Ajouter un point à l’ordre du jour d’une réunion CAB

Ajoutez des demandes de changement à l’ordre du jour de votre réunion CAB pour examen.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_change_cab.cab_manager

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
2. Cliquez sur l'icône Listes ( ).
3. Dans le comité consultatif sur les changements, sélectionnez Mes réunions CAB à venir.
4. Ouvrez une réunion CAB.
5. Sélectionnez les enregistrements connexes , puis les points à l’ordre du jour.
6. Dans la liste Points à l’ordre du jour, sélectionnez Nouveau.
7. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Point à l'ordre du jour CAB

   Champ	Description
   Réunion	Nom de la réunion à laquelle le point à l’ordre du jour est ajouté.
   Tâche	Demande de changement ou proposition de changement standard à associer au point à l’ordre du jour.
   Ordre	Ordre dans lequel les points à l’ordre du jour seront examinés pendant la réunion CAB.
   Destinataires des notifications	Utilisateurs qui reçoivent la notification concernant le nouveau point à l’ordre du jour.
   Description brève	Brève description de la demande de changement sélectionnée dans le champ Tâche .
   Notes de travail	Informations supplémentaires pour la tâche.
   État	État actuel du point à l'ordre du jour.
   Décision	État du point à l'ordre du jour. Lorsque vous créez un point à l’ordre du jour, son état est défini sur Aucun. L’état est mis à jour en fonction de la décision prise pour le point à l’ordre du jour au cours de la réunion.
   Temps alloué	Heure fixée pour l’examen du point à l’ordre du jour de la réunion.
   Temps écoulé	Temps déjà passé sur le point à l’ordre du jour pendant la réunion.

8. Facultatif : Ajoutez les pièces jointes pertinentes au point à l’ordre du jour en sélectionnant l’icône et en téléchargeant les fichiers.
9. Sélectionnez Enregistrer.
   Le point à l’ordre du jour est créé et ajouté à la réunion CAB et s’affiche dans la liste des points à l’ordre du jour.
10. Si le point à l’ordre du jour nouvellement ajouté ne s’affiche pas dans la liste, sélectionnez Actualiser les points à l’ordre du jour.
11. Vous pouvez choisir d’envoyer l’invitation à la réunion avec les points à jour de l’ordre du jour aux participants en sélectionnant Oui dans la zone de message de confirmation.
    Vous pouvez également envoyer des demandes de réunion aux participants en sélectionnant l’icône Actions ), puis en sélectionnant Envoyer une demande de réunion aux participants.