Gerencie suas preferências de presença no escritório

Os funcionários podem personalizar e gerenciar suas preferências de presença no escritório ou no dia a dia.

Antes de Iniciar

Os funcionários podem reservar um espaço e obter sugestões de espaço com base em seus locais preferenciais, bairros, serviços de local de trabalho e colaboradores. Os funcionários podem modificar ou atualizar suas preferências de local de trabalho conforme e quando necessário usando a opção de preferências no escritório no aplicativo para celular.

Certifique-se de ter as seguintes aplicações:

• Prestação de serviços no local de trabalho para celular
• Workplace Core
• Gestão de reservas do local de trabalho
• Assistente para local de trabalho
• Mapeamento interno
• Central do local de trabalho
• Workplace Space Management
• Workplace Space Mapping

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Faça login no Now Mobile®.
2. Acesse seu Prestação de serviços no local de trabalho para celular instância.
3. Toque em e selecione Preferências no escritório opção na página inicial.

   

   PESQUISE andares. O campus e o prédio terão valores pré-preenchidos se você tiver dados de perfil do local de trabalho.

   PESQUISE serviços preferenciais do local de trabalho a serem adicionados a uma reserva se esses serviços estiverem disponíveis em um local.

   Nota:

   . opção para gerenciar suas preferências de local de trabalho também está disponível no Central do funcionário portal (Tudo > Central do funcionário > Serviços de local de trabalho > Segurança do local > Preferências do local de trabalho). Os funcionários são recomendados a usar Prestação de serviços no local de trabalho para celular para gerenciar sua programação de trabalho híbrida e reservar um espaço antes de chegar ao escritório.
4. Preencha os campos de formulário.

   Tabela 1. Local preferencial

   Campo	Descrição
   Campus	Nome do campus . Se um funcionário tiver um perfil de local de trabalho, este valor de campo será definido automaticamente como o local primário do funcionário. Nota: Se um funcionário não tiver um perfil de local de trabalho, os campos Campus, Edifício, Andar estarão vazios. Esta é uma informação de campo obrigatória e os funcionários devem pesquisar e selecionar seu campus preferencial na lista Disponível. O aplicativo fornece sugestões de espaço com base nos locais preferenciais do campus. As preferências de local do funcionário são usadas ao pesquisar um espaço para criar uma reserva.
   Construção	Nome do edifício. Se um funcionário tiver um perfil de local de trabalho, este valor de campo será definido automaticamente como o edifício preferencial. Este é um campo obrigatório e os funcionários devem pesquisar e selecionar seu edifício preferencial na lista Disponível. O aplicativo fornece sugestões de espaço com base no local de construção preferencial para criar uma reserva. Nota: O edifício deve estar ativo e reservável.
   Piso	Nome do andar. Os funcionários podem pesquisar e adicionar um andar preferencial em um edifício. O aplicativo fornece sugestões de espaço com base na seleção de andar preferencial.
   Bairros	Nome da vizinhança. Os funcionários podem pesquisar e adicionar um bairro preferencial ou vários bairros. Se um funcionário tiver bairros atribuídos, o valor do campo será definido automaticamente como um bairro ou bairros. Os funcionários podem pesquisar e adicionar um novo bairro. Os bairros são classificados com base no grupo atribuído a um funcionário. O aplicativo fornece sugestões de espaço com base em seus bairros preferenciais. Nota: Bairro só está disponível quando Workplace Space Management instalado.
   Sentar-se próximo	Nome dos colaboradores preferenciais. Opção para adicionar colaboradores preferenciais para colaborar enquanto você estiver no escritório. Os colaboradores selecionados serão usados ao sugerir espaços A aplicação fornece sugestões de espaço com base em seus colaboradores preferenciais. Você pode adicionar vários colaboradores com os quais deseja colaborar enquanto visita seu escritório. Se os colaboradores estiverem disponíveis em seus dias de escritório, a aplicação fornecerá sugestões de espaço de acordo. A aplicação busca dados de colaboradores preferenciais da Presença do funcionário em Assistente para local de trabalho. Você tem a opção de remover colaboradores e adicionar novos conforme necessário para um local selecionado e de acordo com sua programação do dia de presença no escritório.Para adicionar mais de 10 colaboradores preferenciais, você pode usar o painel Presença do funcionário em Assistente para local de trabalho para adicioná-los. Para obter mais informações, consulte Adicione um colaborador.
   Serviços	Serviços do local de trabalho disponíveis para uma reserva e um local selecionado. Opção para adicionar serviços preferenciais do local de trabalho a uma reserva. O funcionário pode pesquisar e selecionar vários serviços padrão conforme necessário. O funcionário pode remover ou adicionar serviços padrão disponíveis conforme necessário. Eles podem pesquisar um novo serviço e adicionar um serviço se ele estiver disponível para um local selecionado. Por exemplo, cadeira de rodas, videoconferência, quadro branco, garrafas de água, projetor, mobília, e assim por diante.

5. Selecione Aplicar.
   Agora você pode gerenciar a programação do seu local de trabalho e reservar um espaço usando as sugestões de mesa e os dados de presença. Para obter mais informações, consulte Crie uma reserva para um dia no Workplace.