Crie um bairro para usuários do local de trabalho

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 6 min. de leitura
  • Crie um bairro e atribua usuários a espaços disponíveis em um bairro. Adicione ou remova usuários em massa e aloque espaços de vizinhança disponíveis para usuários em um departamento, centro de custos ou grupo.

    Antes de Iniciar

    Nota:
    Verifique isso Workplace Coreé instalado para configurar e gerenciar bairros.
    Importante:
    Se você estiver usando a Gestão de espaço do local de trabalho versão 1.11.1 ou posterior, para adicionar um usuário à vizinhança, consulte Adicione ou edite uma atribuição de bairro de um perfil de local de trabalho.
    Importante:
    Na Gestão de espaço do local de trabalho versão 1.11.1, o. Atribuições de usuário da vizinhança a tabela não está mais disponível. Em vez disso, a atribuição de usuário pode ser realizada em um perfil de local de trabalho diretamente usando o. Atribuição de local de perfil do local de trabalho tabela (exibia uma lista relacionada no formulário) no Workplace Core aplicação. . Atribuição de local de perfil do local de trabalho em Workplace Core agora está configurado com campos adicionais, como Tipo de perfil , Bairro e Origem onde todos os dados são salvos. Esta tabela ajuda um gerente de espaço a executar o planejamento de cenário e salvar todas as mudanças relacionadas à atribuição do usuário realizadas em uma vizinhança diretamente no perfil do local de trabalho.

    Em um bairro, quando você configura uma regra de atribuição de usuário, as mudanças de atribuição de bairro no perfil do local de trabalho são salvas automaticamente no perfil do local de trabalho do usuário. No perfil do local de trabalho do usuário, você pode verificar o tipo de atribuição no Tipo de perfil campo.

    Se você for um cliente existente, após o upgrade, as entidades em Atribuições de usuário da vizinhança as tabelas são migradas automaticamente para Atribuição de local de perfil do local de trabalho do perfil do local de trabalho do usuário.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin, sn_wsd_core.workplace_manager, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Bairro > Criar novo(a).
      Você também pode criar um bairro ou atualizar um bairro existente navegando até Tudo > Workplace Core > Bairro.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de bairro
      Campo Descrição
      Nome Nome do bairro.
      Ativo Status do local do local do local de trabalho da vizinhança.

      A disponibilidade de um local de trabalho para todas as atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido. Para obter mais informações, consulte Mude o status de um local de trabalho.

      Restrito(a) Um bairro privado ou restrito.

      Se um funcionário for atribuído à vizinhança por regra de atribuição de usuário ou for adicionado manualmente (com base em demanda), o funcionário poderá reservar um espaço na vizinhança. Caso contrário, os funcionários não verão os bairros. consulte Configurações de privacidade do local e impacto.

    3. Selecione Enviar.
      Uma vizinhança é criada.
    4. Para exibir os bairros existentes com espaços atribuídos e alocação de usuário, navegue até Tudo > Workplace Core > Bairro > Tudo.
    5. Selecione um bairro e adicione espaços de um grupo, centro de custos ou departamento selecionando Atribua espaços .
    6. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário Tarefa do local de trabalho
      Campo Descrição
      Bairro Nome do bairro ao qual os espaços são atribuídos.
      Tabela Por padrão, as tabelas a seguir estão disponíveis.
      • Centro de custos/Departamento [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map]
      • Sala [sn_wsd_core_room]
      • Sala [sn_wsd_core_room]
      Filtrar Filtro para mostrar o número de registros correspondentes que correspondem às condições no construtor de condições.

      O planejador de espaço pode atribuir espaços em um bairro com base no departamento, unidade de negócios, centro de custos ou grupo.

      Para obter mais informações sobre filtros, consulte Construtor de condições de filtro .

      Estado O estado da solicitação de atribuição de espaço é movido de Aberto . Trabalho em andamento e, quando espaços são atribuídos, o estado passa para encerrado .
      Tipo de subtarefa do local de trabalho
      • Anexar : Adicione este espaço a uma lista existente de espaços em um bairro.
      • Remova tudo e substitua : Os espaços disponíveis foram removidos (os espaços já disponíveis no Espaços (guia) de um bairro. Adicione novos espaços que correspondam ao construtor de condições de filtro.
    7. Selecione Enviar.
      . Tarefas de atribuição de espaço a lista relacionada mostra o espaço recém-atribuído.
    8. Para editar, selecione um espaço, altere os detalhes necessários e selecione Atualização .
    9. Depois de fazer as mudanças necessárias, selecione Salvar .
    10. Atribua usuários a espaços selecionando Regras de atribuição de usuário guia.
      Você também pode selecionar Tudo > Bairro > Atribuir funcionários para atribuir um usuário do local de trabalho a um departamento, grupo ou centro de custos.
    11. Selecione para criar uma nova tarefa de atribuição de usuário Novo .
      No formulário, preencha os campos.
      Tabela 3. Formulário Regra de atribuição de usuário da vizinhança
      Campo Descrição
      Nome Nome da regra de atribuição do usuário.
      Bairro Campo de bairro. Selecione uma vizinhança usando o ícone de lista de pesquisa ( Ícone de lista de pesquisa) para pesquisar bairros disponíveis.
      Construção Edifício ao qual o usuário está atribuído em um bairro. Somente edifícios que fazem parte de um bairro selecionado podem ser selecionados.
      Piso Andares em um edifício selecionado.
      Tabela Por padrão, o sys_user a tabela está selecionada.

      Os critérios do usuário fazem referência a vários campos de usuário (da tabela Usuário [sys_user]), como departamento, centro de custos e grupo.

      Filtrar Adicione condições de filtro usando o construtor de condições para atribuir usuários a um centro de custos ou departamento. Por exemplo: O centro de custos é Finanças .
      Ativo Opção para tornar os usuários ativos em um bairro.
    12. Selecione Enviar.
      O funcionário é adicionado (atribuído automaticamente) a uma vizinhança selecionada. Funcionários que pertencem a uma hierarquia indicada (atribuída automaticamente) ou funcionários que são adicionados manualmente (sob demanda) podem interagir com uma vizinhança.
    13. Selecione Executar atribuições de usuário para acionar todas as regras de atribuição (usuários para alocação de espaço adicionada ou removida) para esta vizinhança diretamente.
      Figura 1. Bairro mostrando espaços alocados e usuários
      Bairro com usuários e espaços atribuídos
      Nota:
      As atribuições de bairro são aplicáveis se Bairro é selecionado como a opção agrupar por ou exibir por em um cenário ou visão geral do edifício. As atribuições de local são aplicáveis a todas as outras opções.
      Por padrão, o Execute User Assignmento trabalho agendado é executado diariamente ou semanalmente em uma instância. Você pode querer executá-lo pela primeira vez diretamente. Quando você executa o trabalho agendado para cada usuário, um registro de perfil do local de trabalho é criado (se ele ainda não estiver em sua instância) e a vizinhança é atribuída a esse perfil do local de trabalho.
      • Quando um funcionário é atribuído a um bairro, um perfil de local de trabalho é criado.
      • Os bairros são atribuídos a um perfil de local de trabalho, mesmo que um funcionário tenha vários perfis de local de trabalho. Todas as atribuições de bairro são feitas somente em um perfil de local de trabalho.
      • Um funcionário pode ser atribuído a vários bairros. Cada atribuição é um registro separado na lista relacionada Atribuição de local de perfil do local de trabalho no formulário de perfil do local de trabalho.
      • As mudanças são capturadas na tabela de detalhes de execução e as mudanças são mencionadas como tipo Alocação .
      • Se novos espaços forem atribuídos a um bairro, os espaços serão atualizados no registro do bairro.
      • Se os espaços forem removidos de uma vizinhança, o registro de vizinhança será atualizado quando você executar a tarefa Executar atribuição de usuário.

        Os registros de perfil do local de trabalho são atualizados, adicionados ou removidos. Uma tarefa de movimentação é iniciada para funcionários que têm uma nova alocação de espaço e que são movidos de um andar para outro.

    14. Para criar e gerenciar um bairro em Central do local de trabalho para obter um cenário, consulte Crie um cenário.
    15. Para exibir e reservar espaços em um bairro usando o portal Gestão de reservas, consulte Criar reservas de bairro.
    16. Opcional: Para adicionar um usuário à vizinhança, consulte Adicione um usuário à vizinhança.