Mude o status de um local de trabalho
Altere a disponibilidade de um local de trabalho para Ativo, Futuro, Temporário ou Descontinuado. A disponibilidade de um local de trabalho para todas as atividades relacionadas ao local de trabalho é determinada com base no status definido.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_wsd_core.admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Defina um status para um local. Especifique as datas em que o status deve ser aplicado. Dependendo de quando você deseja planejar a definição do status, especifique uma data de início e término planejada. Depois de confirmar uma data em que a mudança de status deve ser aplicada, especifique a data real de início e de término.
- Você pode especificar o status dos locais Campus e abaixo da hierarquia. As mudanças de status são aplicadas da hierarquia superior para a inferior.
- A mudança de status é aplicada somente aos locais secundários que têm o mesmo status. Por exemplo, se você alterou o status de um andar de Ativo . Futuro , em seguida, o status somente das salas desse andar que têm o status como Ativo foram alterados para Futuro . Se houver salas que tenham o status como Temporário , Futuro ou Descontinuado , em seguida, o status permanece inalterado. A mudança de status é aplicada da mesma maneira aos locais do local de trabalho secundário, ou seja, aos espaços dessa sala.
- Se você mudar o status de um local para Futuro ou Descontinuado . Ativo o campo está desativado e esse local não está disponível para atividades relacionadas ao local de trabalho.
- Ao criar um registro para um local de trabalho, o Status , Data de início planejada , Data de término planejada , Data de início real e Data de término real os campos são preenchidos automaticamente com os valores de campo do local primário desse local.
- . Data de início planejada e. Data de término planejada ou entre Data de início planejada e. Data de término planejada campos do local primário.
- Se houver locais secundários que estão reservados no momento, têm um caso de local de trabalho ativo ou estão atribuídos como um local permanente a um usuário, você não poderá mudar o status de um local de Ativo para qualquer um deles Futuro ou Descontinuado .
- Se você mudar o status de um local para Futuro ou Descontinuado , os funcionários não podem reservar esse local e nenhum de seus locais secundários. Os locais não são exibidos para os funcionários ao fazer uma reserva. . Se um funcionário definir qualquer um dos locais como favorito do funcionário, então Reserva A opção desse local está desativada na página Meus favoritos do funcionário.
- Se o status de qualquer um dos locais secundários for Ativo ou Temporário , o status do local primário não pode ser alterado para Futuro ou Descontinuado . Por exemplo, se um espaço for Ativo ou Temporário Você não pode mudar o status do andar para Futuro ou Descontinuado .
Procedimento
Resultado
O status do local é alterado e aplicado a todos os locais secundários.
Um trabalho de programação é executado todos os meses e um e-mail de lembrete é enviado aos gerentes do local de trabalho sobre a ativação ou desativação de locais. Os gerentes devem mudar manualmente o status dos locais listados no e-mail.
- O e-mail de lembrete inclui informações sobre os locais que exigem ativação com base em Data de início planejada . O e-mail também inclui os locais que exigem desativação com base em Data de término real .
- Além dos e-mails mensais, os e-mails de lembrete sobre a ativação ou desativação do local são enviados nos seguintes dias:
- Para ativação:
- Uma semana antes de Data de início planejada .
- Em Data de início planejada .
- Para descontinuação:
- Uma semana antes de Data de término real .
- Em Data de início real .
- Para ativação: