Criar reservas de bairro

Reserve espaços de bairro usando Reserva antecipada.

Antes de Iniciar

A opção de reservar espaços de bairro estará disponível somente se o administrador tiver habilitado o. Habilite a navegação por bairro Opção na Configuração do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

O funcionário pode ver e selecionar bairros no portal de reservas somente quando:

• O funcionário é atribuído ao bairro e o bairro é restrito.
• O funcionário é atribuído ao bairro e o bairro não é restrito.
• O bairro não é restrito e o funcionário não está atribuído a ele.

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Procedimento

1. Selecione qualquer uma das seguintes opções de navegação do menu de contexto para fazer uma reserva de bairro.

   

   Local	Etapas
   Filtro de navegação da aplicação	Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
   No Portal da Central do funcionário	Navegar até Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário. No portal da Central do funcionário, selecione Serviços de local de trabalho > Procurar Serviços do local de trabalho. Selecione Nova reserva geral cartão. A página Fazer um portal de reservas é aberta para você fazer reservas no local de trabalho. Outra maneira de fazer reserva é usar o ícone de bate-papo. Na página inicial, selecione o ícone de bate-papo ( ). Para fazer uma reserva, insira sua pergunta ou selecione Mostre-me tudo para selecionar na lista de opções disponíveis.

   A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.

   

2. Por exemplo, selecione qualquer uma das seguintes configurações do Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

   • Mesas
   • Mesas com uma área
   • As salas de reunião exigem aprovação
   • Salas de reuniões
   • Mesas com um turno
3. Para pesquisar espaços reserváveis em um bairro, selecione Procurar por bairro .
   Nota:

   . Procurar por bairro a opção só estará disponível se Habilite a navegação por bairro A opção está selecionada na página de configuração do Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

4. Preencha as informações a seguir.

   Preencha os campos de formulário.

   Tabela 1. Formulário de reserva

   Nome do Campo	Descrição
   Construção	Nome do edifício de um campus selecionado. Selecione um edifício na lista. Por exemplo, Campus de demonstração.
   Piso	Andar de um prédio onde você deseja fazer uma reserva.
   De Nota: Os campos de diretiva de tempo (De, Hora, Até) também estão disponíveis no MESP (Mobile Employee Service Portal) no Now Mobile aplicação.	Data de início da sua reserva. Para uma reserva de um único dia, somente De o campo é mostrado e não a opção para inserir a data de término.
   Hora	Hora de início em que a reserva começa. Os funcionários podem selecionar a hora usando a lista suspensa ou inserindo a hora no campo. O valor do incremento de tempo depende do valor definido pelo administrador. A duração do tempo de reserva padrão disponível para seleção é de 30 minutos. . time_picker_interval_sizeA propriedade para hora de início da reserva e hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do Widget do Portal de serviços. O valor de incremento do campo de hora de início depende do valor definido em time_picker_interval_size. A duração do valor de incremento de tempo de reserva padrão é de 30 minutos. Nota: Não é possível selecionar uma data que ocorra no passado. O horário de um local selecionado depende do fuso horário do edifício.
   Para	Data de término da sua reserva. Os funcionários não podem selecionar uma data e criar uma reserva quando a data de término excede o valor Máximo de dias no futuro. O valor Máximo de dias no futuro especifica o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo reservável pode ser reservado. Nota: No caso de uma reserva de um único dia, a opção para inserir a data de término não está disponível. Se você inserir uma data inválida que seja maior do que a especificada em Máximo de dias no futuro , a aplicação redefine a data para a data atual.
   Hora	Hora de término em que você pararia de usar o item do local de trabalho. Os funcionários podem selecionar a hora de término usando a lista suspensa ou inserindo a hora no campo. O valor do incremento da hora de término depende do valor definido pelo administrador. A duração da hora de término da reserva padrão é de 30 minutos. . time_picker_interval_sizeA propriedade para hora de início da reserva e hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do Widget do Portal de serviços. O valor do incremento do campo Hora de início e Hora de término depende do valor definido em time_picker_interval_size. A duração do valor de incremento de tempo de reserva padrão é de 30 minutos. Nota: Não é possível selecionar uma data que ocorra no passado. Por exemplo, se a hora de início for 09:00, você poderá selecionar uma hora de término após essa duração. Você não pode selecionar uma hora antes das 09:00 no mesmo dia. O horário de um local selecionado depende do fuso horário do edifício.
   Recorrente	Opção para reservar os itens do local de trabalho de forma recorrente. Especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva em uma série recorrente. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção recorrente é exibida com base na configuração que o administrador definiu. Além disso, se houver conflitos de reserva recorrentes, eles serão resolvidos automaticamente se o administrador tiver configurado o mesmo. Resolver conflitos recorrentes automaticamente</uicontrol> A opção Resolver conflitos recorrentes está habilitada no formulário do módulo reservável. A aplicação tenta resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Para obter mais informações, consulte . Nota: A opção de adicionar serviços extras não está disponível para reservas recorrentes.
   Dia inteiro	Opção para reservar o item do local de trabalho para um dia inteiro ou um único dia. Esta opção aparecerá se o administrador do Workplace tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no selecionado Tipo . As horas de início e término da reserva dependem dos tempos definidos pela sua organização. . Dia inteiro A opção também está disponível na página de detalhes do espaço. Nota: . Dia inteiro a aparência da opção depende da configuração do administrador. Se o administrador tiver obrigatório reserva de dia inteiro para um selecionado Tipo , a reserva é feita automaticamente para o dia inteiro. No caso de dia inteiro, você só pode modificar a data de início da reserva.
   Adicionar outro prédio	Reserve vários itens do local de trabalho abrangendo vários edifícios. Os fusos horários dos edifícios são diferentes para uma mesma data e hora em uma reserva. Nota: Se você tiver selecionado esta opção Permitir várias reservas caixa de seleção em Módulo reservável > Configuração do módulo reservável guia. Para obter mais informações, consulte Criar reservas de vários edifícios.

6. Clique em Pesquisar.
   Os espaços disponíveis em um bairro são exibidos.

   Nota:

   Os administradores de espaço ou planejadores de espaço determinam se os funcionários têm permissão para exibir os bairros no diretório do local.
7. Em Resultados da pesquisa, selecione Adicionar para adicionar um espaço reservável.
8. Alterne entre Exibição de cartão e. Exibição de programação guias para revisar e selecionar os espaços disponíveis.
   Na exibição de programação de um edifício selecionado, você vê a data e a hora aplicáveis.
   O painel inferior mostra o número de itens que você selecionou nos resultados da pesquisa.
9. Selecione Exibição de mapa se sua organização estiver usando Mapeamento interno para locais interativos e wayfinding.
10. Clique em Avançar.

    Verifique os detalhes da reserva para espaços selecionados.

11. Selecione Adicionar serviços para adicionar configurações de sala ou serviço de bufê para espaços selecionados.
12. Revise os detalhes do Resumo da reserva.
13. Clique em Enviar reserva .
    Se algum dos itens não exigir aprovação, os itens do local de trabalho selecionados serão reservados. O status da solicitação é atualizado para Confirmado . Se algum dos itens precisar de aprovação, sua solicitação será enviada para aprovação. O status da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação .

Tarefas relacionadas

• Criar uma reserva
• Defina um local como favorito usando a página Detalhes do espaço
• Reserve um espaço perto do seu colega
• Criar reservas de vários edifícios
• Criar reserva para vários itens do local de trabalho
• Habilitar reserva baseada em turno
• Crie uma reserva junto com uma reserva compartilhada
• Crie uma reserva incluindo um link de reunião virtual
• Crie uma reserva de turno
• Crie uma reserva de grupo
• Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva
• Reserve um local de trabalho usando o widget Reserva rápida
• Baixar um iCalendar para uma reserva