Verwalten Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter effizienter und erhöhen Sie die HR-Produktivität und -Sicherheit mit ServiceNow® Employee Document Management.
Employee Document Management Erfüllen Sie die Anforderungen für die digitale HR-Dateiverwaltung. Erhalten Sie integrierten Support für die automatische Löschung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, einschließlich verbesserter Sicherheit.
Employee Document Management  Vertrieb kontaktieren Vorteile Funktionen Kaufmöglichkeiten
Vorteile von Employee Document Management Effizienz steigern und Selfservice verbessern Vereinfachen Sie die HR-Buchführung für mehr Produktivität, Sicherheit und Compliance. Problemlos Zugriff auf sensible Daten geben Sichern Sie alle Dateien basierend auf Dokumenteigenschaften und Mitarbeiterdetails mit einer zentralen Lösung. Halten Sie Ihre Datensätze auf dem neuesten Stand Verschieben Sie fallbezogene Dokumente von HR Service Delivery-Fällen automatisch in eine Mitarbeiterdatei.
Funktionen von Employee Document Management Whitepaper lesen Aufbewahrungsrichtlinien Legen Sie fest, wie lang jeder Dokumenttyp gespeichert werden soll. Erstellen Sie mehrere Richtlinien für verschiedene Benutzer-Attribute. Gesetzliche Aufbewahrungspflicht Wenden Sie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht an, um eine Aufbewahrungsrichtlinie automatisch aufzuheben und Updates oder Löschungen zu verhindern. Mitarbeiterzugriff Ihre Mitarbeiter können Dokumente in ihrem Profil einfach ansehen oder herunterladen, ohne HR zu kontaktieren. Sicherheitsrichtlinien Konfigurieren Sie den Zugriff je nach Dokumenttyp. Verwalten Sie die Löschgenehmigungen und Authentifizierungsanforderungen.
Zusätzliche Funktionen Dokumente in großen Mengen hochladen Importieren Sie Dokumente in großen Mengen aus Cloud-Lösungen von Drittanbietern oder lokalen Dateisystemen. Audit-Pfad Erhalten Sie eine komplette Ansicht aller Versionen für ein Mitarbeiterdokument, von der Erstellung oder dem Upload bis zum Löschzeitpunkt.
So erhalten Sie Employee Document Management

Employee Document Management ist erhältlich mit HR Service Delivery. Bieten Sie Mitarbeitern überall die richtige Experience.

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