급여 소프트웨어를 사용할 때 가장 눈에 띄는 이점은 모든 유형의 기업에 매우 편리하고 정확하게 이 소프트웨어를 사용할 수 있다는 것입니다.

직원

첫째, 이러한 유형의 소프트웨어는 직원들에게 급여가 지급되도록 합니다. 직원들은 급여를 받을 뿐만 아니라 적시에 적절한 금액을 원하는 지불 방법을 통해 지속적으로 지급받습니다. 직접 입금을 원하고 급여를 여러 특정 계좌로 나누어 입금 받기를 원하는 경우 자동 지급을 통해 급여가 은행 계좌, 퇴직연금(401K) 계좌 등으로 이체됩니다.

제때에 급여를 받고 자금에 손쉽게 접근할 수 있는 것 외에도 직원들에게 제공되는 기타 이점은 다음과 같습니다.

• 지급 내역 조회 가능
  직원들은 급여를 받는 방법과 시기를 확인하기 위해 자신의 재무 상태를 들여다볼 수 있어야 합니다. 그리고 소프트웨어가 이 모든 중요한 데이터를 보관할 경우 이러한 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 직원들은 자신의 급여 내역을 확인하고 원천 징수가 어떻게 처리되는지 등을 확인할 수 있습니다.
• 개인 정보 및 결제 정보 조정
  새 집으로 이사하거나, 새 신용 조합에서 은행 거래를 시작하거나, 결혼하는 등 상황 변화가 있을 경우 HR 부서에 요청하지 않고도 급여 소프트웨어에서 자신의 정보를 직접 업데이트할 수 있습니다.
• 신속하게 질문에 대한 답변 확인
  일반적으로 급여 소프트웨어는 중개자를 배제하고 직원의 질문에 대한 정보와 통찰력을 제공합니다. 따라서 직원들은 정보를 신속하게 얻기 위해 다른 사람의 일정에 따라 기다릴 필요가 없습니다.
• 업무 중단 최소화
  일과 중에 HR 또는 회계 부서에 연락하거나 다른 사람과의 약속을 잡는 것은 실제 업무 시간을 빼앗거나 직원과 급여 부서의 휴식 시간을 빼앗습니다. 온라인 또는 앱을 사용하여 급여 정보에 손쉽게 액세스할 수 있으므로 직원들은 업무 추진력을 잃지 않고 시간을 관리하고 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

비즈니스

직원들만 급여 소프트웨어의 혜택을 누리는 것은 아닙니다. 실제로 직원들은 이 도구를 통해 훨씬 더 많은 혜택을 누립니다. 가장 큰 장점은 이 소프트웨어가 팀의 효율성을 높이고 데이터 추적의 정확성을 높이며 지급 처리 외의 추가 도구를 제공한다는 것입니다. 구체적인 비즈니스 이점 중 몇 가지는 다음과 같습니다.

• 직원 사기 진작
  직원들은 투명성을 높이 평가합니다. 그리고 필요한 정보에 액세스하고, 받아야 하는 대가를 제때에 지급받고, 방해받지 않는 삶을 누릴 수 있을 때 직장에 대한 전반적인 만족도가 높아집니다.
• 보안 강화
  직원의 개인 정보는 비공개이며 종이 기반의 파일을 관리 및 보호하거나 안전하지 않은 채널을 통해 기밀 정보를 공유하는 대신 모두가 보안 조치나 데이터를 저해하지 않고 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
• 비즈니스 통찰력 심화
  급여 정보가 디지털화되고 자동화된 고급 소프트웨어를 사용하여 처리되고 다른 비즈니스 도구와 통합되면 기업의 재무 정보를 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 예산 편성, 부서 비용, 부서별 수익은 물론 실시간 데이터까지 시간에 민감한 의사 결정에 사용할 수 있습니다.
• 보고 개선
  급여 소프트웨어는 규정에 따라 모든 종류의 세금 요구 사항을 보고하기 위해 보다 정확한 계산을 수행하고 이를 문서화합니다.

급여 소프트웨어는 실수를 최소화하고 효율성을 높이고자 하는 현대의 기업에게 편리할 뿐만 아니라 점점 더 중요해지고 있는 많은 장점을 제공합니다. 급여 소프트웨어를 사용하는 경우 직원들에게 다음과 같은 이점을 제공할 수 있습니다.

• 급여의 적시성과 정확성
  인수합병, 교대근무, 신규 채용, 임금, 보너스 등 직원의 급여에 영향을 미치는 요인은 매우 많습니다. 급여 소프트웨어와 같은 자원을 갖춘 조직은 항상 직원들에게 정확한 급여를 지급하게 되므로, 직원과 고용주 간의 신뢰도가 높아지고 직원들은 사람들은 지출에 필요한 자금을 확보할 수 있습니다.
• 비즈니스의 투명성 제고
  비즈니스에 개인 비용이 추가되면 조직의 나머지 지출 중에서 해당 비용을 관리하기 어려울 수 있습니다. 훌륭한 급여 소프트웨어는 회계 등의 다른 부서와도 통합되므로 조직은 예산 편성, 보고 및 자원 할당에 대한 관점을 넓히고 투명성을 높일 수 있습니다.
• 유연성
  급여 소프트웨어는 조직의 사업부에 맞춰 조정되고 조직의 규모에 따라 확장되도록 설계되었으므로 회사가 대규모 변화에 직면하더라도 이러한 유형의 소프트웨어는 변화를 따라갈 뿐만 아니라 더 쉽게 변화할 수 있습니다. 예를 들어 기업이 과세 규정이 다른 완전히 새로운 위치에 새 사무실을 열면 급여 소프트웨어는 해당 직원을 위해 새로운 규칙에 맞게 자동화되고 조정될 것입니다.
• 높은 수준의 작업에 더 많은 시간 할애
  조직은 시대에 뒤떨어진 방법을 사용하여 급여를 처리하는 데 소중한 시간을 할애하는 대신 혁신 및 처리와 같은 비즈니스의 가장 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.

위에 나열된 이점은 모두 사용하는 소프트웨어에 따라 달라집니다. 모든 시스템이 동일한 방식으로 작동하거나 더 높은 수준의 표준을 충족하는 것은 아닙니다. 소프트웨어는 조직에서 사용하는 모든 기능을 수행하고, 혁신적이며, 필요할 때 커스터마이제이션이 가능하고, 모든 사용자에게 친화적이어야 합니다. 어떤 급여 소프트웨어를 구매할지 결정할 때 다음 질문을 통해 조직에 적합한 소프트웨어를 찾으십시오.

• 회사의 규모는 어느 정도입니까?
• 보유하고 있는 직원은 몇 명입니까?
• 직원들의 고용 형태가 시급제입니까? 아니면 월급제입니까?
• 직원들에게 급여를 지급하는 빈도가 어떻게 됩니까?
• 급여 소프트웨어에 대한 예산은 얼마나 됩니까?
• 귀사의 급여 달력은 누가 관리합니까?
• 시스템이 직원이 있는 모든 지역을 지원합니까?
• 소프트웨어가 다른 핵심 비즈니스 시스템과 통합됩니까?
• 소프트웨어를 구성하기 쉽습니까?
• 우리와 같은 조직이 소프트웨어를 사용한 적이 있습니까?
• 소프트웨어가 사용하기 쉽습니까?

앞서 언급했듯이 모든 급여 소프트웨어 시스템은 다르지만, 프로그램에 반드시 포함되어야 하는 몇 가지 기본 기능이 있습니다. 소프트웨어를 구입하는 경우 다음 기능을 사용하여 고생스러운 작업을 수행함으로써 비용 대비 더 큰 가치를 제공하는지 확인하십시오.

• 임금 계산
  급여 소프트웨어의 기본 기능입니다. 시스템이 전일제, 시간제 등 직원의 임금을 자동으로 계산할 수 있어야 합니다.
• 급여와 시간 및 근태 관리 통합
  최적의 프로그램은 급여 프로세스를 근무 시간 및 근태 관리와 통합할 수 있게 해줍니다. 이렇게 하면 직원의 고용 형태가 시급제이든, 월급제이든 상관없이 모든 시간 관리 요소를 디지털화하고 자동화하는 데 도움이 됩니다.
• 세금 원천징수 및 기타 공제
  소프트웨어가 세금과 기타 직원별 공제액을 정확하게 계산하고 자동으로 징수할 것으로 신뢰할 수 있어야 합니다. 이러한 공제액은 일반적으로 직원이 직접 수정할 수 있으므로 필요에 따라 급여를 조정할 수 있습니다.
• 급여 지급
  관리자가 근무 시간표 및 기타 급여 요소를 승인하도록 할 수 있지만, 소프트웨어는 설정에 따라 자동 지급을 수행할 수 있어야 합니다. 직원들에게 금요일마다 급여를 지급하는 경우 매주 지급되도록 설정할 수 있어야 합니다.
• 급여 보고서 실행
  예상액을 계산하고 과세액과 재무 상태를 대조해 점검하는 것은 힘들고, 지루하며, 오류가 발생하기 쉽고, 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 급여 소프트웨어는 급여 보고서를 실행하므로 원하는 정보를 즉시 정확하게 얻을 수 있습니다.
• 중요한 세무 양식에 액세스
  HR 전문가와 기타 직원들 모두 과세 정보와 세무 양식에 액세스할 수 있어야 합니다. 또한 이러한 급여 시스템은 보안 기능으로 보호하여 관련된 사람만 기밀 데이터를 조회할 수 있도록 해야 합니다.

조직마다 특별히 중요하게 고려하는 기능이 있을 수 있지만, 특히 소프트웨어를 사용하기 위해 막대한 비용을 지불하는 경우 위의 수준에 미치지 못하는 소프트웨어는 선택하지 마십시오.

급여 소프트웨어는 HR 및 관리자를 위한 절차를 변화시켜 모두가 동일한 데이터를 사용하여 동일한 결과에 도달하고 최상의 가시성을 확보할 수 있도록 합니다. 직원들은 자신의 요구 사항을 충족하고, 받아야 할 대가를 제때에 지급받고, 필요에 따라 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 그리고 HR은 조직의 기능을 최적화하기 위해 더 어렵고 영향력 있는 업무에 집중할 수 있습니다.

ServiceNow는 ServiceNow Knowledge Management를 통해 사용자가 필요한 급여 정보를 모두 쉽게 찾을 수 있는 셀프 서비스 플랫폼을 제공합니다. 고용주는 이 정보를 강력한 지식베이스에 통합함으로써 HR 팀의 작업 부하를 줄이고, 연중무휴 24시간 직접적인 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 ServiceNow의 케이스 관리 솔루션은 직원들이 급여 관련 질문을 제출하고 HR 팀을 통해 즉시 답변을 받을 수 있도록 하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 급여 프로세스를 간소화하고 직원들이 질문에 대한 정확한 응답을 적시에 받을 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다.

효과적이고 사용하기 쉬운 셀프 서비스 옵션을 통해 ServiceNow 솔루션으로 직원들은 필요한 모든 기능에 손쉽게 액세스할 수 있으며 이를 통해 급여에 대한 접근 방식을 최적화할 수 있습니다. HR의 작업 부하를 줄이고, 직원들이 질문에 대한 답을 찾을 수 있는 기능을 지원하고, 완전히 새로운 방식으로 급여 프로세스를 간소화하여 직원 만족도와 생산성을 높이고 비용을 절감해 보십시오.

손쉬운 급여 프로세스를 실현하는 방법을 알아보려면 지금 ServiceNow에 문의하십시오.

ServiceNow를 통해 조직의 모든 구성원에 대한 직원 관리를 단순화하십시오. HR Service Delivery에 대해 자세히 알아보고 직원의 역량을 강화하고 직원을 지원할 수 있는 방법을 알아보십시오.