Gestão de contratos Pro glossário
Saiba mais sobre os termos e conceitos usados em Gestão de contratos Pro.
Os termos do Glossário são agrupados em ordem alfabética.
A
fluxo de trabalho de aprovação
Uma sequência predefinida de etapas automatizadas ou manuais pelas quais um contrato deve passar para receber as aprovações necessárias antes da execução.
trilha de auditoria
Um registro de todas as mudanças feitas em um contrato.
C
gestão de cláusulas
Processo de criação, armazenamento e gestão de cláusulas contratuais padrão e suas variações para garantir consistência e conformidade.
mapeamento de cláusula
Mapear cláusulas para grupos de campo e respostas esperadas, o que ajuda a automatizar o processo de revisão de contratos.
biblioteca de cláusulas
Um repositório centralizado na ServiceNow onde as cláusulas contratuais padrão e suas variações aprovadas são armazenadas para facilitar o acesso e o uso consistente.
análise de contrato
Uma habilidade do Now Assist usada para analisar documentos de contrato em busca de desvios de cláusula, garantindo a conformidade com cláusulas padrão e identificando possíveis riscos
controles de conteúdo
Espaços reservados dinâmicos em documentos do Microsoft Word que se integram à ServiceNow para inserir e atualizar o conteúdo do contrato.
painel do contrato
Uma interface visual que fornece uma visão geral dos status do contrato, principais métricas e indicadores de desempenho.
Gestão de ciclo de vida de contratos (CLM)
Processo de ponta a ponta de gestão de contratos desde o início até a execução, monitoramento de desempenho e renovação ou rescisão.
repositório de contratos
Um armazenamento seguro e centralizado na ServiceNow, onde todos os documentos do contrato e as informações relacionadas são armazenados, proporcionando recuperação e gestão fáceis.
espaço do contrato
Uma interface centralizada na ServiceNow em que as atividades relacionadas a contratos são rastreadas e gerenciadas.
modelos de contrato
Modelos predefinidos que são usados para agilizar o processo de criação de contratos e manter a consistência entre os acordos. Esses modelos incluem espaços reservados para cláusulas, campos, tabelas dinâmicas e blocos de assinatura, que são atualizados automaticamente com base nas informações em uma solicitação de contrato.
E
assinatura eletrônica
Um método eletrônico legalmente vinculativo para assinar contratos, com integrações disponíveis para provedores como DocuSign e Adobe Sign.
central do funcionário
Um portal para enviar solicitações de contrato.
armazenamento externo
Plataformas de armazenamento em nuvem de terceiros, como OneDrive ou Google Drive, que podem ser integradas à ServiceNow para gestão de documentos de contrato.
M
extração de metadados
Uma habilidade do Now Assist usada para extrair metadados de contratos assinados e adicionar as informações ao sistema, simplificando o processo de entrada de dados
Suplemento do Microsoft Word
Um programa que se integra ao Microsoft Word que permite que um usuário adicione controles de conteúdo para metadados, cláusulas, blocos de assinatura e tabelas dinâmicas.
N
solicitação não atendida automaticamente
Uma solicitação de contrato que requer o envolvimento da equipe jurídica para elaboração, negociação ou finalização do contrato.
Now Assist no Gestão de contratos Pro
Um recurso com IA generativa que aumenta a produtividade sugerindo cláusulas contratuais e extraindo metadados de um contrato assinado.
O
obrigação
Compromissos ou deveres específicos descritos em um contrato que as partes devem cumprir.
gestão de obrigações
O processo de rastrear e gerenciar obrigações na ServiceNow para garantir a conformidade e a execução oportuna.
Reconhecimento óptico de caracteres (OCR)
Uma tecnologia que converte documentos de contrato digitalizados ou PDFs em texto pesquisável e editável na ServiceNow.
própria solicitação de papel
Uma solicitação de contrato iniciada e gerenciada pelo solicitante em que o documento do contrato é criado usando modelos e cláusulas que já foram verificados e aprovados pela equipe de contrato interna, reduzindo a dependência das equipes jurídicas e acelerando o processamento.
R
produtor de registro
Um item do catálogo que permite que os usuários finais criem registros do Catálogo de serviços.
P
solicitação de contrato de autoatendimento
Uma solicitação de contrato que é iniciada e gerenciada pelo solicitante. O documento do contrato é criado usando modelos e cláusulas que já foram verificados e aprovados pela equipe de contrato interna. A solicitação de contrato de autoatendimento reduz a dependência das equipes jurídicas e acelera o processamento.
ServiceNow Store
Um mercado onde os usuários podem encontrar e instalar aplicações, plug-ins e melhorias para a ServiceNow, incluindo extensões de gestão de contratos.
T
solicitação de contrato de terceiros
Uma solicitação de contrato que requer que a equipe jurídica elabore, negocie ou finalize o contrato.
Sem
assinatura úmida
Assinatura tradicional escrita à mão em um documento de contrato físico, às vezes necessária para fins de conformidade ou regulamentação.