Trabalhar em uma solicitação de revisão de contrato de vendas

Como membro da equipe de suporte de contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de vendas de acordo com as mudanças solicitadas. Carregue o documento revisado na solicitação e envie-o para o solicitante diretamente da solicitação.

Antes de Iniciar

O líder da área de prática ou o gerente do grupo deve ter atribuído a você a solicitação. Caso contrário, você pode abrir a solicitação para atribua-o a você mesmo ou a alguém do grupo .

Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas .

   Opção	Etapas
   Como um designado	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação para trabalhar. Se a solicitação tiver sido recém-atribuída a você, selecione Iniciar o trabalho para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação para trabalhar.

4. Opcional: Se você precisar de ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os em Colaboradores campo.
   Nota:

   Os usuários com a função sn_lg_contracts.contracts_fulfiller são listados em Colaboradores campo.
   Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
5. Opcional: Iniciar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seu anexo para a solicitação jurídica ou seus anexos quando uma aprovação é necessária de outras partes interessadas.
6. Na seção Fluxo de atividades, revise as mudanças solicitadas pelo solicitante e faça as mudanças necessárias no documento do contrato.
7. Opcional: Comunique-se usando e-mails de Central de consultoria jurídica com o solicitante ou outras partes interessadas.
8. Baixe o documento de contrato anexado para fazer as mudanças solicitadas pelo solicitante
9. Opcional: Depois que o contrato de vendas for finalizado, crie um registro de repositório de contratos jurídicos para armazenar o documento.
   1. Em Contratos jurídicos clique em Novo .
      É exibido o formulário Contrato jurídico que contém a maioria dos campos preenchidos automaticamente a partir dos campos de solicitação jurídica.
   2. Carregue o documento do contrato atualizado.

      Tabela 1. Carregar documento de contrato

      Opção	Etapas
      Carregue o documento do contrato na solicitação	Em Anexos anexe o arquivo do documento do contrato. Se você estiver anexando um arquivo pela primeira vez, clique em Procurar . Se você estiver anexando arquivos adicionais, clique no ícone adicionar anexo ( ).
      Carregue o documento do contrato em um armazenamento externo e adicione seu link	Em Contrato assinado Insira o URL do documento do contrato que é carregado no sistema de armazenamento externo.

   3. Clique em Salvar.
10. Depois de resolver a solicitação jurídica, feche a solicitação clicando em Encerramento concluído .