Mapeando funcionários para seus espaços designados
Mapeie seus funcionários para os locais de trabalho designados em Workplace Core preencher automaticamente esses detalhes nas solicitações de reserva e aproveitar a atribuição automática de espaços se esse recurso tiver sido habilitado.
Para funcionários que tinham um espaço designado antes de começar a trabalhar remotamente, crie um mapeamento entre o perfil do usuário e os detalhes do espaço designado. Este mapeamento preenche os detalhes do espaço nos formulários de solicitação de reserva para que os funcionários não precisem fornecer esses detalhes manualmente.
Se o administrador do sistema habilitou o recurso de atribuição automática, o mapeamento de espaços de trabalho para todos os funcionários também significa que os espaços designados serão atribuídos automaticamente quando os funcionários fizerem uma solicitação de reserva.
- Se o espaço designado do usuário estiver disponível, esse espaço será reservado para o funcionário.
- Se o espaço designado não estiver disponível para a data ou hora solicitada, a aplicação pesquisará e reservará um espaço disponível no local de trabalho do funcionário na ordem Área > Andar > Edifício > Campus > Site > Região.
Por exemplo, se não houver espaços disponíveis na área designada do funcionário, a aplicação localizará e reservará um espaço disponível no andar dessa área.
Se você tiver instalado Workplace Space Management Como gerente do Workplace, você também pode exibir o motivo de uma anomalia em um perfil do local de trabalho, se houver. Um trabalho de programação também permitirá que você exiba um relatório detalhado de todas as anomalias registradas na aplicação por e-mail. Navegar até E alterne para a exibição Gestão de espaço, A. Motivo da anomalia a coluna aparece como uma lista do glide. Uma anomalia pode acontecer devido a uma incompatibilidade no tipo de alocação ou atribuição. Para obter mais informações sobre anomalias, consulte Tipos de anomalia de atribuição de local de trabalho.