Envie um documento de contrato para assinatura

Depois que um documento de contrato for revisado e finalizado, envie o documento para assinatura.

Antes de Iniciar

O documento do contrato deve ter sido revisado e finalizado, e o status do contrato deve ser definido como Documento pronto. Para obter mais informações, consulte Revise um documento de contrato em seu espaço e Trabalhar em uma solicitação de mudança de contrato.

Se a solicitação de contrato estiver vinculada a uma solicitação de contrato primário, a solicitação primária deverá estar no estado Contrato assinado ou Encerrado concluído.

Função necessária: sn_cm_core.contract_user

Procedimento

1. Navegue até seu espaço.
2. Selecione uma solicitação de contrato.
3. Selecione Enviar para assinatura .

   Figura 1. Enviar para assinatura

   

   • Se for exibida uma mensagem contendo os detalhes do documento do contrato, selecione Enviar para assinatura .
   • Se uma mensagem for exibida informando que os signatários não estão sincronizados:
     1. Atualize e sincronize as assinaturas.
        • Para versões de Gestão de contratos Pro a partir de 1,2.1, consulte Resolva a falha ao enviar documentos de contrato para assinatura (começando com Gestão de contratos Pro1,2.1).
        • Para versões anteriores de Gestão de contratos Pro, consulte Resolva um erro durante o envio para assinatura.
     2. Selecione Enviar para assinatura .
     3. Selecione Enviar para assinatura na mensagem de confirmação.
   • Se uma mensagem for exibida informando que a solicitação de contrato primário não foi assinada, certifique-se de que o contrato primário esteja assinado ou desvinculado antes de selecionar Enviar para assinatura .

     Para obter mais informações, consulte Remover um contrato vinculado.

Resultado

O documento é enviado para assinatura aos signatários especificados. O fluxo de atividades exibe detalhes do documento do contrato que é enviado para assinatura.

O estado da solicitação de contrato e o status do contrato são atualizados para Aguardando assinatura. Para obter mais informações, consulte Fluxo de trabalho de assinatura para uma solicitação de contrato.