Configure um modelo de documento PDF de RH para um documento ad hoc

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Se você estiver usando a integração do Adobe Sign, configure um modelo de documento PDF de RH para cada documento ad hoc que você deseja disponibilizar para assinatura.

    Antes de Iniciar

    Crie o documento gerenciado que você deseja disponibilizar para assinatura por meio do Adobe Signsistema. Consulte Documentos gerenciados para obter mais informações.

    Função necessária: sn_hr_core.admin

    Você pode usar um modelo de documento PDF de RH existente ou criar um modelo de documento PDF de RH. Você pode adicionar signatários ao documento com Marcar assinaturas e mapear cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Como parte da integração do Adobe Sign, você também pode habilitar a assinatura em série para documentos que exigem vários signatários.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Administração de RH > Modelos de documento.
    2. Clique em Novo ou abra um registro.
      Nota:
      Se você estiver criando um registro, certifique-se de selecionar Modelo de documento PDF .
    3. No formulário Modelo de documento PDF, defina Tipo de modelo campo para Modelos em PDF de RH .
      Defina o campo Tipo de modelo como Modelos PDF de RH.
    4. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.
      Tabela 1. Formulário Modelo de PDF de RH
      Campo Descrição
      Nome Nome do modelo de documento de RH.
      Tabela Tabela de RH à qual o modelo de documento de RH está associado.
      Tipo de documento Tipo de documento em que o modelo de documento de RH está categorizado.
      Ativo Opção para ativar o modelo de documento de RH para uso.
      Tipo de modelo Defina o valor como Modelos em PDF de RH .
      Revisão de documentos Selecione o modelo ad hoc a ser usado.
      Critérios do RH Define as condições que a pessoa afetada de um caso de RH deve atender para que um agente de RH possa acessar o modelo de documento de RH em seu nome.
      Nota:
      Ao definir condições como distinção entre maiúsculas e minúsculas ou valores nulos, consulte API GlideFilter - escopo, global .
    5. Clique com o botão direito no cabeçalho do formulário e clique em Salvar.
      A seção Mapeamentos de modelo de PDF é exibida.
    6. Configure um modelo de documento PDF de RH, conforme apropriado.
      Você pode adicionar signatários ao documento com Marcar assinaturas e mapeie cada campo de assinatura para um campo de usuário apropriado em uma tabela. Você também pode analisar o PDF para mapear campos de documento para campos de tabela correspondentes para preencher automaticamente o documento quando ele for gerado para assinatura.
      Nota:
      O posicionamento de Marcar assinaturas não é usado e a integração permite que o signatário assine em qualquer lugar do documento.
    7. Se você quiser habilitar a assinatura em série para documentos que exigem vários signatários, atribua a ordem de assinatura para cada campo de assinatura na seção Mapeamentos de modelo de PDF.
      . Ordem de assinatura a coluna não está visível, clique no ícone de engrenagem para personalizar as colunas da lista. Adicione Ordem de assinatura Campo para a coluna selecionada.
      Nota:
      • . Ordem de assinatura o campo permanece vazio em caso de assinatura paralela.
      • Certifique-se de que Nome do campo de Tipo de campo de documento Assinatura É especificado como PARTICIPANT1, PARTICIPANT2, PARTICIPANT3 e assim por diante.
      • Certifique-se de que a ordem de assinatura do primeiro participante seja menor do que a ordem de assinatura do segundo participante.
    8. Clique em Atualizar.