Gerencie a programação do local de trabalho e a presença no escritório usando Prestação de serviços no local de trabalho para celular

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Os funcionários podem planejar a programação do local de trabalho híbrido usando Prestação de serviços no local de trabalho para celular. Eles podem reservar um espaço para um dia ou fazer reservas em massa usando o Workplace.

    Os funcionários podem indicar o local preferencial do escritório (escritório, remoto ou visitando outro escritório), obter sugestões de mesa com base em suas preferências de local, adicionar serviços de local de trabalho disponíveis para um local, adicionar colaboradores preferenciais e combinar seus dias no escritório com os dias dos colaboradores no escritório para aumentar a produtividade e colaborar de forma eficaz. Ao reservar ou visualizar um espaço, os funcionários podem ver se o espaço selecionado faz parte de um bairro.

    Nota:
    A opção de adicionar preferências e sugestões do local de trabalho também está disponível em Central do funcionário portal. Espera-se que os funcionários usem Prestação de serviços no local de trabalho para celular app para reservar um espaço e exibir ou modificar os locais preferenciais do local de trabalho e as sugestões de programação do local de trabalho. Reserve um espaço usando seu aplicativo para celular antes de vir para o escritório. Obtenha sugestões de mesa com base em seu local preferencial, reservas passadas e futuras, proximidade (colaboradores preferenciais), espaços favoritos, bairros e serviços padrão.

    Ao propor um espaço a um funcionário para reserva, a aplicação considera as seguintes preferências do funcionário e configurações da tabela Sugestões de espaço:

    • Preferências de local (campus, prédio, andar e bairro)
    • Espaço favorito ou espaços definidos por um funcionário
    • Dados de reservas passadas e futuras
    • Colaboradores preferenciais
    • Hora de início e hora de término (com base na criação de fuso horário e na configuração do módulo reservável para um local).
    A aplicação também considera as seguintes configurações ao buscar seus locais de trabalho preferenciais:
    • Filtrar e buscar locais dos módulos reserváveis disponíveis:
      • Busque locais de todos os Módulos reserváveis que estão marcados para a experiência no local de trabalho na propriedade Tipos de espaço [ sn_wsd_concierge.suggestions_space_types]. Para obter mais informações, consulte Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho
      • Verifica se ele corresponde a um dos tipos de espaço permitidos na propriedade sn_wsd_concierge.suggestions_space_types.
    • Filtrar locais por edifício: Para cada módulo reservável, a aplicação verifica se o local preferencial do funcionário existe no edifício especificado. Retém Módulos reserváveis que estão disponíveis em um edifício.
    • Seleciona o módulo Melhor reservável: Verifica todos os módulos reserváveis correspondentes e escolhe o melhor com base no seguinte:
      • Se um módulo não tiver Máximo de dias no futuro Restrição de propriedade do módulo reservável, ela está selecionada.
      • Em seguida, ele considera e seleciona o Módulo reservável com o valor mais alto em Máximo de dias no futuro configuração da propriedade.

    Os administradores podem configurar o seguinte para fornecer sugestões de espaço melhores aos funcionários:

    • Configuração da tabela Sugestões de espaço com base em tipos de sugestão (localização, proximidade, dados de reserva passados e futuros, serviços padrão e colaboradores). Cada um desses tipos de sugestão é um determinado valor de ponderação (valor inteiro). Ao propor um espaço a um funcionário, a aplicação leva em conta esses valores de ponderação e os classifica nos resultados da pesquisa com base na prioridade ou ponderação dada a um tipo de sugestão. Se algum dos espaços não atender aos critérios, o funcionário verá o próximo espaço preferencial disponível. Se um espaço preferencial não estiver disponível para um funcionário, ele também terá a opção de pesquisar manualmente os espaços disponíveis usando a opção de reserva antecipada.

      Para obter mais informações, consulte Configuração de sugestão de espaço.

    • Configuração de presença do funcionário em Assistente para local de trabalho

      Para obter mais informações, consulte Definir presença do funcionário.

    • Propriedades habilitadas para sugestões e preferências do Workplace.

      Para obter mais informações, consulte Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho.

    Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.