Corrigindo documentos do funcionário na tabela de preparação
Use o formulário Preparação de documentos do funcionário para corrigir os registros de preparação antes de importar para Prestação de serviços de RH. Os registros de preparação são criados depois que você mapeou os documentos do funcionário de origem e o trabalho Iniciar preparação foi executado.
Antes de Iniciar
Procedimento
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Navegar até Tudo > Administração de RH > Importação em massa > Preparação do Documento.
Ou, no formulário Configuração de importação de documentos do funcionário, clique em Iniciar preparação de teste link relacionado.Depois que o trabalho de preparação de documentos do funcionário for executado com sucesso, você poderá revisar e corrigir todos os erros.
- Clique no nome de um funcionário.
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Clique em Validar botão.
O pop-up Verificar campos é exibido.
- Edite informações incorretas.
- Clique em Concluir.
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Clique em Pronto para importação .
Você também pode corrigir campos do Preparação do documento do funcionário formulário.
Tabela 1. Preparação dos Documentos do Funcionário Campos Descrição Funcionário Funcionário associado ao documento do funcionário em fases. Tipo de documento O tipo de documento que você deseja associar ao documento do funcionário. Categorize os documentos do funcionário e determinam o acesso e a retenção.
Nome de arquivo Nome do arquivo do documento do funcionário. Estado O estado do documento do funcionário. - Pronto: O documento está pronto para ser capturado e movido para a Gestão de documentos do funcionário.
- Documento ignorado quando o trabalho de captura é executado e não movido para a Gestão de documentos do funcionário.
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Clique em Conteúdo do anexo guia.
Tabela 2. Conteúdo do Anexo Campo Descrição Origem do conteúdo O tipo de repositório de documentos de origem do qual os documentos do funcionário estão sendo extraídos. - URL: O repositório de documentos do funcionário de origem é baseado na nuvem.
- Local: O repositório de documentos do funcionário de origem é local.
Conteúdo O caminho no repositório de origem em que o documento em fases reside. -
Clique na guia Informações adicionais.
Tabela 3. Informações adicionais Campos Descrição Trabalho O nome do trabalho de preparação do documento do funcionário. O trabalho usa o nome da configuração de importação em massa do documento.
Configuração O nome do que identifica a configuração de importação em massa do documento do funcionário. Consulte Configuração da importação em massa da gestão de documentos do funcionário com o repositório de documentos de origem. Descrição Não usado no momento. Domínio Preenchido automaticamente por separação de domínio e identifica o domínio específico para o qual você está configurando os carregamentos em massa da documentação do funcionário. Para obter mais informações sobre separação de domínios, consulte Domain Separation e HR Service Delivery.
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Clique em Validar garantir que o funcionário e o tipo de documento estejam corretos.
Você pode mudar essas informações no pop-up.
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Depois de fazer mudanças, clique em Atualização .
O formulário Configuração de importação de documentos do funcionário retorna. Você pode continuar revisando e corrigindo os registros de preparação de documentos do funcionário.
- Depois de revisar e determinar se os registros de preparação parecem corretos, clique em Iniciar trabalho de captura link relacionado para iniciar o processo de importação.