Adicione um espaço usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro de espaço para cada espaço localizado em um andar. Especifique o tipo de espaço e o tamanho do espaço.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a sala, a área e o piso do espaço estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Espaços .
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Espaço
      Campo Descrição
      Nome Nome do espaço.
      Insira um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local <location-name>-16 em vez de apenas 16 .
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você mudar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
      Título Título do espaço.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários sites em uma região, selecione esse local onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione esse campus onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Construção Nome do edifício de escritórios deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione esse edifício onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Piso Nome ou número do andar onde este espaço está presente.
      Área Nome da área no andar do escritório.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende de Status campo. . Status definido como Futuro ou Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
      É reservável Opção para indicar se o espaço está disponível para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for Ativo, selecione Ativo . Se você definir o status como Ativo . Ativo o campo está habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro . Se você definir o status como Futuro . Ativo o campo está desativado.
      • Se o local não estiver mais funcional para uso, selecione Descontinuado . Se você definir o status como Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário . Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. . Ativo o campo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário esta data é quando o local é reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o. Futuro ou Descontinuado status do local.
      Data de início real A data que começa em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Tipo de espaço Tipo do espaço do escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicione uma configuração de tipo de espaço.
      Função de espaço O valor do campo é derivado da configuração do tipo de espaço do espaço.
      Tipo de BOMA Tipo de BOMA ao qual você deseja associar este espaço. Se o tipo de espaço selecionado já estiver mapeado com um tipo BOMA, o campo será preenchido automaticamente com o tipo BOMA mapeado.

      Para obter mais informações sobre tipos de BOMA e configurar um tipo de BOMA, consulte Configure um tipo BOMA.
      Tipo BOMA substituído Opção para especificar o comportamento de substituição quando o tipo de espaço e o mapeamento do tipo BOMA são alterados.
      Tipo de atribuição Tipo de atribuição do espaço. Especifique se o espaço é flexível ou permanente. Este campo aparece somente quando você seleciona Tipo de espaço . Espaço/Mesa .
      Gestão do grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gestão de Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Capacidade Capacidade do local. Por padrão, o valor é definido como 1.
      Proporção de capacidade Proporção de capacidade do local. Por padrão, o valor é definido como 1. O campo significa o número de pessoas que o local pode acomodar, por exemplo, 1.5,2 etc.
      Capacidade total O campo é preenchido automaticamente e é somente leitura. A capacidade total é calculada da seguinte forma: Capacidade total: Capacidade total: Capacidade * Capacidade.
      Status de ocupação O status de ocupação do espaço.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medição do tamanho.
      Tamanho Tamanho do espaço.
    6. Selecione Criar código QR Para gerar e imprimir códigos QR para este espaço.
    7. Selecione Desvincular espaço para desvincular um espaço de Mapeamento interno provedor de mapas.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno mapear objetos de dados com Mapeamento interno do local do trabalho consulte, Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
    8. Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    9. Para adicionar uma imagem a um espaço, selecione o ícone Ações adicionais ( Ações adicionais para alternar para a exibição do Workplace.) para selecionar Exibição > Local de trabalho.
      1. Selecione Informações extras guia.
      2. Selecione um Imagem que você deseja adicionar a um espaço e carregá-lo.
        A imagem que você adicionou é mostrada na página de resumo da reserva de um espaço selecionado.
    10. Clique em Enviar.

    Resultado

    O espaço é adicionado à área. O tamanho da área e do piso são calculados com base no tamanho do espaço especificado.

    O que Fazer Depois

    Adicione uma alocação, ou seja, associe o espaço a uma entidade de centro de custos, departamento e local de trabalho. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Aloque um centro de custos, departamento ou entidade do local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Espaços em vez do módulo Analhos.