie Dokumente in großen Mengen aus Cloud-Lösungen von Drittanbietern oder lokalen Dateisystemen.
Audit-Pfad
Erhalten Sie eine komplette Ansicht aller Versionen für ein Mitarbeiterdokument, von der Erstellung oder dem Upload bis zum Löschzeitpunkt.
So erhalten Sie Employee Document Management
Employee Document Management ist erhältlich mit HR Service Delivery. Bieten Sie Mitarbeitern überall die richtige Experience.
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