Exiba atribuições de assentos permanentes nos mapas do andar

Exiba atribuições de espaço permanente junto com os nomes dos funcionários nos mapas.

Antes de Iniciar

Verifique se você instalou o seguinte para exibir a atribuição de lugares permanente no mapa:

• Mapeamento interno
• Workplace Space Mapping
• Gestão de casos do local de trabalho

Os funcionários devem ter uma alocação de espaço dedicada em seus perfis de local de trabalho. Os lugares permanentes junto com os nomes dos funcionários são exibidos no mapa com base nas seguintes considerações:

• Se um funcionário tiver dois ou mais espaços atribuídos, somente o local de trabalho primário será exibido no mapa.
• Se as configurações de privacidade estiverem habilitadas para um funcionário, o nome do funcionário não será exibido no mapa do andar. O espaço selecionado é exibido Usuário privado .
  • Se dois funcionários estiverem compartilhando um espaço com configurações de privacidade habilitadas, o mapa de andares de um espaço selecionado não mostrará o nome do funcionário, mas será exibido Usuário privado .
  • Se dois funcionários estiverem compartilhando um espaço e somente um deles tiver as configurações de privacidade habilitadas, o mapa do andar será exibido Usuário privado para o funcionário que tem a privacidade habilitada.

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Para habilitar a exibição de atribuição de assento permanente nos mapas de andares, habilite as seguintes opções de propriedade de mapa e de campo de tipo de local:
   1. Navegar até Tudo > Mapeamento de espaço > Propriedades do mapa..
   2. Selecione a opção Editar página na página Propriedades do mapa.
   3. Selecione Habilitar exibição de atribuições de assento permanentes no mapa (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment).
      Nota:

      Esta propriedade é exibida no menu de propriedades do mapa somente quando Mapeamento interno do local do trabalho o plug-in está instalado.
   4. Selecione Sim para habilitar a propriedade .

      Ativar esta propriedade para exibir atribuições de assentos permanentes junto com os nomes dos funcionários nos mapas de andares. Por padrão, esta propriedade é definida como Não .

2. Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho.
   1. Os widgets da aplicação web a seguir exibem as atribuições de assentos permanentes em um mapa:
      • Fazer uma reserva
      • Detalhes do espaço
      • Diretório de locais
      • Solicitação geral (solicitar algo)
3. Na página Fazer uma reserva, execute as seguintes etapas:
   Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva ou atualizar uma reserva existente, consulte Criar uma reserva.
   1. Selecione um local e um edifício.
   2. Selecione um espaço no resultado da pesquisa.
   3. Selecione Exibição de mapa .
   4. No mapa, selecione um andar no Andar lista suspensa.
   5. Ampliar para exibir espaços.
   6. O no mapa, selecione ícone de configurações de engrenagem ( ) .
   7. Habilite o. Exibir e atribuições de assento permanentes em mapas de piso botão de alternância.
   8. Selecione Aplicar.

      O mapa mostra as atribuições de assentos permanentes para funcionários junto com seus nomes.

4. Na página inicial do Portal de reservas, selecione Diretório do local widget.
   1. No Mapa de andar interativo, selecione um local e andar nas opções suspensas.
   2. Aumente o zoom para ver espaços ou atribuições de lugares permanentes para funcionários.
   3. O no mapa, selecione ícone de configurações de engrenagem ( ) .
   4. Habilite o. Exiba atribuições de assentos permanentes dos funcionários nos mapas do andar botão de alternância.
      Os nomes dos funcionários junto com seus lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.
5. Na página inicial do portal de reservas, selecione Peça algo para navegar pelo catálogo de serviços do local de trabalho e solicitar serviços do local de trabalho.

   Para obter mais informações, consulte Portal de serviços do local de trabalho.

   1. Na página Catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Solicitação geral > Geral.
   2. Os seguintes formulários de widget do portal de reservas, quando selecionados, mostram um link clicável Encontre o espaço em um mapa de piso .
      Selecione um espaço e abra Encontre o espaço em um mapa de piso link para exibir um mapa interativo do andar.

      • Solicitar uma mudança de mesa.
      • Solicitar móveis.
      • Envie uma solicitação geral.
   1. Selecione Solicitar uma mudança de mesa .
   2. Conclua as etapas de uma solicitação de movimentação.
      Para obter mais informações, consulte Gere uma solicitação de movimentação para uma mudança de espaço.
   3. Selecione Encontre o espaço em um mapa de piso link.
   4. Selecione um edifício e um andar no mapa interativo de andares.
   5. Aumente o zoom e selecione um espaço.
   6. O no mapa, selecione ícone de configurações de engrenagem ( ) .
   7. Habilite o. Exiba atribuições de assentos permanentes dos funcionários nos mapas do andar botão de alternância.
      Os nomes dos funcionários junto com suas estações permanentes são exibidos para um espaço selecionado.
   1. Selecione Solicite um mobiliário.
   2. Conclua as etapas para solicitar móveis ou equipamentos.
      Para obter mais informações, consulte Solicite móveis para um espaço.
   3. Selecione Encontre o espaço em um mapa de piso link.
   4. Selecione um edifício e um andar no mapa interativo de andares.
   5. Aumente o zoom e selecione um espaço.
   6. O no mapa, selecione ícone de configurações de engrenagem ( ) .
   7. Habilite o. Exiba atribuições de assentos permanentes dos funcionários nos mapas do andar botão de alternância.
      Os nomes dos funcionários junto com seus lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.
   1. Selecione Envie uma solicitação geral.
   2. Conclua as etapas para enviar uma solicitação de serviço geral do local de trabalho.
      Para obter mais informações, consulte Gere uma solicitação de ajuda para uma consulta do local de trabalho.
   3. Selecione Encontre o espaço em um mapa de piso link.
   4. Selecione um edifício e um andar no mapa interativo de andares.
   5. Aumente o zoom e selecione um espaço.
   6. O no mapa, selecione ícone de configurações de engrenagem ( ) .
   7. Habilite o. Exiba atribuições de assentos permanentes dos funcionários nos mapas do andar botão de alternância.
      Os nomes dos funcionários junto com seus lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.
6. Navegue até a página Meus favoritos na página Central do funcionário.
   1. Selecione um espaço favorito ou navegue até Serviços de local de trabalho > Links rápidos > Criar reserva.
   2. Para fazer uma reserva, insira as informações necessárias.
      Para obter mais informações, consulte Defina um local como favorito usando a página Detalhes do espaço.
   3. Selecione Exibição de mapa .
   4. O no mapa, selecione ícone de configurações de engrenagem ( ) .
   5. Habilite o. Exiba atribuições de assentos permanentes dos funcionários nos mapas do andar botão de alternância.
      Os nomes dos funcionários junto com seus lugares atribuídos são exibidos para um espaço selecionado.

Conceitos relacionados

• Configurar check-in automático para espaços reservados

Tarefas relacionadas

• Instalar Gestão de reservas do local de trabalho
• Adicione um espaço do local de trabalho para reserva
• Adicione uma sala de trabalho para reserva
• Configure um módulo reservável
• Atribua espaços a uma área
• Crie um serviço padrão
• Crie um serviço flexível
• Crie um serviço do local de trabalho para fornecer um serviço extra para uma reserva
• Crie uma exibição reservável
• Crie um registro de critérios do usuário
• Configure uma finalidade reservável
• Aplique uma regra de arquivamento
• Crie um intervalo de tempo de reserva rápida
• Configurar provedores de reunião virtual
• Configurar Microsoft Teams como provedor de reunião virtual
• Conecte Gestão de reservas do local de trabalho com Microsoft Teams
• Conecte Gestão de reservas do local de trabalho com Zoom
• Nome de exibição da pessoa que reserva um espaço