Mapear cláusulas e variações de cláusula usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos

Como configurador de contratos, adicione variações de cláusula e cláusula a um contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.

Antes de Iniciar

. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Os contratos devem ter sido configurados. Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.

Um modelo de contrato ativo no estado Rascunho ou Edição deve existir. Para obter mais informações, consulte Crie um modelo de contrato para conter controles de conteúdo.

Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

Procedimento

1. Abra o documento no qual você deseja marcar os controles de conteúdo Microsoft Word.
2. Em Microsoft Word faixa de opções, selecione ServiceNow Add-in Contratos.
3. Na tela de login, insira as credenciais do ServiceNow instância da qual você baixou o arquivo de manifesto.
   Para obter mais informações, consulte Configure o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.
4. Em Modelos selecione o modelo de contrato para o qual você deseja adicionar ou modificar cláusulas.
5. Navegue até Cláusulas guia.
   Uma lista de cláusulas ativas associadas à tabela selecionada no modelo de contrato é exibida.
6. Em Microsoft Word Da faixa de opções Página inicial, selecione o ícone Mostrar/Ocultar marcas de formatação ( ) para ver os símbolos de formatação.
7. Em Microsoft Word documento, selecione o conteúdo a ser marcado junto com o símbolo de término do parágrafo ( ).
8. Mapeie o conteúdo para as cláusulas usando uma variação de cláusula existente, criando uma cláusula ou criando uma variação de cláusula.
   Uma cláusula não pode ser mapeada para mais de um conteúdo.

   Figura 1. Mapeamento de cláusula

   

   Métodos para mapeamento de conteúdo e cláusula	Etapas
   Use a cláusula como ela está e não atualize nenhuma das cláusulas existentes ou variação de cláusula	Em Cláusulas , selecione Use esta cláusula para a cláusula que você deseja usar. Nota: A cláusula importada é classificada como Nenhuma mudança em ServiceNow instância.
   Crie uma cláusula e não crie nenhuma variação de cláusula	Em Cláusulas , Selecione o ícone Criar uma nova cláusula ( ). No formulário Nova cláusula, preencha os campos. Nome - Nome exclusivo da cláusula. Tipo de contrato - Este campo é definido automaticamente para o tipo de contrato associado ao modelo de contrato. Nota: Se o tipo de contrato associado ao modelo estiver desativado, o Tipo de contrato o campo ficará vazio. Você poderá selecionar somente o tipo de contrato ativo no campo. Descrição - Informações sobre a cláusula. Selecione Criar. Nota: Você pode adicionar manualmente mais tipos de contrato. Nenhuma variação de cláusula é criada. A cláusula importada é classificada como cláusula existente em ServiceNow instância.
   Crie uma variação de cláusula para uma cláusula existente	Em Cláusulas , selecione Criar variação para a cláusula que você deseja usar. A cláusula importada é classificada como cláusula existente em ServiceNow instância.

9. Opcional: Selecione Exibir cláusulas mapeadas comutador para ver as cláusulas mapeadas.

Resultado

• O conteúdo selecionado é marcado com a cláusula.
• Os detalhes da cláusula são sincronizados com ServiceNow instância. Você pode acessar os detalhes da cláusula registrando-se em log no ServiceNow e navegando até Cláusulas importadas lista relacionada do modelo de contrato.

O que Fazer Depois

Mapeamento completo e carregamento Microsoft Word documento que inclui controles de conteúdo

Conceitos relacionados

• Configurar signatários no modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento

Tarefas relacionadas

• Configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato
• Mapear tabelas de contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos