Explorar Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos
Saiba mais sobre Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos por meio de um fluxo de trabalho de amostra e revise os benefícios que ele pode oferecer.
Visão geral Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos
Com o Jurídico Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos, você pode configurar e automatizar o ciclo de vida do contrato jurídico criando modelos de documento de contrato, cláusulas e variações de cláusula. O ciclo de vida do contrato jurídico permite que você envie, revise, finalize e gerencie solicitações de contrato jurídico. A integração também oferece suporte a assinaturas eletrônicas e sistemas de armazenamento externo.
Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de confidencialidade
Importante:
Esta é uma imagem interativa. Tente clicar no fluxo de trabalho de contrato de terceiros para saber mais sobre o processo.
Um fluxo de trabalho de amostra para uma solicitação de contrato de acordo de confidencialidade (NDA) pode prosseguir da seguinte forma:
- O configurador jurídico configura os dados básicos para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos.
- O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
- Uma solicitação de contrato é iniciada.
- O documento de contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
- O usuário do contrato edita as solicitações de mudanças e cria uma nova versão do documento do contrato usando o. Gerar novamente ou Sincronizar documento opção.
- O solicitante do contrato exibe o documento do contrato.
- Se nenhuma mudança for necessária, o documento será enviado para assinatura.
- Se alguma mudança for necessária, o solicitante do contrato enviará uma solicitação de mudança, que será enviada ao executante do contrato.
- Com base na solicitação de mudança, o executante do contrato pode executar as seguintes ações.
- O executante do contrato inicia um processo de revisão interno.
- O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna. Nota:Você pode criar tarefas de revisão paralela para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
- Um gerente de grupo de revisores de contratos pode atribuir a tarefa de revisão ou um revisor de contrato pode atribuí-la automaticamente.
- O revisor de contrato atribuído começa a trabalhar no documento do contrato.
- Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
- Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
- O revisor do contrato revisa o documento, aceita ou rejeita marcações, propõe edições e adiciona comentários.
- O revisor de contrato conclui a revisão e compartilha o documento do contrato atualizado, se disponível.
- O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
- Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
- Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
- O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
- O executante do contrato inicia uma aprovação ad hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão de documento será criada.
- Quando o documento é finalizado, o executante envia o documento para o solicitante.
- O executante do contrato inicia um processo de revisão interno.
- O solicitante do contrato visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
- Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
- O contrato assinado é anexado ao registro de solicitação jurídica.
- Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.
Fluxo de trabalho de solicitação de revisão de contrato de terceiros
Como executante jurídico da equipe jurídica, você trabalha em solicitações de revisão de terceiros atribuídas concluindo as seguintes atividades:
- O usuário jurídico cria uma solicitação de revisão de contrato de terceiros.
- O usuário jurídico carrega um ou vários contratos e seus documentos de suporte e os classifica.
- O executante do contrato revisa o documento do contrato anexado à solicitação jurídica.
- Se necessário, o executante do contrato reclassifica o contrato e os documentos de suporte.
- Se uma revisão de especialista ou feedback for necessário de equipes internas, o executante do contrato iniciará o processo de revisão interno.
- O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna. Nota:Você pode criar tarefas de revisão paralela para o mesmo documento de contrato para diferentes grupos de revisores. No entanto, você não pode criar uma tarefa de revisão para o mesmo documento com o mesmo grupo de revisores se já existir outra tarefa ativa.
- O revisor de contrato recebe a tarefa de revisão
- Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
- Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
- O revisor do contrato revisa o documento, aceita, rejeita ou propõe edições e adiciona comentários.
- O revisor do contrato revisa o contrato e fornece feedback. Se um documento revisado estiver disponível, ele também será compartilhado com o executante do contrato.
- O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
- Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
- Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.
- O executante do contrato envia uma tarefa de revisão para revisão interna.
- O executante do contrato carrega o contrato revisado na solicitação de contrato.
- O executante do contrato envia e-mail o documento do contrato revisado para contatos de terceiros.
- Exiba respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação de contrato.
Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes. O processo de revisão pode ser conduzido novamente com diferentes grupos de revisores.
- O executante do contrato inicia uma aprovação ad hoc das partes interessadas. Se a revisão revelar mudanças necessárias, as mudanças serão feitas e uma nova revisão de documento será criada. O documento do contrato pode ser enviado para assinatura somente quando tiver sido aprovado.
- O executante do contrato se prepara para assinaturas especificando a ordem no caso de vários documentos de contrato, adicionando campos obrigatórios em caso de assinatura eletrônica e envia o documento do contrato para assinatura.
- Os signatários revisam o documento do contrato.
- Se nenhuma mudança for necessária, o documento do contrato será assinado por todos os signatários.
- Se alguma mudança for necessária, a assinatura será recusada, o usuário que está trabalhando na solicitação de contrato gerará um novo documento e o reenviará para assinatura.
- O contrato assinado é armazenado no ServiceNow ou um sistema de armazenamento externo e referenciado no repositório de contratos. O solicitante e os membros do departamento podem acessar o documento de contrato assinado no repositório de contratos.
Benefícios das Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos
| Benefício | Recurso | Usuários |
|---|---|---|
| Envie, revise, finalize e gerencie solicitações de contrato jurídico. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas solicitações jurídicas enviadas para contratos a partir de um local centralizado. | Gestão de contratos Pro para Prestação de serviços jurídicos |
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| Configure modelos de documento do Word para contrato para simplificar e reduzir a necessidade de retrabalho e manter a uniformidade nos documentos de contrato gerados. Configure a geração de conteúdo dinâmico por meio de mapeamentos e condições para cláusulas e tabelas. | Modelos de documento do Word | Configurador de contratos |
| Gerencie com eficácia uma biblioteca de variações de cláusula. Use variações de cláusula para colocar dinamicamente o conteúdo em um contrato, dependendo das condições especificadas. | Gestão de cláusulas | Configurador de contratos |
| Use documentos do Microsoft Word para adicionar controles de conteúdo que atuam como espaços reservados para o conteúdo. Os modelos do Word são mais fáceis de revisar, marcar e modificar. | Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos | Configurador de contratos |
| Usar Now Assist em Gestão de contratos analisar contratos para cláusulas ausentes e fora do padrão e extrair informações de contratos assinados para adicionar ao repositório de contratos. | Now Assist em Gestão de contratos | Now Assist executante do contrato |
O que explorar a seguir
Para saber mais sobre como configurar e usar a , consulte: