Crie reservas em massa no Workplace

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 9 min. de leitura

    • Crie reservas em massa no Workplace usando Prestação de serviços no local de trabalho para celular. O funcionário pode gerenciar várias reservas planejadas na página Local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Crie reservas em massa usando a página Workplace. Selecione vários dias na exibição do calendário Programar e reserve todos os dias selecionados simultaneamente. Fazer check-in ou check-out de reservas, editar reservas, exibir detalhes de resumo da reserva ou cancelar uma reserva usando o Workplace. Gerencie suas reservas e informações de presença usando seu aplicativo para celular. Mude seu Remoto dias úteis para No escritório ou Visitar outro escritório dias de presença. Selecione o espaço ou a mesa de sua preferência. Adicione ou edite serviços do local de trabalho às suas reservas.

    Nota:
    . sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limitA propriedade é configurada por sua administração para habilitar a seleção de vários dias na página Local de trabalho. Quando definida como um valor inteiro (por exemplo, 3, 5 e assim por diante) permite que os funcionários selecionem várias datas ou dias no calendário para fazer reservas em massa. Por exemplo, se esta propriedade estiver definida como 5, os funcionários poderão fazer reservas em massa e selecionar apenas cinco datas ou dias no calendário para fazer reservas em massa. Para obter mais informações, consulte Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho.

    Se for a propriedade Configuração do módulo reservável Max days in futureé definido como 5 dias pelo administrador e pelo sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limitA propriedade é definida como 6 pelo administrador do Workplace. Os funcionários podem selecionar apenas cinco datas ou dias no calendário para fazer reservas em massa. . mínimo mini o valor de mal é selecionado para a seleção de dias em massa padrão do calendário pela aplicação.

    Certifique-se de que você tenha as seguintes aplicações:
    • Prestação de serviços no local de trabalho para celular
    • Workplace Core
    • Gestão de reservas do local de trabalho
    • Assistente para local de trabalho
    • Mapeamento interno
    • Central do local de trabalho
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Faça login no Now Mobile® aplicação.
    2. Acesse seu Prestação de serviços no local de trabalho para celular instância.
    3. Toque em e selecione Local de trabalho ícone de pino do local ( ícone de lançamento do marcador do local de trabalho.na página inicial do dispositivo móvel.
      O pino do local muda para um ícone de pino azul ( Ícone de localização do pino azul.). A página Local de trabalho é aberta para você reservar seus espaços preferenciais, coordenar seus dias úteis e colaborar com seus colaboradores preferenciais.
    4. Toque em Selecione vários dias botão de alternância.
      Faça reservas em massa ou selecione vários dias no calendário para fazer várias reservas de uma só vez. Quando este botão de alternância é selecionado, os usuários podem selecionar vários dias no calendário para fazer reservas. Quando você ativa o botão de alternância Selecione vários dias o calendário é expandido por padrão e mostra uma exibição mensal.
      Nota:
      Se o funcionário selecionar ou inserir manualmente os tempos passados na página de reserva, ele será redefinido para o slot n-1. Por exemplo, se a hora atual de construção for 2:00 PM (n), os intervalos de tempo disponíveis serão das 1:30 PM (n-1) em diante. Quando você insere manualmente 1:00 PM na Hora de início, a hora é redefinida para 1:30 PM (n-1).

      As datas passadas são desabilitadas na exibição de calendário e não ficam visíveis para os funcionários do local de trabalho quando Selecione vários dias o botão de alternância está selecionado. Somente a data atual e as datas futuras estão disponíveis para seleção no calendário.

      . Assistente para local de trabalho propriedade ( sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations) está definido como Sim , as datas em que você já tem uma reserva existente não são desabilitadas e exibidas com um ponto no calendário. Se esta propriedade estiver definida como Não , as datas reservadas no calendário estão desabilitadas e os funcionários não podem selecionar essas datas. Se reservas sobrepostas forem permitidas, o. No escritório os dias são selecionados. Isso também inclui exceções quando o funcionário planeja estar no escritório (mudando o dia remoto para o dia no escritório) e quando o funcionário está visitando outro escritório. Se reservas sobrepostas não forem permitidas, somente os dias permitidos serão indicados como No escritório selecionados. Isso também inclui exceções em que o funcionário está visitando outro escritório.
      Nota:
      Se a propriedade sn_wsd_concierge.allow_overpopping_reservations estiver definida como falsepelo administrador do local de trabalho, você não pode criar reservas sobrepostas ou paralelas para um dia. Você pode fazer apenas uma única reserva por um dia.
      Nota:
      Se você tentar selecionar uma data rotulada como Remoto , O dia remoto é alterado para um No escritório Dia de presença e este registro é atualizado na tabela Exceções de presença do funcionário (Tudo > Assistente para local de trabalho > Presença do funcionário > Exceções). . Local a coluna nesta tabela é atualizada com o nome do edifício que você usa para reservar um espaço para seu No escritório dia. Para obter mais informações, consulte Componentes instalados com Assistente para local de trabalho.
    5. Toque e remova as datas do calendário selecionadas por padrão e selecione alguns dias de sua escolha.
      Nota:
      Você pode somente o número de datas no calendário definido pelo administrador no sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limitpropriedade.

      Se o usuário não tiver reservas para um dia selecionado, será exibida a mensagem "Você não tem reservas para este dia".

      Quando não há reservas para um dia de trabalho selecionado, a aplicação mostra "Você não tem reservas de mesa para hoje". Se você não fizer uma reserva, a aplicação mostrará "Você não fez uma reserva para o dia de trabalho desta semana para (date and month name)". Se você selecionar um dia remoto, a aplicação mostrará "Você está trabalhando de casa neste dia".

    6. Em Sugestões de espaço exibição de lista, revise os espaços sugeridos antes de fazer reservas em massa.

      O botão de alternância Selecionar vários dias está selecionado para que os funcionários façam reservas em massa.

      A aplicação fornece sugestões de espaço com base nas seguintes preferências e uso do funcionário:
      • Dados de reservas passadas e futuras
      • Mesa ou espaço usados com frequência
      • Locais preferenciais
      • Espaços favoritos
      • Serviços preferenciais do local de trabalho
      • Colaboradores preferenciais

      Cartão de espaço mostrando Mostrar no mapa para encontrar seu espaço no mapa.

      Os marcadores exibidos em um espaço sugerido são obtidos na tabela de configuração Sugestão de espaço. Esses marcadores são exibidos no cartão Sugestões de espaço. Por exemplo, Reservado com frequência , Perto da sua localização , Seu favorito e assim por diante. Quando um funcionário está visitando outro escritório, as sugestões são fornecidas do escritório que um funcionário está visitando e não são baseadas nas preferências do funcionário no escritório definidas no painel de presença. Para obter mais informações, consulte Configuração de sugestão de espaço e Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho.

    7. Para atualizar ou mudar um espaço sugerido em Sugestões de espaço, selecione Sugira outro ícone do botão atualizar ( Selecione o botão Atualizar para sugerir outro espaço.).
      Opção para revisar suas sugestões de espaço novamente ou selecionar a opção Pesquisar todos os espaços na página Fazer uma reserva.A aplicação mostra os espaços disponíveis em um edifício. Por vez, a aplicação mostra o máximo de 10 sugestões quando um funcionário toca e seleciona o botão Atualizar repetidamente. Após a décima tentativa, a aplicação mostra uma mensagem: " Ainda procurando um espaço que atenda aos seus requisitos? Clique aqui para revisar as sugestões novamente." Selecionando Clique aqui para revisar as sugestões novamente exibe uma lista de novas sugestões de espaço.
      Nota:
      Se não houver espaços disponíveis com base nas preferências do funcionário, o. Sugira outro a opção atualizar também pode mostrar um único espaço ou alguns espaços (e não os 10 espaços preferenciais disponíveis sempre).

      Para revisar as sugestões anteriores, toque em e selecione "Clique aqui para revisar as sugestões novamente".

    8. Opcional: Selecione Pesquisar todos os espaços se você não encontrar o espaço que está procurando.
      Selecionando Pesquisar todos os espaços Abre a página Fazer uma reserva no seu aplicativo para celular. Se você quiser reservar um espaço além do sugerido no cartão Sugestões de espaço, use a página Fazer uma reserva para reservar um espaço.
    9. Selecione Reservar dias selecionados Para reservar vários espaços mostrados no cartão Sugestões de espaço.
    10. Toque em e selecione Limpar dias selecionados para remover uma data ou datas selecionadas do calendário antes de fazer reservas em massa.
      Você também pode limpar as datas selecionadas tocando nas datas selecionadas no calendário. Quando você toca em uma data, a data é removida da seleção e as sugestões de espaço não são mostradas para as datas não selecionadas.
    11. Toque em Reservas Para exibir todos os seus espaços reservados em uma exibição de Agenda.

      A exibição Agenda mostra todas as suas reservas existentes. Ele mostra todas as reservas que você fez usando o Portal de reservas avançadas e as reservas criadas usando o aplicativo para celular.

    12. Toque em uma reserva na exibição Agenda e selecione o ícone Mais informações ( Ícone Mais informações.) Para abrir o menu Ações.

      Exibição de agenda mostrando suas reservas e tipos de reservas disponíveis para você.

      Os tempos de reserva são baseados em Dia inteiro Configuração do módulo reservável definida pelo administrador. Quando Dia inteiro está habilitado e. Significado do dia inteiro está definido como Dia inteiro , você pode fazer uma reserva para o dia inteiro (um dia ou dia inteiro com base no fuso horário do seu edifício). Por exemplo, os tempos de reserva são mostrados de 10,25 a 23,59 com base nas configurações de fuso horário de dia inteiro do escritório. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

    13. Revise os diferentes tipos de reservas que você fez na exibição Agenda.

      As reservas do portal de reservas e do aplicativo para celular são mostradas na exibição Agenda. Ele também mostra os rótulos para diferentes tipos de reservas. Por exemplo, Grupo , Dia inteiro , recorrente (vários dias) , vários edifícios , bairro e assim por diante. Dia inteiro As reservas são mostradas na parte superior e, em seguida, outros tipos de reservas são mostrados na exibição Agenda.

      Exibição de agenda mostrando espaços reservados para reservas de grupo e o dia inteiro.

    14. Selecione os itens do menu Ações para concluir o seguinte:
      1. Selecione o ícone do menu Ações ( Ícone do menu Ações.Adjacente a uma reserva na exibição Agenda para abrir o menu Ações.
      2. O menu Ações mostra as seguintes opções:
        • Check-in ou Check-out
        • Cancelar reserva
        • Editar reserva
        • Exibir informações da reserva
        • Mostrar no mapa
        Cartão de espaço reservado selecionado mostrando os itens do menu Ações.
      3. Selecione Check-in para fazer check-in de uma reserva.
        Após o check-in de uma reserva, você verá Check-out opção para fazer check-out da sua reserva.
      4. Selecione Editar reserva para editar um local, data e hora das suas reservas.

        Caixa de diálogo Editar reserva.

        Atualize suas reservas para remover ou editar serviços do local de trabalho usando a página Atualizar detalhes da reserva. Para obter mais informações, consulte Revise e edite suas reservas no Workplace.

      5. Selecione Cancelar reserva para cancelar uma reserva.

        Os funcionários podem cancelar diretamente uma reserva se a reserva não exigir anotações de cancelamento. A opção de adicionar uma anotação de cancelamento é definida pelo administrador na Configuração do widget do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

        Caixa de diálogo Cancelar reserva.

        Selecione Em vez disso, quero adicionar/editar/remover itens para atualizar itens do local de trabalho em uma reserva.

        A opção de adicionar uma anotação de cancelamento é definida pelo administrador na Configuração do widget do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

      6. Selecione Exibir informações de reserva Para revisar o resumo da reserva de um espaço selecionado.

        Página Resumo da reserva mostrando o item do menu Ações.

      7. Selecione Mostrar no mapa para abrir a página do diretório do local e reservar um espaço usando um mapa de andares.