Adicione um edifício usando Workplace Space Management
Crie um registro para cada edifício que faz parte da sua organização. Especifique a qual região, local e fuso horário o edifício pertence.
Antes de Iniciar
Certifique-se de que a região, o local e o campus do edifício estejam ativos.
Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Adicione detalhes do seu edifício. Se sua organização tiver vários escritórios localizados em todo o mundo, adicione os detalhes, como em que região, local da região e campus no local, o edifício que você está adicionando está localizado.
Procedimento
- Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
- Selecione Edifícios .
- Clique em Nova.
-
Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
- Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
-
Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
A exibição do formulário muda.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Formulário de criação Campo Descrição Nome Nome do edifício. Insira um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local <location-name>-16 em vez de apenas 16 .Nota:Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você mudar o nome de um edifício após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.Região Selecione a região onde o edifício está localizado. Site Selecione o local na região onde o edifício está localizado. Campus Selecione o campus do local onde o edifício está localizado. Gestão do grupo Grupo que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho. Gestão de Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho. Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende de Status campo. . Status definido como Futuro ou Descontinuado . Ativo o campo está desativado. É reservável Opção para indicar que os espaços deste edifício estão disponíveis para reserva. Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum dos andares, áreas e espaços desse edifício estará disponível para reserva.
Ordem Uma classificação Pedido está configurado, os nomes dos edifícios são classificados de acordo. Se a ordem de classificação não for especificada para um item, os itens serão listados na parte superior da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes dos edifícios são classificados em ordem alfabética com base no nome do rótulo. Status Status do local. - Se o status do local for Ativo, selecione Ativo . Se você definir o status como Ativo . Ativo o campo está habilitado.
- se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro . Se você definir o status como Futuro . Ativo o campo está desativado.
- Se o local não estiver mais funcional para uso, selecione Descontinuado . Se você definir o status como Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
- Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário . Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou para qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. . Ativo o campo está sempre habilitado.
Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário esta data é quando o local é reativado. Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o. Futuro ou Descontinuado status do local. Data de início real A data que começa em que o local deve estar ativo. Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado. Fuso horário Fuso horário do edifício. Latitude Latitude de um campus ou edifício. A latitude é exibida em Portal de serviços do local de trabalho Mapa do diretório de local. Longitude Longitude de um campus ou edifício. A longitude é exibida em Portal de serviços do local de trabalho Mapa do diretório de local. Detalhes da medição Unidade Unidade de medição do tamanho. Dependendo da unidade selecionada, o Tamanho total e. Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais e. Metros quadrados utilizáveis . Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala. Tamanho total Tamanho total do edifício calculado com base em Tamanho especificado para cada sala ou espaço no andar. Dependendo da unidade selecionada, o Tamanho total mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais .
O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.
Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
Tamanho utilizável Tamanho utilizável no edifício. Dependendo da unidade selecionada, o Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo é exibido como Metros quadrados utilizáveis .
Esta é a quantidade de espaço disponível para planejar atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. . Tipo de espaço de um espaço está configurado como Utilizável , em seguida, o tamanho do espaço é incluído no cálculo.
Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
Habilitar privacidade e preferência de local do funcionário Opção para definir a preferência de privacidade do local para o edifício. Observe o seguinte: - Defina esta opção somente se quiser ter uma configuração de privacidade de local diferente para o edifício.
- Por padrão, a preferência de privacidade de local que é definida em Gestão de reservas do local de trabalho propriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYconsiderado.
- O campo está definido como Nenhum por padrão.
- Você pode especificar se deseja definir a privacidade em perfis do local de trabalho, reservas ou em ambos.
- Você também pode selecionar Sem privacidade se você não quiser qualquer privacidade para o edifício.
- Se o campo estiver definido como Nenhum e, em seguida, as preferências de privacidade definidas no Gestão de reservas do local de trabalho propriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYconsiderado.
Para obter mais informações sobre cada campo, consulte Configurações de privacidade do local e impacto
Permitir que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas Permite que você permita que os funcionários substituam a privacidade do local ao reservar espaços que pertencem a este edifício. O campo está definido como Nenhum por padrão. Para obter mais informações, consulte Configurações de privacidade do local e impacto. -
Selecione Desvincular edifício para desvincular um edifício do Mapeamento interno provedor de mapas.
Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento interno mapear objetos de dados com Mapeamento interno do local do trabalho consulte, Sincronizar Mapeamento interno com Prestação de serviços no local de trabalho.
- Selecione Bloquear local para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
-
Para adicionar um edifício de mapa interno, selecione o ícone Ações adicionais (
) para selecionar Exibição > Prédio do Mapeamento interno do local do trabalho.
- Em Edifício de mapa interno , pesquise um edifício e adicione-o.
- Clique em Enviar.