Criar reservas de vários edifícios

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Reserve vários espaços que se estendem por vários edifícios em diferentes fusos horários. Crie reservas de vários edifícios para a mesma data e hora em uma única reserva.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve vários espaços pertencentes a diferentes edifícios em uma única reserva usando Adicione outro edifício Opção na página Fazer uma reserva. Por exemplo, se você quiser ter uma reunião em que seus colegas estão ingressando de locais diferentes, poderá criar uma única reserva com vários locais de fusos horários diferentes. Alguns de seus colegas podem ingressar da Califórnia, enquanto outros podem ingressar de Amsterdam, e assim por diante. Gestão de reservas do local de trabalho cuida automaticamente da conversão de fuso horário com base nos edifícios selecionados e seus fusos horários associados.

    . Permitir várias reservas de edifício a opção deve ser configurada pelo administrador para fazer uma reserva de vários edifícios. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

    Procedimento

    1. Navegar até Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Selecione o tipo de espaços que você deseja reservar. Os tipos são exibidos como guias, como mesas, salas de reunião ou estacionamento. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

      Você não pode fazer uma reserva de vários edifícios ao usar turnos.

    2. Forneça o nome do edifício primário ou primeiro e o andar do edifício onde você deseja fazer uma reserva, juntamente com a data e a hora.

      Você deve selecionar um espaço para o edifício primário ao fazer uma reserva de vários edifícios usando o portal da web.

    3. Selecione Adicione outro edifício Opção para adicionar vários edifícios e espaços em uma única reserva e fornecer os detalhes necessários, como nome do edifício, andar, data e hora de início.

      Os edifícios selecionados podem pertencer a diferentes regiões ou locais e fusos horários diferentes. A aplicação ajusta automaticamente as variações de fusos horários de acordo.

      O primeiro edifício selecionado é considerado o edifício primário e os outros edifícios adicionados após o primeiro edifício são os edifícios secundários. A aplicação usa a data e a hora do edifício primário para converter os fusos horários aplicáveis para os edifícios secundários.

    4. Clique em Pesquisar.
      Por padrão, os resultados da pesquisa mostram primeiro o edifício primário com espaços disponíveis nesse edifício. O cartão de edifício mostra detalhes como o nome do edifício, o campus ao qual um edifício pertence e o número de espaços selecionados em um edifício.

      Se a pesquisa automática estiver habilitada, os resultados da pesquisa serão exibidos automaticamente. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

    5. Alterne entre Exibição de cartão e. Exibição de programação guias para revisar e selecionar os espaços disponíveis.
      Na exibição de programação, para um edifício selecionado, você pode ver a data e a hora, conforme aplicável.
      O painel inferior mostrará o número de itens que você selecionou nos resultados da pesquisa.
    6. Se sua organização carregou mapas de andares, exiba Mapas do andar Usando Mappeldin ou Mapeamento interno provedores de mapas.
    7. Para revisar e atualizar os critérios de pesquisa, clique em Editar pesquisa .
      Clique no ícone Remover edifício ( Ícone Remover edifício.para remover um edifício. Se você remover um edifício secundário, os espaços associados ao edifício também serão removidos.
    8. Clique em Avançar.

      Se você perdeu a adição de um espaço a um edifício, a aplicação alertará para adicionar um espaço. Um espaço deve sempre ser adicionado a um edifício primário. Selecione um cartão de edifício e clique em Adicionar para adicionar espaços selecionados dos resultados da pesquisa.

      Depois de adicionar um espaço ou sala a um edifício, você será direcionado para a página de detalhes da reserva.

    9. Clique em Adicionar serviços para adicionar configurações de sala ou serviço de bufê para espaços selecionados.
    10. Revise os detalhes do resumo da reserva.
    11. Clique em Enviar reserva .
      Nota:
      Quando você cria uma reserva de vários edifícios usando Gestão de reservas do local de trabalho e sincronize-a com Sincronização do calendário do local de trabalho e, posteriormente, se você atualizar esta reserva no serviço de calendário removendo todos os espaços de um edifício primário, o edifício primário continuará a permanecer como um edifício primário sem espaços reservados.

      Este comportamento é diferente quando comparado às reservas de vários edifícios criadas usando Gestão de reservas do local de trabalho, pois não permite que você prossiga com a reserva se você não tiver selecionado um espaço no edifício primário.