Configurar check-in automático para espaços reservados

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Configure check-in automático de reserva usando o estado de ocupação de um local ou espaço. Se um local estiver usando sensores de dados de ocupação, ele verificará o estado de ocupação de cada espaço na tabela de dados Ocupação do espaço

    . Gestão de reservas do local de trabalho trabalho agendado Lembrete de check-in/out executado a cada meia hora (30 minutos) diariamente. Verifica o estado do local (Ocupado, Desocupado, Inválido, Não Ocupado no momento etc.) na tabela de dados Ocupação do espaço. Ele também verifica se a reserva foi submetida a check-in ou check-out. Para obter mais informações, consulte .

    Nota:
    Check-in e check-out de reservas não são compatíveis com reservas de vários locais (combinando duas ou mais reservas em uma reserva). Check-in ou check-out de reservas com vários locais para a mesma data e hora e com o mesmo proprietário da reserva não é permitido pela aplicação. Em caso de reservas de grupo, cada espaço é atribuído a um funcionário diferente, o check-in para reservas de grupo também não é permitido em massa. Você deve fazer check-in de uma reserva de cada vez.

    Função necessária: sn_wsd_rsv.admin

    Se o estado de espaço for Ocupado, ele acionará um processo de check-in automático e enviará uma notificação por push atualizada para Prestação de serviços no local de trabalho para celular"Sua reserva para o <location_name> foi iniciada. Você é submetido a check-in automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária."

    Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Administração > Módulo reservável e certifique-se de que as seguintes propriedades estejam configuradas:
    • Substituir política de check-in: Selecione Sempre exigir check-in .
    • Cancelar reservas que excedem o horário de check-in: Marque a caixa de seleção.
    • Valor de tempo antes de o funcionário fazer check-in: Insira um valor. Por exemplo, 10 minutos.
    Na lista de propriedades da reserva (Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Administração > Propriedadesconfigure as seguintes propriedades:
    • O tempo em minutos até que um lembrete seja enviado para o host de reserva [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder]. Por exemplo, defina o valor da propriedade como 5 minutos.
    • O tempo em minutos até que uma reserva seja cancelada sem check-in [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. Por exemplo, defina o valor da propriedade como 30 minutos.
      Por exemplo, depois de definir as propriedades acima e as propriedades do módulo reservável, se um funcionário criar uma reserva às 5 horas, a aplicação verificará as seguintes condições:
      • . Gestão de reservas do local de trabalho A aplicação aguarda até 5,05 de acordo com o valor definido na propriedade Tempo em minutos até que um lembrete seja enviado para o host de reserva (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder) para verificar se a reserva foi submetida a check-in ou não.
      • Após as 5,05 horas, o trabalho agendado Lembrete de check-in/out Verifica a tabela de dados Ocupação do espaço para verificar se o espaço reservado (por exemplo, A1001) está disponível na tabela de dados Ocupação do espaço.
      • Em Conectores para local de trabalho, a propriedade do sistema sn_wsd_wc.stale_time verifica se Carimbo de data/hora do evento O campo na tabela de dados Ocupação do espaço tem o carimbo de data/hora mais recente. Esta propriedade verifica o tempo além do qual os dados de ocupação são considerados obsoletos. Além do tempo obsoleto, os dados atualizados são obtidos do provedor de dados de ocupação (por exemplo, Metrikus Spoke). . sn_wsd_wc_stale_time O valor da propriedade é definido como 30 minutos, a aplicação consulta a tabela Ocupação de espaço e busca o estado de dados atualizados para um local ou espaço de Metrikus Spoke.

        Se o estado for Ocupado , em seguida, a aplicação faz check-in automaticamente na reserva. O estado de reserva é movido para Em andamento estado. Uma notificação por push é enviada para Prestação de serviços no local de trabalho para celular"Sua reserva foi iniciada. Você é submetido a check-in automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária."

      • Quando os espaços do local de trabalho têm sensor de ocupação e se o estado do espaço for Desocupado ou Inválido, a aplicação enviará a notificação por push "Sua reserva para reserva para o <space-name> foi iniciada. Check-in para confirmar sua participação ou liberar reserva para cancelar a reserva de espaço".
      • Quando os espaços do local de trabalho não têm um sensor de ocupação e se o usuário não fizer check-in da reserva, a aplicação cancela a reserva se for a propriedade Módulo reservável Cancelar a reserva excedendo o check-in selecionado.
      • . Cancelar a reserva excedendo o check-in não está selecionado, então a reserva é movida para Confirmado e Gestão de reservas do local de trabalho trabalho agendado Tarefas diárias de reserva cuida dessas reservas no final do dia.