Crie registros para os dados do seu local de trabalho

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Crie registros individuais de seus espaços de trabalho, andares, prédios de escritórios e locais de trabalho em Workplace Core aplicação. Insira novos dados ou adicione registros aos dados do local de trabalho existentes.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Dados do local de trabalho para sua organização.
    • Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.
    Importante:
    Em Prestação de serviços no local de trabalho Pacote, de Workplace Core versão 2,5.3, o. Tipo de espaço (space_type) o campo de opção está depreciado. Após o upgrade, os tipos de espaço são configurados no Configuração do tipo de espaço . . Tipo de espaço (space_type) o campo é migrado como Tipo de espaço (location_type) Campo na tabela Espaço [sn_wsd_core_space]. Clientes que têm personalização no depreciado Tipo de espaço (space_type) é aconselhável migrar manualmente o fluxo para usar o novo Tipo de espaço (location_type) campo. Um novo script de correção, Preencha o Tipo de local a partir do Tipo de espaço é introduzido para executar o trabalho de programação, Preencha location_type de space_type , Na tabela Espaço [sn_wsd_core_space] para migrar o depreciado Tipo de espaço (space_type) valor do campo para o novo Tipo de espaço (location_type) campo.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você tiver um pequeno número de espaços, poderá inserir informações individualmente para cada espaço até o nível Espaços.

    Se você tiver muitos locais de trabalho, convém fazer o seguinte:
    1. Crie um esqueleto de informações globais repetidas.
    2. Adicione as informações de espaços individuais em uma planilha.
    3. Importe a planilha para a aplicação .

      Para obter mais informações sobre importação, consulte Configurar planilhas para importar dados do local de trabalho.

    Se você tiver plantas baixas, poderá criar registros de dados até o nível dos edifícios. Carregar as plantas baixas carrega os dados dos andares e dos espaços associados a esses andares.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de segurança do local de trabalho > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo aplicável.
      Crie os registros na seguinte ordem:
      • Regiões
      • Sites
      • Campi
      • Edifícios
      • Pisos
      • Áreas
      • Espaços

      Por exemplo, se você quiser locais de seus escritórios, selecione Sites .

    3. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      • A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende do módulo selecionado.
      • Você pode deixar em branco um campo que não se aplica à sua organização.

      Os campos no formulário diferem com base no módulo selecionado. Por exemplo, o formulário a seguir é para Construção.

      Tabela 1. Formulário Novo registro
      Campo Descrição
      Nome Nome do local de trabalho. Insira um nome exclusivo. Por exemplo, se o Edifício o campo está definido como 1C e se o Espaço o campo está definido como WST 1C 1601 , em seguida, um valor apropriado para Nome o campo pode ser 1C-16
      Nota:
      Não use locais de local de trabalho com o mesmo nome porque isso afeta o processo de reserva.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários sites em uma região, selecione esse local onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione esse campus onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Construção Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione esse edifício onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Piso Nome ou número do andar onde este espaço está presente.
      Área Nome da área no andar do escritório.
      Tipo de espaço Tipo do espaço do escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicione uma configuração de tipo de espaço.
      Ativo Opção para indicar que este espaço está ativo.
      É reservável Opção para indicar que os espaços desta entidade de local de trabalho estão disponíveis para reserva.

      Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum dos andares, áreas e espaços desse edifício estará disponível para reserva.
      Latitude Latitude de um campus ou edifício. A latitude é exibida em Portal de serviços do local de trabalho Mapa do diretório de local.
      Longitude Longitude de um campus ou edifício. A longitude é exibida em Portal de serviços do local de trabalho Mapa do diretório de local.
    4. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois