완료된 번역 작업에 대한 이메일 알림 생성

번역 작업이 완료되면 알림을 현지화 작업 공간 받을 수 있도록 이메일 알림을 구성합니다.

시작하기 전에

고유한 알림 범주를 생성하여 번역 프로젝트와 현지화 작업 공간 관련된 알림을 식별하고 그룹화합니다. 지침은 문서를 참조하십시오 알림 범주 생성.

필요한 역할: admin.

이 태스크 정보

패치 1부터 Zurich 에서 번역 작업의 현지화 작업 공간진행 상황을 추적하는 것과 함께 번역 작업이 완료되면 알림을 받도록 이메일 알림을 설정할 수 있습니다.

이메일 알림 구성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 이메일 알림 만들기. 다음 절차는 작업에 대한 알림에만 해당 현지화 작업 공간 됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 통보 > 이메일 > 알림.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
3. 다음 지침에 따라 필드를 채웁니다.

   필드	설명
   이름	이러한 알림에 대해 고유하고 설명적인 이름을 입력합니다.
   테이블	테이블 목록에서 번역 요청 [sn_lw_trans_request] 테이블을 선택합니다.
   범주	이러한 알림에 대한 범주를 직접 설정한 경우 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 알림 범주 생성.

   

4. 전송 시기 탭의 필드에 내용을 입력합니다.

   필드	설명
   보낸 시간	기록 삽입 또는 업데이트를 선택합니다.
   업데이트됨	이 확인란을 선택합니다.
   삽입됨	이 확인란의 선택을 취소합니다.
   조건	한 행을 상태가 완료로 설정합니다.

5. 수신인 탭에서 조직의 요구 사항에 따라 필드를 입력합니다.

   필드	설명
   사용자	사용자 [sys_user] 테이블에서 개별 사용자를 추가하려면 자물쇠 아이콘을 선택합니다.
   필드의 사용자/그룹	번역 요청 [sn_lw_trans_request] 테이블의 필드에서 수신자를 추가하려면 자물쇠 아이콘을 선택합니다.
   그룹	그룹 [sys_user_group] 테이블에서 현지화 요청자와 같은 사용자 그룹을 추가하려면 자물쇠 아이콘을 선택합니다.
   구독 가능	모든 사용자가 알림을 구독할 수 있도록 하는 옵션입니다. 주: 받는 사람은 일반적으로 사용자 인터페이스에서 액세스할 수 없는 레코드에 대한 전자 메일을 받을 수 있으므로 이 옵션을 선택하기 전에 정보의 민감도를 고려합니다.

   

6. 포함될 항목 탭에서 조직의 요구 사항에 따라 필드를 입력합니다.

   필드	설명
   이메일 템플릿	기존 템플릿을 검색할 수 있습니다.
   제목	변수 선택 아래에 있는 번역 요청 [sn_lw_trans_request] 테이블의 변수를 사용할 수 있습니다.
   메시지 HTML	변수 선택 아래에 있는 번역 요청 [sn_lw_trans_request] 테이블의 변수를 사용할 수 있습니다. 이 테이블의 변수 예시: ${lf_project.number} 는 현지화 프레임워크의 해당 번호입니다. ${sys_created_by} 은(는) 번역 요청을 제출한 사람입니다.

7. 제출(또는 편집 중인 경우 업데이트)을 선택하여 기록을 완료합니다.

다음에 수행할 작업

새 알림을 만든 후에는 알림 [sysevent_email_action] 테이블에서 해당 기록을 검토할 수 있습니다. 완료된 기록에서 알림 미리 보기를 선택하여 이메일 알림의 예를 열 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 알림이 수신자에게 표시되는 방식을 확인합니다.

자세한 내용은 이메일 알림 미리 보기 문서를 참조하십시오.