Solicitações de acordo de não divulgação

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para criar contratos de acordo de confidencialidade (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes e parceiros. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas a partir de um local centralizado.

    Recursos

    • Modelos de contrato com metadados e regras de negócios para selecionar o modelo mais relevante para uma solicitação.
    • Microsoft Word formate modelos de contrato para facilitar edição para o executante do contrato.
    • Capacidade de autoatendimento para criar e executar contratos de NDA padronizados.
    • Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e. DocuSign.
    • Suporte de assinatura úmida para assinatura manual.
    • Integrações de armazenamento externo com Google Drive e. Microsoft OneDrive para armazenar documentos de contrato assinados.
    • Repositório centralizado de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.

    Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de confidencialidade

    Quando um solicitante envia uma solicitação jurídica, um documento de contrato de NDA é criado usando um modelo de contrato padrão com base nas informações da solicitação. As informações da solicitação são inseridas nos locais apropriados no modelo.

    Porque os documentos do contrato estão em Microsoft Word Formatar, revisar, editar e finalizar os documentos do contrato é mais fácil do que documentos no formato PDF ou HTML.

    Um fluxo de trabalho de amostra para uma solicitação de contrato de acordo de confidencialidade (NDA) pode prosseguir da seguinte forma:
    1. O configurador jurídico configura os dados básicos para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.
    2. O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
    3. Uma solicitação de contrato é iniciada.
    4. O documento de contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
    5. O usuário do contrato edita as solicitações de mudanças e cria uma nova versão do documento do contrato usando o. Gerar novamente ou Sincronizar documento opção.
    6. O solicitante do contrato exibe o documento do contrato.
      1. Se nenhuma mudança for necessária, o documento será enviado para assinatura.
      2. Se alguma mudança for necessária, o solicitante do contrato enviará uma solicitação de mudança, que será enviada ao executante do contrato.
    7. Com base na solicitação de mudança, o executante do contrato pode executar as seguintes ações.
      1. O executante do contrato inicia um processo de revisão interno.
        1. O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
          Nota:
          Você pode criar tarefas de revisão paralela para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
        2. Um gerente de grupo de revisores de contratos pode atribuir a tarefa de revisão ou um revisor de contrato pode atribuí-la automaticamente.
        3. O revisor de contrato atribuído começa a trabalhar no documento do contrato.
        4. Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
        5. Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
        6. O revisor do contrato revisa o documento, aceita ou rejeita marcações, propõe edições e adiciona comentários.
        7. O revisor de contrato conclui a revisão e compartilha o documento do contrato atualizado, se disponível.
        8. O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
          • Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
          • Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
      2. O executante do contrato inicia uma aprovação ad hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão de documento será criada.
      3. Quando o documento é finalizado, o executante envia o documento para o solicitante.
    8. O solicitante do contrato visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
    9. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
    10. O contrato assinado é anexado ao registro de solicitação jurídica.
    11. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.