Iniciar uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seu artefato

Inicie uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico ou seus artefatos de um usuário ou grupo de usuários.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Alguns casos em que aprovações podem ser solicitadas para um assunto jurídico ou seu artefato incluem:

• Aprovação de documentos de contratos jurídicos das partes interessadas.
• Aprovação ad hoc para um assunto jurídico que precisa de uma autorização da equipe de privacidade antes que possa ser processado.

Você pode atribuir essas aprovações a qualquer usuário ou grupo de usuários em sua organização que têm a função legal_user. Quando você inicia uma aprovação, os aprovadores recebem uma notificação por e-mail e podem revisar e agir sobre a aprovação.

Nota:

• Se um assunto jurídico ou artefato já tiver um registro de aprovação pendente, você não poderá iniciar outra aprovação para o mesmo item.
• Anexos que têm um registro de aprovação ad hoc no estado Solicitado não podem ser removidos de um assunto jurídico. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro.
• Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados.

Como colaborador adicionado a um assunto jurídico, você pode acessar e trabalhar no assunto jurídico da mesma forma que os proprietários do assunto podem. No entanto, você não pode modificar Responsável pelo assunto , Grupo de atribuição e Permissão do grupo de atribuição campos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Em Central de consultoria jurídica, selecione o ícone de lista ( ).
3. Em Listas abra um assunto jurídico selecionando uma opção em Importa .

   Opção	Etapas
   Como um designado	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione um assunto jurídico para trabalhar. Se o assunto jurídico tiver sido recém-atribuído a você, selecione Iniciar para começar a trabalhar nele. O estado do assunto jurídico é atualizado para Trabalho em andamento.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione um assunto jurídico para trabalhar.

4. Em Aprovadores clique em Iniciar aprovação .
   Você também pode iniciar uma aprovação clicando no botão Mais ações ( e selecionando Iniciar aprovação .
5. Na caixa de diálogo Iniciar aprovação, preencha os campos.

   Tabela 1. Caixa de diálogo Iniciar aprovação

   Campo	Descrição
   Aprovação para	Item que precisa de aprovação. Assunto : Obter aprovação para todo o assunto jurídico. Artefato : Obter aprovação para um ou todos os anexos em um artefato.
   Selecionar artefato	Artefato no assunto jurídico para o qual a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Artefato selecionado de Aprovação para .
   Selecionar anexo	Anexo no artefato selecionado para o qual a aprovação é necessária. Escolha um anexo específico para aprovação ou deixe o campo em branco para obter aprovação para todos os anexos. Este campo aparece somente quando Artefato selecionado de Aprovação para .
   Selecionar documento	Documentos anexados ao assunto jurídico para os quais a aprovação é necessária. Este campo aparece somente quando Documento selecionado de Aprovação para . Nota: A opção Documento na lista aparece somente quando a opção de armazenamento externo está habilitada no formulário de admissão.
   Aprovação por	Aprovação necessária no nível de usuário ou no nível de grupo de usuários. Usuário : Obter aprovação de um usuário individual. Grupo de usuários : Obter aprovação de um conjunto de usuários. . Selecione o usuário o campo foi substituído pelo Selecione o grupo de usuários campo.
   Selecionar usuário	Usuário ou grupo de usuários que deve aprovar o item. Nota: Usuários ou grupos de usuários com a função legal_user são listados. Se você selecionou Usuário em Aprovação de selecione um usuário do qual a aprovação é necessária. Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de selecione um grupo de usuários do qual a aprovação é necessária.
   Observação da aprovação	Observação para o usuário ou grupo de usuários selecionado.

6. Clique em Iniciar .

Resultado

Aprovadores atribuídos são adicionados em Aprovadores com base nas seguintes condições:

• Se você selecionou Usuário em Aprovação de um registro de aprovação é criado para o usuário selecionado.
• Se você selecionou Grupo de usuários em Aprovação de um registro de aprovação para cada usuário no grupo de usuários selecionado é criado. Qualquer pessoa do grupo pode aprovar.

Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, o documento em um artefato de assunto jurídico será armazenado nos sistemas de armazenamento externo. Com base na solicitação de aprovação, o acesso ao documento aos aprovadores é no nível do assunto, artefato ou documento. Para obter mais informações sobre acesso a documentos, consulte Acesso a documentos em um assunto jurídico.

Os aprovadores atribuídos recebem uma notificação por e-mail com um link para abrir o registro para revisão e ação.

Nota:

• Um anexo não pode ser excluído depois que uma aprovação ad hoc é iniciada e está no estado Solicitado. Para remover esses anexos, cancele a solicitação de aprovação ad hoc ou obtenha a aprovação primeiro.
• Quando você remove um anexo de um assunto jurídico, ele também exclui os registros de aprovação ad hoc associados. Uma anotação de trabalho é publicada com os detalhes da exclusão no fluxo de atividades do assunto jurídico.

Os detalhes da aprovação aparecem em Aprovações Na página Tíquete padrão.

O que Fazer Depois

Os aprovadores podem revisar e. aprovar ou rejeitar o item solicitado .

• Cancelar uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico
  Cancele uma aprovação ad hoc para um assunto jurídico se ela não exigir mais nenhuma ação.