Utiliser les listes dans Gestion de portefeuille digitale

Utilisez des listes dans l'espace de travail Gestion de portefeuille digitale. Les listes vous permettent de consulter les informations de service et d'application qui ne se trouvent pas dans un portefeuille personnel ou un portefeuille d'entreprise.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_dpm.dpm_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez l’onglet Liste dans Gestion de portefeuille digitale (DPM), pour afficher des listes de services, d’offres de service, d’applications d’entreprise, d’instances de services, de demandes, de projets et de contrats. Vous pouvez afficher les solutions que vous possédez, ainsi que celles que vous ne possédez pas. Vous pouvez également créer des listes personnalisées pour afficher tous les éléments qui vous intéressent, comme les services, les incidents et les utilisateurs. Les noms de colonnes de table des listes changent en fonction du type de liste que vous créez. Vous pouvez également envoyer un lien vers un élément de liste spécifique et ajouter ou masquer des colonnes de votre vue de liste.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion de portefeuille digitale > Espace de travail de Gestion des portefeuilles numériques.
2. Cliquez sur l'icône Listes ( ).
3. Affichez une liste.
   L'onglet Listes contient des listes de toutes les solutions disponibles dans votre espace de travail DPM.

   • Sélectionnez l'onglet Listes pour afficher les listes existantes.

     Sélectionnez Dont je suis le propriétaire pour voir les listes que vous possédez ou sélectionnez Tout pour voir toutes les solutions de votre espace de travail DPM (par exemple, tous les services).

   • Sélectionnez l'onglet Mes listes pour afficher les listes que vous avez créées.
4. Facultatif : Créez une liste.
   1. Dans l'onglet Mes listes, sélectionnez Ajouter une nouvelle liste.
   2. Dans la fenêtre Nouvelles listes, sélectionnez une option : Commencer à partir d'une liste existante ou Créer la vôtre.
      • Si vous sélectionnez Commencer à partir d'une liste existante, sélectionnez une liste existante dans le champ Nom de la liste. Selon le nom de la liste que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer les colonnes de liste et d'ajuster les filtres. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour.
      • Si vous sélectionnez Créer la vôtre, renseignez le champ Nom de la liste. Dans le champ Sélectionner une source, sélectionnez la source de votre liste. Selon le type que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer les colonnes de liste et d'ajuster les filtres. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour.
5. Facultatif : Mettez à jour une liste.
   • Sélectionnez Actualiser la liste ( ) pour actualiser la liste des résultats.
   • Sélectionnez Actions de la liste ( ) pour modifier les colonnes de la liste et enregistrer la liste.
   • Sélectionnez Afficher le panneau de filtre ( ) pour ajouter ou supprimer des filtres pour la liste.
   • Sélectionnez Exporter pour exporter la liste affichée.
   • Pour créer une liste, sélectionnez Nouveau.
6. Facultatif : Partagez une liste.
   • Accédez à la liste que vous souhaitez partager.
   • Copiez l'adresse du navigateur (URL) de la liste que vous souhaitez partager.
   • Collez cette adresse dans votre application de partage (e-mail ou système de messagerie interne) pour la partager avec d'autres personnes.

     Le lien copié contient un ID de liste unique. Ainsi, lorsqu'il est sélectionné, il va directement à la liste que vous souhaitez partager.