Crie uma reserva para um dia no Workplace

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 10 min. de leitura

    • Reserve seu espaço preferencial no Workplace usando Prestação de serviços no local de trabalho para celular aplicação.

    Antes de Iniciar

    Exiba seu pr do Workday programação de esence, escritório, bem como dias remotos no calendário de programação ar.

    Os funcionários podem planejar a programação do local de trabalho híbrido e modificar as preferências de presença no local de trabalho (no escritório, remoto e visita a outro escritório) em Prestação de serviços no local de trabalho para celular. Os funcionários podem exibir seus dias preferenciais no escritório e obter informações sobre seus colaboradores preferenciais. Eles podem reservar um espaço selecionando o espaço e os colaboradores preferenciais.

    Obtenha informações sobre os colaboradores do local de trabalho que planejam estar no escritório nos dias em que você estiver no escritório. Mude as preferências do local de trabalho e as informações de presença no local de trabalho conforme e quando necessário para maximizar a produtividade e a colaboração no local de trabalho. Se nenhum colaborador estiver disponível em seus dias de escritório, atualize seus dias de presença no escritório para correspondê-los junto com os de seus colaboradores preferenciais.

    Certifique-se de que você tenha as seguintes aplicações:
    • Prestação de serviços no local de trabalho para celular
    • Workplace Core
    • Gestão de reservas do local de trabalho
    • Assistente para local de trabalho
    • Mapeamento interno
    • Central do local de trabalho
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Faça login no Now Mobile® aplicação.
    2. Acesse seu Prestação de serviços no local de trabalho para celular instância.
    3. Toque em e selecione Local de trabalho ícone de pino do local ( ícone de lançamento do marcador do local de trabalho.na página inicial do dispositivo móvel.
      O pino do local muda para um ícone de pino azul ( Ícone de localização do pino azul.). A tela do local de trabalho aparece para você coordenar seus dias úteis e colaborar com seus colaboradores preferenciais.
    4. Toque em e selecione uma data rotulada como No escritório dia no calendário para fazer uma reserva.

      A exibição do calendário de programação mostra a data atual selecionada por padrão. O rótulo do texto Hoje é exibido para a data atual de um mês. Quando você seleciona uma data futura, o rótulo para Hoje está inativo. Este rótulo não está disponível para fazer reservas em massa.

    5. Em Programação exibição de calendário, faça as seguintes mudanças conforme necessário:
      Se você tiver uma reserva existente para uma data selecionada, a data será mostrada com um ponto no calendário. Por padrão, a semana, o dia e o mês atuais são selecionados no calendário.

      Local de trabalho mostrando opções para fazer uma reserva de um único dia.

      1. Exiba sua programação de dia de trabalho remoto no escritório por uma semana no calendário.
        A exibição do calendário mostra sua programação híbrida do Workday (no escritório, remoto). Use os botões de divisa no calendário para alternar entre diferentes exibições do calendário (Dia, Semana e Mês). Ajuste a exibição do calendário conforme necessário.
        • Use o botão Avançar ( Use o botão de divisa próximo para rolar até o próximo mês ou meses futuros em um calendário.) para exibir a próxima semana ou a próxima semana quando você estiver em uma exibição semanal no calendário. Para exibir o próximo mês em um calendário, expanda o calendário e toque no botão Avançar. Por padrão, a exibição de calendário é recolhida para mostrar apenas uma exibição semanal.
        • Use o botão anterior ( Use o botão Anterior ou Voltar para voltar para o mês anterior ou os meses anteriores.) para voltar à semana ou semanas anteriores.
        • Use o botão Expandir divisa ( botão chevron para recolher a exibição do calendário.) para expandir a exibição do calendário por um mês se estiver em um estado recolhido (mostra somente uma exibição semanal de um mês selecionado quando recolhido).
      2. Mude as informações de presença no local de trabalho de No escritório , Remoto ou Visitar outro escritório .
        A aplicação busca informações de presença da configuração de presença do funcionário. Para obter informações, consulte Definir presença do funcionário. Esta opção não está disponível para criar reservas em massa.
        Nota:
        Se você tentar selecionar uma data rotulada como Remoto , O dia remoto é alterado para um No escritório Dia de presença e este registro é atualizado na tabela Exceções de presença do funcionário (Tudo > Assistente para local de trabalho > Presença do funcionário > Exceções). . Local a coluna nesta tabela é atualizada com o nome do edifício que você usa para reservar um espaço para seu No escritório dia. Para obter mais informações, consulte Componentes instalados com Assistente para local de trabalho.
        • No escritório Opção para indicar sua presença no escritório ou dias em que você está trabalhando no escritório. Por exemplo, se você mudar seu dia de presença no escritório para Remoto, a mensagem de local alterado será exibida.

          Local de trabalho mostrando a mensagem de cancelamento de exceção para você reverter suas informações de presença usando a lista suspensa Presença.

          Selecione Cancelar exceção para reverter as mudanças feitas na programação de presença do workday. Reverter para No escritório de Remoto . É exibida uma mensagem "Exceção cancelada".

        • Remoto Opção para indicar que você está trabalhando remotamente ou em casa. Quando você seleciona um dia remoto no calendário, a aplicação mostra a mensagem "Você está trabalhando de casa neste dia".

          Por exemplo, se você mudar sua preferência de Remoto para No escritório, a aplicação mostrará a mensagem "Local alterado".

        • Visitar outro escritório Opção para indicar que você está no escritório, mas visitando outro escritório.

          Quando você tenta mudar um dia remoto ou no escritório para visitar outro escritório, a caixa de diálogo Mudar local é aberta. Você pode pesquisar e selecionar um novo local. Selecione Mudar local para atualizar um novo local.

          Opção para selecionar o local preferencial padrão ao visitar outro escritório. Você pode pesquisar e selecionar um novo local.

    6. Toque em e selecione Mudar preferências para mudar suas preferências de local de trabalho.

      A página Preferências no escritório é aberta para você atualizar seus dias no escritório. Altere ou modifique seu local, colaboradores e serviços do local de trabalho conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Gerencie suas preferências de presença no escritório.

    7. Em Sugestões de espaço , revise o edifício, o andar e um espaço sugeridos.
      Por padrão, o Sugestões de espaço o cartão exibe sua mesa ou espaço preferencial. Se você quiser reservar um local ou espaço diferente do sugerido para você, a aplicação buscará outros locais nos resultados de pesquisa mostrados no portal de reservas.
      Se o usuário tiver reservas em um dia selecionado, as seguintes informações serão mostradas no cartão do espaço sugerido;
      • Horário de reserva com base no fuso horário e no local do edifício.
      • Status da reserva (confirmado, concluído, aguardando confirmação e assim por diante.)
      • Nome do espaço
      • Nome do campus, edifício e andar.
      • Hora. A hora da reserva depende da propriedade do sistema de reservas para hora de início (sn_wsd_rsv.day_start) e hora de término (sn_wsd_rsv.day_end). O horário de reserva depende do fuso horário do edifício.
      • Nome do módulo reservável: Mesas.
      • Capacidade: Capacidade da sala de reuniões.
      • Finalidades de localização e serviços padrão
      • Imagem do espaço (se o espaço tiver uma imagem associada a ele)

      Cartão de sugestões de espaço exibido

      Cartão de espaço mostrando Mostrar no mapa para encontrar seu espaço no mapa.

      O aplicativo fornece sugestões de espaço com base em seus dados de reserva passados e futuros, mesas ou espaços usados com frequência, locais preferenciais, espaços favoritos, serviços preferenciais de local de trabalho e colaboradores preferenciais. Os marcadores de sugestão que você adicionou à tabela de configuração Sugestão de espaço são exibidos no cartão Sugestões de mesa. Por exemplo, Reservado com frequência , Seu favorito e assim por diante. Quando um funcionário está visitando outro escritório, as sugestões são fornecidas do escritório que um funcionário está visitando e não são baseadas nas preferências do escritório dos usuários. Para obter mais informações, consulte Configuração de sugestão de espaço e. Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho

    8. Para atualizar ou mudar um espaço sugerido em Sugestões de espaço, selecione Sugira outro ícone do botão atualizar ( Selecione o botão Atualizar para sugerir outro espaço.).
      A aplicação mostra os espaços disponíveis em um edifício. Por vez, a aplicação mostra o máximo de 10 sugestões quando um funcionário toca e seleciona o botão Atualizar repetidamente. Após a décima tentativa, a aplicação mostra uma mensagem: " Ainda procurando um espaço que atenda aos seus requisitos? Clique aqui para revisar as sugestões novamente." Selecionando Clique aqui para revisar as sugestões novamente exibe uma lista de sugestões de espaço.
      Nota:
      Se não houver espaços disponíveis com base nas preferências do funcionário, o. Sugira outro a opção também pode mostrar um único espaço ou alguns espaços (e não 10 espaços preferenciais disponíveis sempre) quando um funcionário seleciona o botão atualizar.

      Sugestões de espaço mostrando as sugestões de revisão novamente e a opção Pesquisar todos os espaços.

      Para revisar as sugestões anteriores, toque em e selecione "Clique aqui para revisar as sugestões novamente".

      Selecione Pesquisar todos os espaços se você estiver, não encontre o espaço que você está procurando. Selecionando Pesquisar todos os espaços Abre a tela Fazer uma reserva no aplicativo para celular. Para obter mais informações, consulte Faça uma reserva usando App Now Mobile.

    9. Selecione Reserva Para reservar um espaço para uma data e hora selecionadas na página Fazer uma reserva.
      Nota:
      Se a propriedade sn_wsd_concierge.allow_overpopping_reservations estiver definida como falseseu administrador não tem permissão para criar reservas sobrepostas ou paralelas por um dia. Você pode fazer apenas uma única reserva por um dia.

      Faça uma tela de reserva no aplicativo para celular WSD para criar uma reserva.

      Se o usuário não tiver reservas para um dia selecionado, será exibida a mensagem "Você não tem reservas para este dia".

      Quando não há reservas para um dia de trabalho selecionado, a aplicação mostra "Você não tem reservas de mesa para hoje". Se você não fizer uma reserva, a aplicação mostrará "Você não fez uma reserva para o dia de trabalho desta semana para (date and month name)". Se você selecionar um dia remoto, a aplicação mostrará "Você está trabalhando de casa neste dia".

      Os tempos de reserva são baseados em Dia inteiro Configuração do módulo reservável definida pelo administrador. Se Dia inteiro está habilitado e. Significado do dia inteiro está definido como Dia inteiro , você pode fazer uma reserva para o dia inteiro (um dia ou dia inteiro com base no fuso horário do seu edifício). Por exemplo, os tempos de reserva são mostrados das 9,00 às 5,00 com base nas propriedades de reserva da hora de início do dia útil do escritório e da hora de término. configurações. Para obter mais informações, consulte Propriedades instaladas com o Gestão de reservas do local de trabalho.

    10. Toque em Reservas Para exibir suas reservas em uma exibição de Agenda.

      A exibição Agenda mostra todas as suas reservas existentes. Mostra as reservas que você fez usando o portal de reserva avançada e as reservas criadas usando o aplicativo para celular. Ele também mostra os rótulos para diferentes tipos de reservas Você fez como Grupo, dia inteiro, recorrente (vários dias), vários edifícios, bairro, e assim por diante.

    11. Toque em uma reserva na exibição Agenda e selecione o ícone Mais informações ( Ícone Mais informações.) Para abrir o menu Ações.

      Exibição de agenda mostrando suas reservas e tipos de reservas disponíveis para você.

      Ele também mostra os rótulos para diferentes tipos de reservas que você fez Grupo , Dia inteiro , recorrente (vários dias) , vários edifícios , bairro e assim por diante. Dia inteiro As reservas são mostradas na parte superior e, em seguida, outros tipos de reservas são mostrados na exibição Agenda.

      Exibição de agenda mostrando espaços reservados para reservas de grupo e o dia inteiro.

    12. Selecione os itens do menu Ações para concluir o seguinte:
      1. Selecione o ícone do menu Ações ( Ícone do menu Ações.Adjacente a uma reserva na exibição Agenda para abrir o menu Ações.
      2. O menu Ações mostra as seguintes opções:
        • Check-in ou Check-out
        • Cancelar reserva
        • Editar reserva
        • Exibir informações da reserva
        • Mostrar no mapa
        Cartão de espaço reservado selecionado mostrando os itens do menu Ações.
      3. Check-in ou Check-out: Selecione Check-in para fazer check-in de uma reserva.
        Após o check-in de uma reserva, você verá Check-out opção para fazer check-out da sua reserva.
      4. Selecione Editar reserva para editar local, data e hora das suas reservas.

        Atualize suas reservas para remover ou editar serviços do local de trabalho usando a página Atualizar detalhes da reserva. Para obter mais informações, consulte Revise e edite suas reservas no Workplace.

        Caixa de diálogo Editar reserva.

      5. Selecione Cancelar reserva para cancelar uma reserva.

        Os funcionários podem cancelar diretamente uma reserva se a reserva não exigir anotações de cancelamento. A opção de adicionar uma anotação de cancelamento é definida pelo administrador na Configuração do widget do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

        Caixa de diálogo Cancelar reserva.

        Selecione Em vez disso, quero adicionar/editar/remover itens para atualizar itens do local de trabalho em uma reserva.

      6. Selecione Exibir informações de reserva Para exibir o resumo da reserva de um espaço reservado.

        Página Resumo da reserva mostrando o item do menu Ações.

    13. Toque em e selecione Informações para exibir seus colaboradores e obter informações sobre seus dias no escritório.

      Combine seus dias no escritório com os de seus colaboradores para maximizar a produtividade e a colaboração. A aplicação busca as informações de seus colaboradores preferenciais na configuração de Presença do funcionário. Para obter informações, consulte Definir presença do funcionário.

      A aplicação mostra as seguintes informações para seus colaboradores preferenciais:

      • O número de colaboradores que planejam estar no escritório enquanto você está visitando o escritório
      • Exiba detalhes de colaboradores que estão visitando outro escritório no seu dia no escritório.
      • Colaboradores que estão trabalhando remotamente no seu dia no escritório

      Se não houver colaboradores para um selecionado no dia do escritório, a aplicação mostrará "Nenhum plano de colaboradores . estar no cargo neste dia."

      Suas informações de dias no escritório e informações dos colaboradores.

      Selecione Exibir para exibir a programação do dia útil de seus colaboradores preferenciais.

    14. Revise suas informações em dias de escritório para uma data selecionada.

      Se todos os seus colaboradores preferenciais estiverem planejando estar no escritório no seu dia no escritório, a aplicação mostrará "100% dos seus colaboradores planejam vir para o escritório". Nos dias em que você está trabalhando em casa ou remotamente, a aplicação mostra "Nenhuma informação presente para esta data."