Trabalhe em uma solicitação de revisão de TPC

Como membro da equipe de suporte de contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de terceiros. Você pode enviar o documento revisado por e-mail para as partes interessadas para verificar as revisões e enviar o documento pronto para assinatura eletrônica de dentro da solicitação jurídica.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_lg_contracts.contracts_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Nota:

Quando você não estiver disponível, você pode delegar seus deveres legais a outros usuários .

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Selecione o ícone de lista ( ).
3. Em Listas abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas .

   Opção	Etapas
   Como um designado	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação para trabalhar. Se a solicitação tiver sido recém-atribuída a você, selecione Iniciar o trabalho para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação para trabalhar.

4. Opcional: Se você precisar de ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os em Colaboradores campo.
   Nota:

   Os usuários com a função sn_lg_contracts.contracts_fulfiller são listados em Colaboradores campo.
   Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
5. Em Revisões do documento gerenciar todas as revisões do documento do contrato.

   Opção	Etapas
   Para revisar uma revisão de documento existente	Selecione o nome do documento para abrir o registro de revisão do documento. Para visualizar o arquivo, clique no nome do arquivo em Documento campo. Para baixar o arquivo, clique no ícone de download ( ). Para marcar a revisão do documento como pronta, selecione Pronto .
   Para criar outra revisão de documento	Se forem necessárias mais mudanças na versão mais recente do documento, crie outra revisão do documento. Clique em Criar Revisão . A caixa de diálogo Criar revisão é exibida. Em Criar revisão de , selecione o local do documento. Computador : Selecione um arquivo do seu sistema local. Clique em Anexar arquivo e carregue um arquivo. Atividade : Selecione um anexo no fluxo de atividades. Todos os arquivos anexados nos e-mails de entrada são listados em Documento campo. On-line : Selecione um arquivo armazenado no sistema de armazenamento externo configurado . Adicione mais informações sobre o documento em Anotações de trabalho campo. Essas informações são adicionadas ao fluxo de atividades junto com o anexo. Para tornar o documento pronto para revisão ou envio para assinatura eletrônica, selecione Pronto . Clique em Criar. O documento é adicionado à solicitação. O número de revisão do documento mais recente é um maior do que o número de revisão do documento anterior. A revisão do documento é listada em Revisões do documento guia.

   Nota:

   Se você marcar a revisão do documento atual como Pronto, todas as versões anteriores do documento marcadas como Pronto serão apagadas.
6. Opcional: Envie o documento para aprovação ad-hoc quando uma aprovação é necessária de outras partes interessadas.
7. Envie um e-mail às partes interessadas para que o documento do contrato concluído seja revisado e as mudanças confirmadas.
   1. Clique em Compor e-mail .
   2. Em Novo rascunho de e-mail , adicione os endereços de e-mail dos destinatários em . , CC e CCO campos conforme necessário.
      . . o campo é preenchido previamente com o e-mail do ponto de contato de terceiros inserido na solicitação e o. CC campo com o id de e-mail do solicitante.
   3. Insira o assunto do e-mail em Assunto .
      A descrição resumida da solicitação é preenchida por padrão.
   4. Em Anexos clique em Adicionar arquivo link para adicionar os documentos e selecionar a origem do arquivo.
      Se você marcou uma revisão de documento de contrato como Pronto, ela será anexada ao e-mail por padrão.
   5. Insira a mensagem no corpo do e-mail.
   6. Clique em Enviar e-mail para enviar o e-mail imediatamente, ou Salvar como rascunho para enviá-lo mais tarde.
8. Em Signatários adicione os signatários aos quais o contrato será enviado para assinatura eletrônica.
9. Quando todas as partes interessadas concordarem com uma revisão de documento de contrato, clique em Preparar para assinatura preparar e enviar o documento aos signatários para assinatura eletrônica.
   Nota:

   Ao selecionar Preparar para assinatura , o documento é aberto no sistema de assinatura eletrônica configurado.

   • Para o DocuSign, o documento é aberto automaticamente no portal de assinatura eletrônica sem exigir um login.
   • Para o Adobe Sign, você deve fazer login no portal de assinatura eletrônica para abrir o documento.
   O status do documento é atualizado de Revisão jurídica interna para Preparação para assinatura.
10. Preencha o documento no sistema de assinatura eletrônica configurado e envie-o para assinatura.
    1. Visualize o documento para garantir que o conteúdo esteja correto.
    2. Adicione os campos obrigatórios, incluindo o campo Assinatura.
    3. Clique em Enviar.
    Um envelope de assinatura eletrônica é criado e enviado a todos os signatários. Se o sistema receber uma notificação de sucesso do provedor de assinatura eletrônica, o status do documento será atualizado de Preparação para assinatura para Assinatura pendente.

O que Fazer Depois

1. Os signatários podem revisar e. assine ou recuse para assinar o documento do contrato .
2. Você pode verificar o status do documento na solicitação.
   • Se todos os signatários assinarem o documento do contrato, o status do documento será atualizado para Contrato assinado. . registro do repositório de contratos jurídicos é criado onde o documento assinado é anexado ou vinculado. Você também pode acessar o registro do repositório de contratos jurídicos do Contratos jurídicos guia.
   • Em Signatários , o status de todos os signatários é atualizado para Assinado.
   • Se algum signatário se recusar a assinar o documento do contrato, o status do documento será atualizado para Contrato recusado.Se forem necessárias mais mudanças no documento do contrato, atualize-o e envie-o novamente aos signatários para assinatura.
3. Se o contrato for assinado por todas as partes, você poderá feche a solicitação clicando em Encerramento concluído.