Crie registros para os dados do seu local de trabalho

Crie registros individuais de seus espaços de trabalho, andares, prédios de escritórios e locais de trabalho em Workplace Core aplicação. Insira novos dados ou adicione registros aos dados do local de trabalho existentes.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter os seguintes detalhes:

• Dados do local de trabalho para sua organização.
• Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.

Função necessária: sn_wsd_core.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você tiver um pequeno número de espaços, poderá inserir informações individualmente para cada espaço até o nível Espaços.

Se você tiver muitos locais de trabalho, convém fazer o seguinte:

1. Crie um esqueleto de informações globais repetidas.
2. Adicione as informações de espaços individuais em uma planilha.
3. Importe a planilha para a aplicação .

   Para obter mais informações sobre importação, consulte Configurar planilhas para importar dados do local de trabalho.

Se você tiver plantas baixas, poderá criar registros de dados até o nível dos edifícios. Carregar as plantas baixas carrega os dados dos andares e dos espaços associados a esses andares.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
2. Selecione o módulo aplicável.
   Crie os registros na seguinte ordem:

   • Regiões
   • Sites
   • Campi
   • Edifícios
   • Pisos
   • Áreas
   • Espaços
   • Ordem

   Por exemplo, se você quiser criar locais de seus escritórios, selecione Sites .

3. No formulário, preencha os campos.
   Nota:

   • A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende do módulo selecionado.
   • Você pode deixar em branco um campo que não se aplica à sua organização.

   Os campos no formulário diferem com base no módulo selecionado. Por exemplo, o formulário a seguir é para Construção.

   Tabela 1. Formulário de criação

   Campo	Descrição
   Nome	Nome do local de trabalho. Insira um nome exclusivo. Por exemplo, se o Edifício o campo está definido como 1C e se o Espaço o campo está definido como WST 1C 1601 , em seguida, um valor apropriado para Nome o campo pode ser 1C-16 Nota: Não use locais de local de trabalho com o mesmo nome porque isso afeta o processo de reserva.
   Região	Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde o escritório que você está adicionando está localizado.
   Site	Localização do campus do escritório. Se houver vários sites em uma região, selecione esse local onde o escritório que você está adicionando está localizado.
   Campus	Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione esse campus onde o escritório que você está adicionando está localizado.
   Construção	Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione esse edifício onde o escritório que você está adicionando está localizado.
   Piso	Nome ou número do andar onde este espaço está presente.
   Área	Nome da área no andar do escritório.
   Gestão do grupo	Grupo que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
   Gestão de	Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
   Fuso horário	Fuso horário do local onde o edifício está localizado.
   Ativo	Opção para indicar que este espaço está ativo.
   É reservável	Opção para indicar que os espaços desta entidade de local de trabalho estão disponíveis para reserva. Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum dos andares, áreas e espaços desse edifício estará disponível para reserva.
   Rua	Detalhes da rua do local onde o edifício está localizado.
   Cidade	Cidade onde o edifício está localizado.
   Estado/província	Estado/província onde o edifício está localizado.
   CEP	CEP do local onde o edifício está localizado.
   Tipo de espaço	Tipo do espaço do escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicione uma configuração de tipo de espaço.
   Latitude	Latitude de um campus ou edifício. A latitude é exibida em Portal de serviços do local de trabalho Mapa do diretório de local.
   Longitude	Longitude de um campus ou edifício. A longitude é exibida em Portal de serviços do local de trabalho Mapa do diretório de local.
   Habilitar privacidade e preferência de local do funcionário	Preferência de privacidade do local para o edifício. As seguintes opções são fornecidas: Nenhum : Selecione esta opção se você não tiver nenhuma preferência de privacidade específica no edifício. Quando você define esta opção, a preferência de privacidade definida pela sua organização é considerada. O campo está definido como Nenhum por padrão. Sem privacidade : Selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade. Somente perfis de local de trabalho : Selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis do local de trabalho. Somente reservas : Selecione esta opção para definir a privacidade nas reservas do local de trabalho. Reservas e perfis do local de trabalho : Selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis do local de trabalho e nas reservas do local de trabalho.
   Permitir que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas	Especifique se você deseja permitir que os funcionários substituam a privacidade do local ao reservar espaços que pertencem a este edifício. O campo fornece as seguintes opções de substituição: Nenhum : Selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade específico. Quando você define esta opção, a preferência de substituição de privacidade do local definida por sua organização é considerada. O campo está definido como Nenhum por padrão. Sim : Selecione esta opção se quiser permitir que os funcionários substituam a preferência de privacidade configurada para o local que desejam reservar. Não : Selecione esta opção se quiser restringir os funcionários de substituir a preferência de privacidade definida no local que eles desejam reservar.

4. Clique em Enviar.

Resultado

O registro do local do local de trabalho é adicionado.

O que Fazer Depois

• Se você tiver plantas baixas para seu local de trabalho, poderá carregá-las para criar e exibir dados de piso e espaço. Para obter mais informações, consulte Carregue uma planta baixa do local de trabalho.
• Se você estiver usando uma planilha para inserir e importar dados em massa para espaços de trabalho, consulte Configurar planilhas para importar dados do local de trabalho.
• Se você adicionou todos os dados do seu local de trabalho, poderá definir turnos de funcionários. Para obter mais informações, consulte Defina turnos para o seu local de trabalho.