Analisar um documento de contrato

Analise um documento de contrato com IA generativa para identificar cláusulas ausentes e fora do padrão. Você pode executar esta tarefa usando Now Assist em Gestão de contratos aplicação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

• Como colaborador atribuído ou gerente de grupo com a função sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, você pode iniciar um Now Assist Análise de um documento de contrato quando a solicitação de contrato está no estado Trabalho em andamento.
• . Now Assist a análise é executada na revisão mais recente do documento do contrato.
• Somente documentos em Microsoft Word Os formatos (.docx) e PDF podem ser analisados com Now Assist aplicação. Para obter mais informações sobre as limitações do documento, consulte Limitations in Document Intelligence.
• Para documentos de contrato que estão em formato PDF, você pode executar o. Now Assist análise, mas você não pode agir com base em uma sugestão.

Nota:

Revise a análise gerada por IA para obter precisão.

Procedimento

1. Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.

   Método	Etapas
   Lista do Espaço de contratos	Navegar até Tudo > Espaço de contrato. Selecione o ícone de Lista (). Selecionar Solicitações de contrato > Tudo. Selecione uma solicitação de contrato.
   Espaço usado por sua aplicação	Navegue até seu espaço. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato. Selecione uma solicitação de contrato.

2. Se o painel lateral contextual não estiver aberto, selecione Now AssistÍcone Revisar contratos ( ).
   Você pode analisar contratos no Now Assist painel lateral contextual, conforme mostrado no exemplo a seguir.

   

3. Na página de solicitação de contrato, selecione Documentos do contrato .
4. Enviar documentos de contrato para Now Assist análise.
   As versões mais recentes dos documentos são selecionadas automaticamente para análise.

   Método	Etapas
   Executar Now Assist análise em um único documento de contrato	Em Documentos do contrato selecione um documento de contrato. No painel lateral contextual, selecione Analisar com o Now Assist .
   Executar Now Assist análise em vários documentos de contrato	Depois de abrir uma solicitação de contrato, no painel lateral contextual, selecione Analisar com o Now Assist . Nota: Uma lista de documentos de contrato que foram enviados para Now Assist a análise é exibida. Informações sobre os documentos e quaisquer erros encontrados também são incluídos. Selecione Analisar contrato .

5. Selecione Analisar contrato .
   1. . Now Assist a aplicação cria uma cópia dos documentos e inicia a análise nos novos documentos. Agora, o status é Análise em andamento.
   2. Um cartão é criado para cada documento em contratos analisados com o. Now Assist painel contextual. O status do contrato é atualizado para o status Aguardando revisão.
   3. Quando a análise dos documentos é concluída, o status muda para Pronto para revisão com os seguintes detalhes:

      Tabela 1. Status da ação realizada nas sugestões de análise de contrato

      Seção	Descrição
      Revisões pendentes	Exibe o número de desvios relatados e pendentes para revisão.
      Concluído	Exibe o número de desvios revisados que foram revisados e todas as ações realizadas.

6. Selecione o cartão do documento para exibir os detalhes da análise.
   Os detalhes da análise de contrato são exibidos com Now Assist comentários. Os comentários explicam os motivos para marcar uma cláusula não padrão.
7. Exiba a análise e selecione Voltar para ir para os contratos analisados em Now Assist painel lateral contextual.
   Você só pode exibir as sugestões no painel lateral contextual. Para agir em uma sugestão, abra um .docx Microsoft Word documente e use o. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos. Para obter mais informações, consulte Revise Now Assist sugestões para desvios de cláusula.