Adicionar notificações por e-mail para uso com Contato para situação emergencial

Adicione uma notificação por e-mail para personalizar as condições de envio e a notificação para seus funcionários e usá-la no lugar da notificação padrão de um Contato para situação emergencial notificação.

Antes de Iniciar

Revise a notificação por e-mail padrão para se familiarizar com a forma como a notificação é disposta e com script. Use os detalhes da notificação padrão para preparar as informações a serem usadas na notificação que você está adicionando.

Tabela 1. Notificações por e-mail padrão por aplicação

Aplicação	Nome da notificação
Contato para situação emergencial	Check-ins do funcionário
Pesquisa de preparação do funcionário	Pesquisas de divulgação
Avaliação de saúde do funcionário	Verificação diária de integridade
Rastreamento de contatos	Alerta de log diário do funcionário Consentimento de privacidade do usuário Contato exposto do Notify

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificações do sistema > E-mail > Notificações.
2. Clique em Nova.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 2. Formulário de notificação

   Notificação de divulgação	Campos obrigatórios para configurar a notificação por e-mail
   Check-in voluntário de integridade	Tabela Campo: Confirmações de divulgação [sn_imt_checkin_check_in_acnowledgement] Quando enviar guia: Enviar quando : Selecione Registro inserido ou atualizado Condições : [User.Ativo][is][true] [Contagem de notificações][mudanças] e. [Sys ID] [Começa com]
   Pesquisas de divulgação	Tabela Campo: Instância de avaliação [asmt_assessment_instance] Quando enviar guia: Enviar quando Campo: Selecione O evento foi disparado Nome do evento Campo: Selecione sn_imt_checkin.survey_instance_notify Condições : [Atribuído a.Ativo][is][true]
   Log de contato diário	Tabela Campo: Confirmações de log diário [sn_imt_tracing_daily_log_acnowledgement] Quando enviar guia: Enviar quando : Selecione Registro inserido ou atualizado Condições : [User.Ativo][is][true] e. [Status de confirmação][não é][Confirmado]
   Consentimento de privacidade do usuário	Tabela Campo: Aviso de privacidade do usuário e consentimentos [sn_imt_tracing_user_privacy_consent] Quando enviar guia: Enviar quando : Selecione Registro inserido ou atualizado Condições : [Consentimento primário][está vazio] e. [Status do consentimento][is][não reconhecido] e. [Contagem de notificações][mudanças] e. [Contagem de notificações][Maior que ou é][1] e. [User.Ativo][is][true] e. [Divulgação de emergência.Notificação por e-mail][is][true]
   Contato exposto do Notify	Tabela Campo: Aviso de exposição [sn_imt_tracing_exposure_notice] Quando enviar guia: Enviar quando : Selecione Registro inserido ou atualizado Condições : [User.Ativo][is][true] e. [Contagem de notificações][mudanças]
   Verificação diária de integridade	Tabela Campo: Confirmações de verificação de integridade [sn_imt_checkin_health_verification_acnowledgement] Quando enviar guia: Enviar quando : Selecione Registro inserido ou atualizado Condições : [User.Ativo][is][true] e. [Status de confirmação][não é][Confirmado]

4. Em Condição avançada insira o código para associar a notificação por e-mail à notificação de divulgação correspondente.
   • Para a notificação de Pesquisas de divulgação:

     var checkInSysId = event.getValue('parm1');
     var checkInGr = new GlideRecord('sn_imt_checkin_employee_check_in');
     checkInGr.get(checkInSysId);
     var thisNotificationSysId = '<your-sys_id>';
     answer = checkInGr.getValue('notification') === thisNotificationSysId && checkInGr.email_notification;
     

   • Para outras notificações de divulgação:

     var thisNotificationSysId = '<your-sys_id>'
     answer = current.employee_check_in.notification = thisNotificationSysId;
     

   Substitua a variável <your-sys_id> pelo sys_id da notificação que você está adicionando. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecione Copiar sys_id e cole o sys_id na linha de código.

5. Em Quem receberá selecione o público para o qual a notificação será enviada.
   Você também pode selecionar o público-alvo ao configurar ou enviar a notificação de divulgação associada. Para obter mais informações, consulte Enviar notificações para uma emergência.
6. Em O que ele conterá , insira o assunto e o texto da mensagem de e-mail.
   Limpe o modelo de e-mail se ele não se aplicar à sua notificação de divulgação ou se você tiver definido o conteúdo do e-mail na notificação de divulgação correspondente.
7. Clique em Enviar.
8. Na lista Notificações, abra a notificação que você adicionou e clique em Visualizar notificação .
9. Revise a notificação e modifique conforme necessário.
10. Clique em Atualizar.