Crie uma reserva de turno

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Reserve um item do local de trabalho para um turno. Crie uma única reserva ou uma reserva recorrente para o mesmo turno.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      Do navegador de aplicações Navegar até Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Central do funcionário
      1. Navegue até Central do funcionário(Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário)). Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar Todos o Local de trabalho e selecione o serviço do local de trabalho.
        Nota:
      2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos:
        • Clique Reservas > Fazer uma reserva.
        • Na página inicial, selecione Faça uma reserva .
        • No catálogo de serviços do Workplace, faça o seguinte:
          1. Selecionar Catálogo > Navegar pelas categorias > Catálogo de serviços do local de trabalho.
            Nota:
            Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho.
          2. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral.
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.
    2. PESQUISE um item do local de trabalho que você deseja reservar usando os seguintes critérios disponíveis.
      • Edifício Nome do edifício.
      • Tipo Item do Workplace que você deseja reservar, como uma sala de reunião ou mesa.
      • Programação de turno : Turno para o qual você deseja reservar um item do local de trabalho.
      • Data de início : Data em que você deseja reservar o item do local de trabalho.
      • Recorrente Opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente.
      • Data de término recorrente : Esta opção aparecerá se você selecionar Recorrente opção. Selecione a data de término da reserva recorrente.
    3. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho que correspondem aos critérios de pesquisa e que estão disponíveis durante este turno são exibidos.
      Nota:
      Você pode alternar entre Exibição de cartão guia e. Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. Se sua empresa carregar mapas de piso, exiba os mapas usando Mappeldin ou Mapeamento interno. Para obter mais informações sobre como usar mapas de andares, consulte Workplace Space Mapping.
    4. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com Mostrar filtro opção.

      Você também pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro. Para exibir a opção, você deve ter acesso ao Central do funcionário e também têm locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

    5. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando qualquer uma das opções a seguir.
      • Clique em Adicionar.
      • Se você selecionou Exibição de programação clique em Adicionar .
      • Se você selecionou Exibição de mapa , selecione qualquer espaço que seja de cor verde e clique Adicionar .
    6. Selecione Avançar.
    7. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de detalhes da reserva
      Campo Descrição
      Assunto da reserva Assunto da sua reunião.
      Tópico de confidencialidade Natureza da sua reunião. Selecione Privado se você quiser realizar uma reunião confidencial.
      Nota:
      Quando você marca uma reunião como Privado . Assunto da reserva fica oculto para outras pessoas e é exibido como ** private ** . As únicas pessoas que podem ver o assunto são você ou a pessoa para quem você solicitou esta reunião.
      Esta reserva é para Se você estiver solicitando uma reserva em nome de outra pessoa, selecione o nome dessa pessoa. Deixe este campo em branco se você estiver solicitando uma reserva para si mesmo.
    8. Clique em Enviar reserva .

    Resultado

    Se o item não exigir aprovação, o item do local de trabalho selecionado será reservado. O status da solicitação é atualizado para Confirmado.

    Se você solicitou reserva para um item que requer aprovação, sua solicitação será enviada ao aprovador. O status da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação.

    O que Fazer Depois

    Revise os detalhes da sua reserva. Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva.