Trabalhar em uma solicitação de contrato jurídico

Como membro da equipe de suporte de contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de acordo com as mudanças solicitadas. Carregue o documento revisado na solicitação e envie o documento para o solicitante de dentro da solicitação.

Antes de Iniciar

O líder da área de prática ou o gerente do grupo deve ter atribuído a você a solicitação. Caso contrário, você pode abrir a solicitação para atribua-o a você mesmo ou a alguém do grupo .

Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Como colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar Atribuído a. e. Grupo de atribuição campos.

Nota:

Quando você não estiver disponível, você pode delegar seus deveres legais a outros usuários .

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Clique no ícone de lista ( ).
3. Em Listas abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas .

   Opção	Etapas
   Como um designado	Selecione Atribuído a mim opção. Selecione uma solicitação para trabalhar. Se a solicitação tiver sido recém-atribuída a você, selecione Iniciar o trabalho para começar a trabalhar na solicitação. O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Revisão jurídica.
   Como colaborador	Selecione Colaborações opção. Selecione uma solicitação para trabalhar.

4. Opcional: Se você precisar de ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os em Colaboradores campo.
   Nota:

   Os usuários com a função sn_lg_contracts.contracts_fulfiller são listados em Colaboradores campo.
   Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
5. Opcional: Iniciar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seu anexo para a solicitação jurídica ou seus anexos quando uma aprovação é necessária de outras partes interessadas.
6. Opcional: Em Signatários revise os signatários do documento do contrato e seu status.
7. Na seção Atividade, revise as mudanças solicitadas pelo solicitante e faça as mudanças necessárias no documento do contrato.
   Para os documentos do contrato está no formato DOCX,

   • Quando o armazenamento externo está configurado, você pode editar e salvar a revisão do documento diretamente do armazenamento externo.
   • Quando o armazenamento interno estiver configurado, baixe o documento do contrato, edite, salve-o e carregue-o usando a opção Criar revisão.
8. Carregue o documento do contrato revisado.
   1. Em Revisões do documento clique em Criar Revisão .
   2. Na caixa de diálogo Carregar revisão, clique em Anexar arquivo vincular e carregar o documento revisado.
   3. Opcional: Adicione anotações de trabalho para fornecer informações sobre o documento anexado.
   4. Se o arquivo anexado for a revisão final e estiver pronto para ser enviado ao solicitante para revisão e confirmação, selecione Marcar como pronto caixa de seleção.
   5. Clique em Upload (Carregar).
   O documento anexado é adicionado à solicitação. O número de revisão do documento mais recente é um maior do que o número de revisão do documento anterior. O documento está listado em Revisões do documento guia.
9. Clique em Enviar documento para enviar o documento do contrato marcado como pronto para o solicitante.

Resultado

O documento atualizado é enviado ao solicitante para revisão. O status do documento é atualizado para Documento Pronto.