Configure uma atividade de evento de ciclo de vida
Criar ou modificar uma atividade de evento de ciclo de vida. Eventos de ciclo de vida as atividades podem ser aprovações, tarefas do funcionário, atividades do executante, notificações, fluxos, contêineres de conteúdo ou atividade.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Cada atividade deve ser associada a um grupo responsável. Se a atividade tiver um público-alvo, você poderá usar registros de público para definir as condições ou critérios que a pessoa afetada de um caso de evento de ciclo de vida deve atender para que a atividade seja acionada em seu nome. Cada atividade está associada a um único conjunto de atividades.
Procedimento
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Criar uma nova atividade ou modificar uma atividade existente.
- Para criar uma nova atividade, clique em Adicionar atividade .
- Para modificar uma atividade existente, passe o mouse sobre a atividade e clique em Editar atividade .
Para uma aprovação
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que seja uma aprovação. As aprovações criam uma tarefa pendente para que os aprovadores especificados aprovem ou rejeitem.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
Para uma tarefa de funcionário
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que seja uma tarefa para um funcionário. As tarefas do funcionário são atribuídas à pessoa afetada do caso de evento de ciclo de vida.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
Para uma atividade executante
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que seja para um executante. As atividades do executante são atribuídas a um agente ou executante em um departamento, como RH, TI ou Instalações.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
Para uma notificação
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que seja uma notificação. As notificações automatizam o envio de um e-mail para os destinatários especificados.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
Parâmetros de atividade de fluxo
Use parâmetros de atividade de fluxo em uma atividade de evento de ciclo de vida para preencher automaticamente os valores de um subfluxo em uma atividade.
Você pode configurar subfluxos para um evento de ciclo de vida e passar os valores para os parâmetros de entrada do subfluxo na atividade.
Ter a capacidade de chamar qualquer subfluxo de uma atividade de evento de ciclo de vida fornece uma configuração com pouco código ou sem código.
Chamar subfluxos de uma atividade de evento de ciclo de vida fornece um fluxo de trabalho em toda a empresa que você pode usar para interagir com aplicações de terceiros em um ponto específico de um evento de ciclo de vida.
Para obter mais informações, consulte Fluxos .
Casos de uso
| Subfluxo | Parâmetros |
|---|---|
| Encerrar funcionário no Workday. |
|
| Subfluxo | Parâmetros |
|---|---|
| Marcar funcionário como não comparecimento no Workday. (O funcionário aceitou uma oferta de emprego, mas em algum momento decidiu sair do acordo.) |
|
| Subfluxo | Parâmetros |
|---|---|
| Alternar trabalho primário |
|
Para obter mais informações, consulte Subfluxos .
Mapear campos de atividade e parâmetros de entrada
Você pode usar campos de uma tabela para mapear seu campo de atividade para um parâmetro de entrada.
Ou você pode mapear campos de atividade para um parâmetro de entrada usando um script personalizado.
Para um fluxo
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que usa um subfluxo .
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
Configure o mapeamento do campo de atividade
Use mapeamentos de campo de atividade para mapear informações de um campo em uma tabela, texto personalizado ou script personalizado para uma entrada de fluxo de um subfluxo.
Antes de Iniciar
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Procedimento
Para conteúdo
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida para programar conteúdo. Este tipo de atividade permite que você forneça conteúdo relevante e personalizado aos funcionários como parte do evento de ciclo de vida. Por exemplo, você pode enviar informações relacionadas à empresa ou uma faixa de Primeiro dia de trabalho para os recém-contratados como parte da integração deles.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_cd.content_manager, sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
Para um contêiner de atividade
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que seja um contêiner para um grupo de atividades. Este tipo de atividade permite gerenciar as dependências de atividades em um conjunto de atividades. Você pode usar contêineres de atividades para solicitar atividades, em paralelo ou em sequência, bem como configurar vários contêineres de atividades em um conjunto de atividades.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_le.activity_writer e associação no grupo responsável pela atividade.
Procedimento
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Em Atividades do membro lista relacionada, crie uma ou mais atividades de membro dos seguintes tipos:
Nota:
- As atividades do membro herdam o público do contêiner de atividades.
- As atividades do membro são acionadas com base no número do pedido atribuído. Atividades com o mesmo número de pedido são acionadas ao mesmo tempo.
- Novas atividades de membro devem ser criadas para cada contêiner de atividade. Não é possível mover atividades existentes para um contêiner de atividades, nem mover atividades de membros para fora do contêiner para usar como atividades independentes.
- As atividades do membro não podem ser contêineres de atividades. Você não pode colocar um contêiner de atividade dentro de outro contêiner de atividade.
- Aprovação
- Funcionário
- Executante
- Notificação
- Fluxo
- Conteúdo
Por exemplo, este é um contêiner de atividade para solicitar um cartão de crédito. O contêiner de atividades tem três atividades de membro. O primeiro é aprovar a solicitação de cartão de crédito, o segundo é enviar a solicitação e o terceiro é notificar os grupos relevantes sobre a solicitação.
Para uma pesquisa do Pulse
Configure uma atividade de evento de ciclo de vida que seja uma pesquisa do Pulse. As pesquisas do Pulse capturam o feedback do funcionário.
Antes de Iniciar
Função necessária:
Procedimento
Mover uma atividade em um conjunto de atividades
Há várias maneiras de mover uma atividade em um conjunto de atividades.
- O recurso de arrastar e soltar permite mover uma atividade em um conjunto de atividades ou para outro conjunto de atividades.
- Use o pop-up Reordenar em uma atividade e selecione onde você deseja que a atividade resida.
- Edite a atividade e selecione e salve um novo conjunto de atividades ou insira um novo número de ordem de exibição para reordenar uma atividade em um conjunto de atividades.
- Não é possível reordenar uma atividade de solicitação.Nota:As solicitações têm um fundo cinza ao redor do cartão de solicitação para facilitar a identificação.
- Não é possível mover uma atividade acima de uma atividade de solicitação.
- Se você usar
para mover uma atividade para outro conjunto de atividades, por padrão, ela a move para a posição superior do conjunto de atividades abaixo de qualquer atividade de solicitação.
Reordenar uma atividade de evento de ciclo de vida
Você pode reordenar uma atividade em um conjunto de atividades para um evento de ciclo de vida usando métodos diferentes.
Antes de Iniciar
Função necessária: administrador
Procedimento
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Para mover uma atividade, selecione o ícone Reordenar ( de uma atividade.
Nota:Se você usar o ícone Reordenar para mover uma atividade para outro conjunto de atividades, por padrão, ele a moverá para a posição superior do conjunto de atividades abaixo de qualquer atividade de solicitação.
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Um pop-up de reordenação é exibido.
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Outra maneira de editar uma atividade é selecionar o ícone Editar atividade (
) em uma atividade.
A atividade aparece em uma janela separada.
Acionando uma atividade de atividades ascendentes
Para um caso de evento de ciclo de vida, você pode acionar ou criar uma atividade a partir de uma atividade que está em outro conjunto de atividades.
Atividades em conjuntos de atividades posteriores podem ser criadas com base nas respostas da pesquisa em conjuntos de atividades anteriores e para usuários que não sejam a pessoa para a qual o caso foi criado (pessoa afetada).
Você pode criar uma atividade que tenha um tipo de tarefa Coletar entrada do funcionário e, com base nos resultados, outra atividade será criada. Neste exemplo, a atividade que tem um tipo de tarefa Coletar entrada do funcionário é a atividade ascendente. A atividade criada a partir desta é a atividade downstream.
- A pesquisa ascendente cria uma pesquisa descendente
- Por exemplo, uma atividade de evento de ciclo de vida pode solicitar a um gerente que responda a uma pesquisa.
- A pesquisa pergunta a um gerente de contratação se seus novos funcionários precisam de equipamentos especiais.
- O gerente de contratação pode responder à pesquisa indicando se os recém-contratados precisam de equipamento especial.
- Se a resposta for sim, uma nova pesquisa poderá ser criada em um conjunto de atividades downstream que pergunta quais equipamentos de segurança específicos são necessários.
- Qualquer pessoa que tenha acesso ao caso de evento de ciclo de vida original pode responder à segunda pesquisa solicitando equipamento de segurança específico para os recém-contratados.
- Para configurar esta atividade, associe um modelo de RH que tenha um tipo de tarefa de RH de Coletar entrada do funcionário . Para obter mais informações, consulte Configurar um modelo de tarefa de RH e Adicionar uma tarefa de RH a um caso de RH.
- Propriedade do sistema
- A propriedade do sistema sn_hr_core.create_new_survey_instances determina se novas instâncias de pesquisa são criadas com cada tarefa de pesquisa, mesmo quando existe uma instância de pesquisa existente para o mesmo usuário.