Adicione controles de conteúdo do documento usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos

Adicione controles de conteúdo usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos. Os controles de conteúdo atuam como espaços reservados nos modelos de contrato.

. Microsoft Word suplemento para ServiceNow Os contratos permitem que você adicione controles de conteúdo para metadados, signatários, cláusulas e tabela ao documento do contrato nas guias a seguir.

• Metadados: Exiba e adicione metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis para preencher previamente as informações no documento do contrato.
• Signatário: Exiba e adicione signatários para adicionar suas assinaturas no documento do contrato.
• Cláusulas: Exiba e adicione variações de cláusula e cláusula a um documento de contrato.
• Tabela: Determine os dados que serão adicionados de uma tabela de fonte de dados em sua instância da ServiceNow a uma tabela em um documento de contrato

  Figura 1. Componentes do modelo de contrato em Microsoft Word suplemento

  

Você também pode alternar o escopo da aplicação e fazer logout usando as seguintes opções:

• Ícone de alternância de escopo: Use o ícone de alternância de escopo ( para definir o escopo correto para habilitar a edição do modelo de contrato. Este ícone fica ativo quando você seleciona um modelo de contrato para edição e também tem uma função de administrador.
• Ícone de logout: Use o ícone de logout ( para fazer logout Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.
  Nota:

  Se você for direcionado para a página da plataforma em vez da página do suplemento do Word ao fazer login novamente, siga as etapas mencionadas em Este artigo da base de conhecimento para resolver o problema.

• Configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis em um documento de contrato
  Como um configurador de contrato, adicione e configure metadados para campos, variáveis e conjuntos de variáveis para preencher previamente as informações no documento do contrato.
• Configurar signatários no modelo de contrato usando Microsoft Word suplemento
  Para que os signatários adicionem suas assinaturas no documento do contrato, você pode criar blocos de assinatura ou configurar participantes em um modelo de contrato com espaços reservados.
• Mapear cláusulas e variações de cláusula usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos
  Como configurador de contratos, adicione variações de cláusula e cláusula a um contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos.
• Mapear tabelas de contrato usando Microsoft Word suplemento para ServiceNow Contratos
  Use ServiceNow Add-in Contratos para mapear uma tabela de contratos para uma tabela de origem em seu ServiceNow instância para determinar os dados que serão adicionados em um documento de contrato. Quando um documento de contrato é gerado a partir do modelo, as linhas e colunas são adicionadas dinamicamente à tabela mapeada do documento de contrato.

Tarefas relacionadas

• Crie um modelo de contrato para conter controles de conteúdo
• Mapeamento completo e carregamento Microsoft Word documento que inclui controles de conteúdo
• Conclua o mapeamento de cláusula para criar uma biblioteca de cláusulas