Gerenciar reservas de funcionários

Usando a Visão geral de reservas, os gerentes do local de trabalho e os executivos da central de reservas podem monitorar as reservas criadas e programadas para um local. Eles também podem exibir as reservas que criaram em nome de seus funcionários. Eles podem usar o painel para rastrear a tendência de reservas ao longo de um período.

Depois que um funcionário envia uma reserva para um item do local de trabalho para uma determinada data, a reserva é confirmada com base na disponibilidade desse item. Se o item do local de trabalho exigir uma aprovação antes da reserva, o aprovador receberá uma solicitação de aprovação na fila de aprovação.

Se o item do local de trabalho não estiver disponível para o dia ou hora especificado, a solicitação será movida para o estado Conflito. Como gerente do local de trabalho, você pode revisar as reservas enviadas pelos funcionários para esse dia. Você pode exibir as reservas que você criou, todas as reservas e as reservas programadas para esse dia. Para obter mais informações, consulte Exibir ou atualizar reservas.

Com base nas reservas pendentes para os itens que exigem aprovação, você pode tomar as ações apropriadas para concluir a reserva. Para obter mais informações, consulte Aprovar uma reserva.

Planejador de eventos

Em Central do local de trabalho O Planejador de eventos de reserva do local de trabalho permite que você rastreie as reservas da sua organização a partir de um único espaço. No planejador de eventos, usando uma exibição de programação, você pode exibir detalhes da reserva, otimizar reservas arrastando e gerenciar várias reservas do local de trabalho de uma vez. Você pode acessar o painel do planejador de eventos com as funções de planejador de reservas e visualizador de reservas. O planejador de eventos fornece uma exibição de programação de todas as reservas solicitadas pelos funcionários e também das reservas solicitadas por você. Você pode acessar o planejador de eventos como planejador de reservas e visualizador de reservas. Como planejador de reservas, você pode gerenciar as reservas em nome dos funcionários.

Para obter mais informações, consulte Planejador de eventos.

• Exibir ou atualizar reservas
  Exibir ou atualizar solicitações de reserva enviadas por meio do portal de reservas. Você pode exibir as reservas do dia atual e as feitas por você para os outros.
• Aprovar uma reserva
  Revise as reservas de funcionários geradas usando Gestão de reservas do local de trabalho e aprová-los ou rejeitá-los.
• Reservas do local de trabalho de impressão
  Usando a Visão geral de reservas, os gerentes do local de trabalho e os executivos da central de reservas podem imprimir as reservas criadas e programadas para um local.