Configure um módulo reservável
Crie um Módulo reservável para adicionar um grupo de itens reserváveis semelhantes do local de trabalho. Esses itens do local de trabalho são exibidos em uma única categoria no portal de reservas.
Antes de Iniciar
Aviso:
Começando com Gestão de reservas do local de trabalho versão 2,1.2, para criar ou exibir aprovadores ou critérios de executor, navegue até .
- Após o upgrade, o módulo reservável é Aprovação necessária a opção foi alterada para Substituir política de aprovação .
Antes do upgrade, se um módulo reservável tiver Aprovação necessária opção habilitada e, após o upgrade, ela é migrada como Sempre exigir aprovação em Substituir política de aprovação opção. Caso contrário, o Substituir política de aprovação está definido como Nunca exija aprovação .
- Para clientes existentes, a funcionalidade de aprovação do módulo reservável que foi configurada anteriormente para aprovar reservas permanece a mesma até que uma nova definição de aprovação seja configurada. Depois de configurar uma nova definição de aprovação, o processo de aprovação será executado de acordo com o upgrade.
Após o upgrade, desabilite o. Fluxo de aprovação de reserva do WSD em Flow Designer .
- Dados do local de trabalho para sua organização.
- Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.
- Configurar critérios de aprovadores/executor
Consulte Crie registros para os dados do seu local de trabalho para adicionar dados do local de trabalho.
Função necessária: sn_wsd_rsv.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Um módulo reservável agrupa tipos semelhantes de itens do local de trabalho. Os funcionários podem exibir esses itens semelhantes em uma categoria. Por exemplo, uma sala é um módulo reservável e contém itens semelhantes do local de trabalho, como salas de reunião, salas de conferência e outras salas.
Procedimento
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Selecione a guia Configuração da tabela reservável.
No formulário, preencha os campos.
Tabela 2. Configuração da tabela de reservável Tipo de seleção Tipo de seleção a ser exibida nos resultados da pesquisa quando os funcionários pesquisam. Selecione uma das seguintes opções. - Unidade específica : O resultado da pesquisa exibe todos os itens do local de trabalho.
- Contêiner : O resultado da pesquisa exibe o primário ou contêiner dos itens do local de trabalho. Se você selecionar Contêiner , os resultados da pesquisa são exibidos em grupos com uma quantidade definida disponível para reserva. Os funcionários podem selecionar um contêiner para reservar e qualquer espaço disponível no contêiner é atribuído para reserva.
Tipo reservável Item reservável. Tabela reservável Tabela que contém os itens reserváveis do local de trabalho. Nota:Se você selecionou Local para Tipo reservável E use somente a tabela Espaço [sn_wsd_core_space] e suas tabelas estendidas.Filtro reservável Condições de filtro nos itens reserváveis na tabela reservável. Os itens reserváveis são exibidos na aplicação com base nas condições fornecidas. Você pode fazer o seguinte: - Para adicionar uma condição, selecione Adicionar condição de filtro .
- Para adicionar uma condição OU, selecione Adicione cláusula "OR" .
Nota:Se você estiver adicionando um filtro em um local, certifique-se de que Ativo e. É reservável os campos estão definidos como Verdadeiro . Se você não fizer isso, os itens inativos que não são reserváveis serão exibidos como reserváveis.Seleção de área (contêiner) seção Especifique os detalhes do campo. Campo de contêiner reservável Especifique em que base o deve ser agrupado. O campo aparecerá somente se você selecionou Contêiner . Tipo de seleção . O campo é definido automaticamente como Área . Por exemplo, quando o campo está definido como Área , os resultados da pesquisa de reservas serão exibidos como grupos com base em áreas. Campo de quantidade reservável Quantidade reservável para espaços do local de trabalho. . Quantidade reservável o campo determina o número de vezes que um contêiner pode ser reservado em um período de reserva específico. Esta configuração fornece flexibilidade na configuração de reservas de espaço sem a necessidade de criar registros de espaço individuais para reserva. Por exemplo, se você selecionar Quantidade reservável , o contêiner pode ser reservado quantas vezes os valores de quantidade reservável combinados de todos os espaços dentro desse contêiner permitirem. A quantidade reservável depende do número de espaços fornecido na coluna Capacidade do Workplace Core Tabela de espaços. -
Selecione a guia Configuração do módulo reservável.
No formulário, preencha os campos.
Tabela 3. Configuração do módulo reservável Campo Descrição Descrição resumida Uma descrição resumida sobre o módulo. Descrição Descrição detalhada sobre o módulo e os itens reserváveis. Disponível em Opção para especificar em quais reservas o módulo deve estar disponível. - Reserva antecipada : Selecione esta opção para disponibilizar o módulo somente no portal de reservas.
- Reserva rápida : Selecione esta opção para disponibilizar o módulo no widget de reserva no Portal de serviços do local de trabalho página inicial.
- Experiência no local de trabalho Opção para exibir a opção do local de trabalho em Prestação de serviços no local de trabalho para celular.Nota:Workplace Experience" está disponível No nível do módulo Desks reservável por padrão lt. . Dia inteiro A caixa de seleção Módulo reservável não está marcada, a. Experiência no local de trabalho a opção não está disponível em Disponível em opção. Os usuários do local de trabalho recebem um erro ao abrir a página Preferências no escritório e a página do local de trabalho no Prestação de serviços no local de trabalho para celular Esta página não pode ser carregada devido a um problema de configuração. Revise suas definições de configuração e faça as mudanças necessárias." Para obter mais informações, consulte Crie uma reserva para um dia no Workplace.
Requer verificação de alocação Opção para verificar se há uma incompatibilidade de alocação entre o item do espaço e o usuário conectado. Esta opção aparecerá somente se você tiver Workplace Space Management instalado. Para entidades do Workplace, os resultados da pesquisa também exibem locais alocados para a entidade primária.
Ativar verificação da duração da alocação Opção para exibir espaços nos resultados da pesquisa com base nas datas de início e término da alocação. Este campo aparece somente quando Exigir verificação de alocação o campo está selecionado. Para reservas recorrentes, a duração da alocação é verificada somente para a primeira ocorrência.
As alocações com limite de tempo seguem somente a data de início e a data de término da alocação, que são definidas no fuso horário do sistema. Para obter mais informações, consulte Aloque um centro de custos, departamento ou entidade do local de trabalho.
Nota:- Em Workplace Space Management versão 1.12.0, os espaços que têm os períodos de alocação sobrepostos e reserva são qualificados para a reserva.
- De Workplace Space Management espaços que não têm alocação sobreposta e períodos de reserva são considerados espaços não alocados e qualificados para reserva 1.13.0.
Habilitar regras de vizinhança restritas Opção para aplicar restrições de vizinhança nos espaços ao exibir os resultados da pesquisa. Os resultados da pesquisa são exibidos com base nas restrições aplicadas aos espaços. Usuários restritos não podem exibir espaços aos quais não têm permissão para acessar. Os bairros restritos serão filtrados automaticamente se o usuário conectado for restrito. Habilitar pesquisa por área Opção para permitir que os funcionários pesquisem um local de trabalho com base na área. Habilitar navegação por bairro O administrador de reservas pode indicar se espaços de bairro estão disponíveis para reservas. Os funcionários podem pesquisar no contexto de um bairro e somente os espaços disponíveis em um bairro são exibidos para reserva de espaço. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de bairro. Esta opção também está disponível no App Now Mobile.
Habilitar a navegação de favoritos no dispositivo móvel nativo Opção para permitir que os funcionários pesquisem em seus espaços favoritos no App Now Mobile. Nota:Esta opção aparecerá somente se você tiver Central do funcionário25.0.0 e para funcionários que tenham App Now Mobile instalado. Certifique-se de que o Mobile Employee Service Portal esteja habilitado.Nota:Esta opção está disponível somente para App Now Mobile aplicação.Substituir política de aprovação Opção para especificar como implementar a política de aprovação. Estas são as opções: - Nenhuma substituição : A política de aprovação é implementada conforme definido em Requer aprovação campo de um espaço ou sala de trabalho.
- Sempre exigir aprovação : A política de aprovação é necessária independentemente do que está definido em Requer aprovação campo de um espaço ou sala de trabalho.
- Nunca exija aprovação : A política de aprovação é removida independentemente do que está definido em Requer aprovação campo de um espaço ou sala de trabalho.
Aplicar ao turno Opção para habilitar a reserva baseada em turno no módulo. Habilitar pesquisa por piso Opção para permitir que os funcionários pesquisem um local de trabalho com base no andar usando Procurar tudo . Tempo antes que o funcionário possa fazer o check-in Opção para especificar o tempo antes que um funcionário possa fazer check-in da reserva antes que ela comece. Substituir política de check-in Opção para especificar como implementar a política de check-in de reservas. Estas são as opções: - Nenhuma substituição : A política de check-in é implementada conforme definido em Check-in necessário campo de um espaço ou sala de trabalho.
- Sempre exigir check-in : A política de check-in é necessária independentemente do que está definido em Check-in necessário campo de um espaço ou sala de trabalho.
- Nunca exija check-in : A política de check-in é removida independentemente do que está definido em Check-in necessário campo de um espaço ou sala de trabalho.
Cancelar reservas após o horário de check-in Opção para cancelar uma reserva se um funcionário não fizer check-in dentro do tempo especificado. Habilitar reserva de grupo Opção para permitir a reserva de grupo para uma configuração de módulo reservável selecionada. Por exemplo, Mesas . Nota:. Permitir convidados A opção de caixa de seleção está marcada na Configuração do widget de reserva, você não pode fazer uma reserva de grupo. A guia Configuração do widget de reserva está disponível no Módulo reservável.Permitir que os funcionários tornem os espaços privados Opção para permitir que os funcionários tornem os detalhes do espaço privados ao fazer uma reserva. Quando um funcionário está criando uma reserva, a opção Torne os detalhes do espaço privados será exibido somente se os funcionários tiverem permissão para substituir sua preferência de privacidade para o espaço selecionado. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não depende da configuração de privacidade do local.
Habilitar geração de iCal Opção para permitir que o usuário gere um icalendar. Nota:Um usuário não pode baixar um iCalendar para espaços e reservas que já sejam sincronizados com seu provedor de calendário.Provedor de reunião virtual Selecione um provedor de reunião virtual para permitir que os funcionários criem um link de reunião virtual. Se um funcionário selecionar Adicionar um link de reunião virtual um link de reunião virtual é gerado automaticamente pelo provedor de reunião virtual. Permitir várias reservas de edifício Opção para adicionar vários edifícios e selecionar espaços dos edifícios em uma única reserva. Os edifícios podem pertencer a diferentes regiões ou locais e podem ser de diferentes fusos horários. Nota:Adicionar vários edifícios a uma reserva está disponível somente no Portal de serviços do local de trabalho. Reservas recorrentes não são compatíveis com reservas de vários edifícios. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de vários edifícios.Permitir reserva de dia inteiro Opção para permitir que os funcionários reservem um módulo reservável para um dia inteiro. Se esta opção estiver desmarcada, o Reserva de dia inteiro o campo está desabilitado. Aviso:De Gestão de reservas do local de trabalho versão . Permitir reserva de dia inteiro e. Reserva de dia inteiro os campos são mesclados em Dia inteiro campo como Habilitado e. Obrigatório respectivamente.Reserva de dia inteiro Opção para impor que os funcionários façam Dia inteiro reserva. Esta opção depende de Permitir reserva de dia inteiro opção.
. Permitir reserva de dia inteiro a opção está desabilitada, esta opção está desmarcada e desabilitada.
Nota:Quando Reserva de dia inteiro estiver selecionado, os funcionários ao fazer ou atualizar a reserva encontrarão Dia inteiro Opção no portal de reservas habilitada por padrão.Os funcionários podem modificar a data de início, mas não a hora no portal de reservas. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.
Aviso:De Gestão de reservas do local de trabalho versão . Permitir reserva de dia inteiro e. Reserva de dia inteiro os campos são mesclados em Dia inteiro campo como Habilitado e. Obrigatório respectivamente.Dia inteiro Opção para permitir que os usuários do local de trabalho reservem uma configuração de modal reservável para um dia inteiro. Por exemplo, Configuração do módulo reservável do Desk. - Desabilitado : A opção de dia inteiro será desabilitada e não será exibida no portal de reservas.
- Habilitado . Dia inteiro a opção está disponível e os funcionários podem reservar um espaço por um dia.
Esta configuração depende da propriedade de reserva (sn_wsd_rsv.day_start) e (sn_wsd_rsv.day_end). Para obter mais informações, consulte Propriedades instaladas com o Gestão de reservas do local de trabalho.
- Padrão . Dia inteiro a opção está disponível e selecionada por padrão. No entanto, os funcionários podem desmarcar ou alterar os tempos, se quiserem.
- Obrigatório . Dia inteiro a opção é exibida como selecionada e não pode ser alterada. . Dia inteiro o campo está definido como obrigatório.
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Nota:. Dia inteiro a caixa de seleção não está marcada, Experiência no local de trabalho a opção está inativa no Disponível em Configuração do módulo reservável. Os usuários do local de trabalho recebem um erro quando abrem a página Preferências no escritório e a página do local de trabalho de Prestação de serviços no local de trabalho para celular Esta página não pode ser carregada devido a um problema de configuração. Revise suas definições de configuração e faça as mudanças necessárias". Para obter mais informações, consulte Crie uma reserva para um dia no Workplace.
Aviso:De Gestão de reservas do local de trabalho versão . Permitir reserva de dia inteiro e. Reserva de dia inteiro os campos são mesclados em Dia inteiro campo como Habilitado e. Obrigatório respectivamente.Máximo de dias no futuro Opção para especificar o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo reservável pode ser reservado. Por exemplo, se você definir o número máximo de dias no futuro como 90 , os funcionários podem fazer reservas futuras neste módulo somente com até 90 dias de antecedência. Ativado App Now Mobile se você tentar selecionar uma data muito distante no futuro do que a especificada em Máximo de dias no futuro nenhum resultado é retornado.Nota:Máximo de dias no futuro o campo indica que o usuário não pode fazer uma reserva além do número de dias configurado como Máximo de dias no futuro valor para qualquer reserva. Máximo de dias no futuro é uma propriedade de reserva e. Número máximo de ocorrências é uma propriedade de reserva recorrente. Máximo de dias no futuro o valor tem prioridade quando ambas as opções são usadas para a reserva.Por exemplo, se o Máximo de dias no futuro É 90 dias, o número de ocorrências na reserva recorrente não pode exceder 90 dias, mesmo que o usuário tenha configurado inicialmente o valor para Número máximo de ocorrências como 180 dias no módulo reservável.
Permitir reservas recorrentes Opção para permitir que os funcionários façam reservas recorrentes de itens do local de trabalho. Marque a caixa de seleção para exibir as opções de reserva recorrente disponíveis para os usuários como um parâmetro de pesquisa ao fazer uma reserva.
Resolver automaticamente conflitos recorrentes Opção para resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Esta opção está disponível quando você habilita Permitir reservas recorrentes opção. O sistema encontrará um espaço alternativo usando o cálculo de proximidade em caso de conflito na reserva e resolverá automaticamente. Se você estiver usando mapas de andares, os espaços serão selecionados com base na lógica de proximidade.
Opção para resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Esta opção está disponível quando você habilita Permitir reservas recorrentes opção
Resolver um conflito usa um dos seguintes cálculos de proximidade:- Se um mapa de andares estiver disponível, nesse caso, a aplicação tentará encontrar um espaço mais próximo usando a proximidade.
- Caso um mapa de andares não esteja disponível, a aplicação tentará encontrar um espaço na mesma área ou andar.Nota:Espaços favoritos são sempre preferidos em ambas as opções.
- Por fim, a aplicação pesquisa um espaço alternativo com:
- mesma capacidade
- mais capacidade
- menos capacidade
Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva e .
Número máximo de ocorrências Opção para especificar o número máximo de ocorrências para reserva recorrente que podem ser feitas no módulo reservável. O valor padrão é 180. Esta opção depende de Permitir reservas recorrentes campo da caixa de seleção. Se Permitir reservas recorrentes não está selecionado, o. Número máximo de ocorrências o campo está desabilitado. Duração mínima Opção para especificar a duração mínima da reserva do módulo reservável. Duração máxima Opção para especificar a duração máxima da reserva do módulo reservável. Habilitar a procura próximo a uma pessoa Opção para permitir que os usuários pesquisem espaços próximos a uma pessoa. Quando um usuário pesquisa um espaço perto de uma pessoa, os espaços disponíveis localizados no andar do usuário são exibidos. Os critérios de exibição também são baseados na área próxima do espaço ou nos marcadores atribuídos aos espaços. Nota:Os critérios de limite de pesquisa não serão aplicáveis se a opção estiver habilitada.Habilitar filtro de aspecto Opção para habilitar o filtro de aspecto nos itens do local de trabalho. Se selecionar esta opção, as opções de filtro serão exibidas com base nos resultados da pesquisa. Somente os itens que estão disponíveis no resultado da pesquisa gerado estão disponíveis para os usuários para seleção no filtro. Limite de pesquisa Opção para especificar o limite máximo de resultados de pesquisa quando um funcionário pesquisa um local de trabalho. -
Selecione a guia Configuração do widget de reserva.
No formulário, preencha os campos.
Tabela 4. Configuração do Widget reservável Campo Descrição Assunto necessário Opção para fazer um assunto de reserva necessária antes de fazer uma reserva. Requer anotações de cancelamento Opção para fazer uma anotação de cancelamento necessária antes de fazer um cancelamento. Avisar funcionário sobre exceção de presença Opção para avisar os funcionários se sua presença estiver definida como remota na data da reserva. O aviso é exibido com base em rotina de presença do funcionário. Esta opção estará disponível se Concierge do local de trabalho instalado. Permitir convidados Opção para permitir que os funcionários convidem participantes para a reserva. Os funcionários podem convidar colegas de trabalho e também visitantes externos. - . Permitir convidados estiver marcada, Exibir o número de participantes e. Habilitar Reservas de Grupo as opções da caixa de seleção são desmarcadas por padrão.
- Se Exibir o número de participantes selecionado, o. Permitir convidados a seleção da caixa de seleção não está marcada por padrão.
Exibir número de participantes Opção para permitir que os funcionários especifiquem o número de participantes ao fazer uma reserva. Se a opção não estiver selecionada, o número de participantes será definido automaticamente como 1 . - . Permitir convidados estiver marcada, Exibir o número de participantes e. Habilitar Reservas de Grupo as opções da caixa de seleção são desmarcadas por padrão.
- Se Exibir o número de participantes selecionado, o. Permitir convidados a seleção da caixa de seleção não está marcada por padrão.
Exibir em nome de Opção para permitir que os funcionários especifiquem em nome de quem eles estão fazendo uma reserva. A opção está habilitada por padrão. Se a opção estiver desabilitada, um erro será exibido. Exibir nível de confidencialidade Opção para permitir que os funcionários definam a sensibilidade da reserva. Eles podem definir uma reserva como Normal ou Privado . Se a opção não estiver selecionada, a sensibilidade será definida como Normal e o assunto ficará visível para outras pessoas. Produtor de registro de detalhes adicionais Opção para vincular ao produtor de registro que você configurou com campos adicionais. Você pode exibir campos adicionais no formulário de reserva. Para obter mais informações, consulte Configure o módulo reservável com detalhes adicionais. Mostrar como Opção para especificar qual status a reserva deve ser exibida no calendário do funcionário quando uma reserva é sincronizada. Este campo aparecerá somente se a Sincronização de calendário do local de trabalho estiver instalada. - Ocupado : A reserva será exibida no calendário do funcionário com um status ocupado. O calendário do funcionário é bloqueado durante a duração da reserva.
- Livre : A reserva será exibida no calendário do funcionário com um status Livre. O calendário do funcionário não será bloqueado durante a duração da reserva.
Nota:Para Mostrar como recurso para funcionar corretamente, você deve ter as seguintes versões das conexões:- Para Microsoft, você deve ter Microsoft Exchange Online spoke versão 3,2.4.
- Para Google Calendário, você deve ter Google Versão do calendário 2,3.1.
. time_picker_interval_sizeA propriedade para hora de início da reserva e hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do Widget. O valor do incremento do campo Hora de início e Hora de término depende do valor definido em time_picker_interval_size. A duração do valor de incremento de tempo de reserva padrão é de 30 minutos. Para obter mais informações, consulte, Configure widget instances