Configure um espaço ou mesa como flexível ou permanente
Defina se um espaço é flexível ou permanente. No portal de reservas, a disponibilidade de um espaço para um perfil de usuário depende do tipo de atribuição.
Antes de Iniciar
Certifique-se do seguinte:
- O espaço é adicionado à aplicação. Caso contrário, consulte Adicione um espaço usando Workplace Space Management.
- . Tipo de espaço o campo do espaço está definido como Espaço/mesa .
Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode especificar se uma mesa ou espaço é um espaço permanente ou flexível. Se você definir um espaço como permanente, o espaço não será exibido para os funcionários quando eles estiverem fazendo uma reserva no portal.
Procedimento
- Navegar até .
- Selecione Espaços .
- Selecione o espaço que você deseja atribuir como um espaço flexível ou permanente.
-
Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
-
Em Tipo de atribuição , selecione qualquer uma das seguintes opções:
- Nenhum . Tipo de atribuição está definido como Nenhum por padrão. O espaço está disponível para reserva no portal de reservas e para os perfis de usuário do local de trabalho criados no Workplace Core aplicação.
- Flexível : Selecione esta opção se o espaço for um espaço flexível. Se você selecionar esta opção, o espaço será disponibilizado para reserva no portal de reservas. No entanto, o espaço, como está definido como Flexível , não pode ser atribuído a um perfil de usuário, pois isso pode causar anomalias. Apenas Permanente espaços podem ser atribuídos a um perfil de usuário.
- Permanente : Selecione esta opção se o espaço for um espaço permanente. Se você selecionar esta opção, o espaço será exibido como Disponível somente para usuários criados em Workplace Core aplicação. O espaço não estará disponível para reserva no portal de reservas.
Se você estiver alterando Tipo de atribuição de Nenhum ou Flexível . Permanente todas as futuras reservas feitas neste espaço serão canceladas automaticamente. Uma notificação é enviada sobre o cancelamento.
- Clique em Atualizar.