Planejador de eventos

Gerencie as reservas solicitadas em sua organização em um planejador de eventos simples. Como planejador de reservas, verifique as reservas planejadas do dia atual e exiba os detalhes da reserva. A exibição de programação também permite que você reprograme uma reserva para outra data e hora arrastando e soltando-a facilmente para outro horário.

Você também pode acessar o planejador de eventos como um planejador de reservas e um visualizador de reservas. O planejador fornece uma exibição detalhada de todas as reservas solicitadas pelos funcionários e também das reservas solicitadas por você para você ou em nome de outras pessoas. Abra e exiba o portal do Diretório de locais na página inicial do Planejador de eventos.

Você pode verificar se há reservas que exigem serviços extras, reservas que são canceladas e muito mais. O planejador de eventos também permite que você exiba as reservas em uma exibição programada, na qual você pode rastrear as reservas feitas em qualquer campus, seus edifícios e qualquer andar específico. A exibição programada exibe reservas em cores com base em seu status. Você também pode programar uma reserva para um momento posterior arrastando-a facilmente pela linha do tempo. A qualquer momento, você pode exibir os detalhes de uma reserva, como os detalhes exatos especificados pelo solicitante, os serviços extras gerados por ele, os casos e tarefas criados para esses serviços, os convidados e muito mais.

Importante:

As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.

Certifique-se de ter instalado o componente Calendário (sn_calendar) da versão 23.2.0 ou posterior.

Usando a exibição de programação do planejador de eventos, você pode executar várias ações na reserva. No entanto, observe o seguinte:

• Abra e exiba o portal do diretório de local na exibição programada. Para obter mais informações, consulte Abra e exiba o diretório Local no Planejador de eventos.
• Você só pode gerenciar reservas criadas usando Workplace Core aplicações.
• Você pode gerenciar reservas únicas e de ocorrência.
• Você pode gerenciar uma reserva de vários locais ou de grupo somente abrindo os detalhes da reserva e não com a exibição de programação.
• Como planejador de reservas, você pode executar as seguintes ações:
  • Arraste uma reserva para outra data e hora para reprogramar.
  • Alterar os tempos de reserva,
  • Mude o local da reserva.
  • Cancelar uma reserva
  • Nota:

    Cancelar uma reserva recorrente deve excluir somente essa ocorrência específica e não a série completa. A reserva recorrente completa pode ser cancelada no portal.
  • Abra uma reserva e faça mudanças antecipadas e também adicione serviços

O planejador de eventos também fornece uma opção para criar uma reserva. O planejador leva você para o portal de reservas de onde você pode fazer uma reserva. Como planejador de reservas, você pode editar o número de participantes de uma reserva, a finalidade da reserva e o centro de custos.

Nota:

Na exibição programada, você não pode atualizar uma reserva depois de editar qualquer campo personalizado.

O espaço do planejador de eventos oferece ótimas opções para rastrear suas reservas. Para obter mais informações sobre os principais recursos e suas capacidades, consulte Central do local de trabalho Planejador de eventos.

Para obter mais informações sobre a função do planejador de reservas, consulte Componentes instalados com Gestão de reservas do local de trabalho

Conceitos relacionados

• Módulo Listas
• Otimização de espaço
• Planejamento de cenário
• Planejamento de programação
• Gestão de casos
• Mapeamento interno de quiosque