Solicitações de acordo de não divulgação em Contratos simples jurídicos

Os funcionários podem enviar solicitações jurídicas para criar contratos de acordo de confidencialidade (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes e parceiros. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas a partir de um local centralizado.

Recursos

• Modelos de contrato com metadados e regras de negócios para selecionar o modelo mais relevante para uma solicitação.
• Autoatendimento completo para criar contratos de NDA padronizados.
• Solicitações para mudar os contratos padronizados roteados para a equipe jurídica.
• Suporte para assinaturas eletrônicas.
• Integrações de assinatura eletrônica com Adobe Sign e. DocuSign.
• Armazenamento de documentos no ServiceNow bem como sistemas de armazenamento externo, como Box, Google Drive e Microsoft OneDrive.
• Repositório de contratos jurídicos que contém os metadados de documentos de contrato assinados.

Solicitação de contrato de acordo de confidencialidade - Fluxo de trabalho

Quando um solicitante envia uma solicitação jurídica, um documento de contrato de NDA é criado usando um modelo de contrato padrão com base nas informações da solicitação. As informações da solicitação são inseridas nos locais apropriados no modelo.

Se necessário, os solicitantes podem solicitar mudanças específicas no documento de contrato de NDA gerado. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas mudanças solicitadas para fazer as revisões necessárias no documento do contrato de NDA a partir de um local centralizado.

Fluxo de trabalho para uma solicitação de contrato de acordo de não divulgação

Um fluxo de trabalho de amostra para uma solicitação de contrato de acordo de não divulgação pode progredir da seguinte forma:

1. Configurar os seguintes itens na aplicação:
   • Várias variações de modelos de NDA
   • Regra de seleção de modelo para escolher o modelo correto com base na solicitação jurídica
   • Signatários internos para diferentes modelos
   • Integração de assinatura eletrônica - Adobe Sign ou DocuSign
2. O funcionário preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
3. O funcionário visualiza o contrato gerado com metadados e o envia para os signatários.
4. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
5. O contrato assinado é anexado ao registro de solicitação jurídica.
6. Um registro de repositório de contratos é criado com os metadados e o contrato assinado.
7. (Opcional) O contrato assinado é movido para o armazenamento configurado e referenciado na seção Repositório de contratos.

• Envie uma solicitação jurídica para um NDA
  Envie uma solicitação jurídica para um acordo de não divulgação com terceiros, como fornecedores, clientes ou parceiros.
• Trabalhar em uma solicitação de contrato jurídico
  Como membro da equipe de suporte de contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de acordo com as mudanças solicitadas. Carregue o documento revisado na solicitação e envie o documento para o solicitante de dentro da solicitação.
• Revise e finalize o documento do contrato
  Revise e finalize o documento do contrato para enviá-lo para assinatura.
• Processo de assinatura para uma solicitação jurídica
  Você pode exigir uma assinatura eletrônica ou uma assinatura úmida (manual) para uma solicitação jurídica. O processo de aprovação de contrato difere dependendo do tipo de assinatura selecionado.
• Adicione um contrato assinado manualmente
  Como solicitante jurídico, ao receber o documento de contrato assinado dos signatários, adicione a versão digital ao registro de solicitação jurídica.