Criar e gerenciar uma auditoria de segurança

Crie uma auditoria de segurança para um processo ou regulamento com critérios de avaliação formalizados e registre as informações coletadas em cada fase: Antes, durante e depois da auditoria.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você também pode configurar uma programação de auditoria para criar auditorias de segurança. Para obter mais informações, consulte Configure uma programação de auditoria de segurança.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
2. Selecione o ícone Gestão de riscos ( ).
3. Selecione Auditorias e, em seguida Todos .
4. Selecione Novo para criar uma auditoria.
   Como alternativa, você pode abrir uma auditoria de

   • . Auditorias programadas em uma programação de auditoria.
   • . Criar auditorias botão que aparece quando uma nova programação de auditoria é salva.
5. No formulário, preencha os campos.
   Insira detalhes como o escopo da auditoria, seus objetivos, regulamentação da auditoria e uma data de início e término.

   Para obter informações sobre descrições de campos de auditoria, consulte Formulário de programação de auditoria.

6. Selecione Save (Salvar).
   . Pessoas envolvidas , Documentos , Pesquisas de auditoria , Descobertas , Avaliações de risco , Observações e Ações de auditoria as guias são exibidas para esta auditoria.
7. Em Pessoas envolvidas , selecione Novo adicionar pessoas envolvidas nesta auditoria e suas responsabilidades.
   Nota:

   • . o campo aparece somente quando Gestão de visitas ao local de trabalho(com.sn_wsd_visitor) a aplicação está instalada em sua instância. Para obter mais informações, consulte Recursos adicionais em Saúde e Segurança .
   • . Prestador de serviços a opção aparece somente quando Gestão da saúde e segurança de prestadores de serviços(sn_hs_crm) está instalada em sua instância. O campo lista somente usuários que têm a função [snc_external] atribuída a eles e têm seu perfil de Saúde e Segurança criado. Para obter mais informações, consulte Atribuir Saúde e segurança perfil para um usuário.
8. Em Documentos adicione padrões e documentos usados para benchmark de descobertas.
   • Selecione Adicionar para adicionar documentos existentes.
   • Selecione Novo para carregar novos documentos. Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de documento.
9. Em Pesquisas de auditoria adicione e atribua pesquisas de auditoria a serem realizadas como parte desta auditoria.
   Somente as pesquisas com Tabela de origem A tabela Pesquisa de auditoria [sn_hs_rm_audit_survey] está disponível nesta lista. Para obter mais informações, consulte Configurar uma inspeção de segurança ou auditoria pesquisa.
10. Opcional: Se necessário, conclua as pesquisas de auditoria neste registro de auditoria.
    1. Abra a pesquisa de auditoria a ser concluída e selecione Abrir pesquisa de auditoria .
    2. Responda às perguntas da pesquisa e selecione Enviar .
       Quando concluídos, os resultados da pesquisa ficam disponíveis em Resultados da pesquisa de auditoria desta pesquisa de auditoria.
    3. Adicione ação às respostas da pesquisa, se necessário.
    4. Em Estado Campo No formulário de auditoria, selecione Encerrado concluído para fechar a pesquisa.
    Nota:

    Um auditor também pode concluir a pesquisa de auditoria por meio de Central do funcionário ou em App Now Mobile. Para obter mais informações, Concluir uma pesquisa de auditoria de segurança por meio de Central do funcionário.
11. Revise as respostas da pesquisa e colete evidências como parte da auditoria, por exemplo, avaliações de documentos, entrevistas e observações.
    1. Em Pesquisas de auditoria de uma pesquisa, revise as respostas da pesquisa.
    2. Em Descobertas adicione uma descoberta de auditoria coletada das respostas da pesquisa e execute sua análise de causa raiz.
       Para obter mais informações, consulte Adicione uma descoberta e uma análise de causa raiz para uma auditoria de segurança.
    3. Em Avaliações de risco , selecione Novo conduzir uma avaliação de risco como parte desta auditoria.
       • Você também pode selecionar Adicionar para associar uma avaliação de risco existente ao registro de auditoria.
       • Para obter mais informações, consulte Conduzir uma avaliação de risco à segurança.
    4. Em Observações adicione uma observação registrada a partir desta auditoria.
       • Selecione Adicionar para adicionar uma observação existente.
       • Selecione Novo para criar e enviar uma nova observação.
    5. Em Ações de auditoria , selecione Novo para criar e atribuir ações com base em descobertas e recomendações.
       Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.
12. Opcional: Gere um relatório para a auditoria de segurança, se necessário.
    1. Selecione Gerar relatório .
       Nota:

       . Gerar relatório O botão aparece somente quando a tabela Auditoria [sn_hs_rm_audit] está habilitada para mapeamento de campo de relatório. Para obter mais informações, consulte Habilitar um Saúde e segurança tabela para configurar o mapeamento de campo de relatório.
    2. Em Gerar relatório caixa de diálogo, selecione um mapeamento de relatório no Selecione relatório campo.
       Somente os formulários de mapeamento de relatório criados e publicados para a tabela Auditoria [sn_hs_rm_audit] estão disponíveis para seleção em Selecione relatório campo. Para obter mais informações, consulte Crie um mapeamento de campo de relatório de segurança.
    3. Selecione Gerar.
13. Opcional: Em Detalhes Defina o estado como Encerrado concluído após a conclusão de todas as atividades de auditoria e selecione Salvar .
    Em um estado Encerrado concluído, nenhuma mudança adicional pode ser feita no Pessoas envolvidas , Pesquisas de auditoria , Descobertas , Avaliações de risco e Observações itens relacionados em um registro de auditoria.
    A auditoria passa para o estado Encerrado concluído.