Erstellen Sie eine indizierte Quelle

Definieren Sie eine indizierte Quelle, aus der Inhalte und Metadaten erstellt werden sollen Now Platform®Tabellendatensätze, die mit durchsucht werden können KI-Suche.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie eine indizierte Quelle erstellen, geben Sie an Now PlatformTabelle. KI-SucheIndiziert Inhalte und Metadaten aus der angegebenen Quelle, sodass sie in Suchquellen aufgenommen werden können.

Standardmäßig KI-SucheIndiziert alle Datensätze aus der angegebenen Quelltabelle. Sie können einschränken, welche Datensätze indiziert werden, indem Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie und Filterbedingungen für die indizierte Quelle konfigurieren. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen.

Hinweis:

Aufbewahrungsrichtlinien sind für indizierte Quellen erforderlich, die Datensätze aus der Aufgabentabelle [Aufgabe] oder Tabellen indizieren, die sie erweitern. Sie sind für andere indizierte Quellen optional.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie im Formular „Indizierte Quelle“ die Felder aus.

   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Indiziertes Quellformular.

   Hinweis:

   Sie können nicht mehr als eine indizierte Quelle für eine einzelne erstellen Now PlatformTabelle.
4. Wählen Sie Absenden.
   Die neue indizierte Quelle wird in angezeigt KI-SucheListe der indizierten Quellen mit Status Auf festlegen Neu . Wenn die neue indizierte Quelle eine manuelle Indizierung erfordert, wird eine Informationsnachricht und ein Warnungsdreiecksymbol ( ) Werden angezeigt.
5. Wahlweise: Um die Indizierung für untergeordnete Tabellen der ausgewählten Quelltabelle zu konfigurieren, öffnen Sie die neue indizierte Quelle, und führen Sie die folgenden Schritte für jede untergeordnete Tabelle aus:
   1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste untergeordnete Tabellen die Option aus Neu .
   2. Füllen Sie im Formular „untergeordnete Tabelle“ die Felder aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „untergeordnete Tabelle“.
   3. Wählen Sie Absenden.
      Die neue untergeordnete Tabelle wird in der zugehörigen Liste „untergeordnete Tabellen“ angezeigt.

Nächste Maßnahme

Um zu steuern, wie Ihre neue indizierte Quelle Quelldatensätze und -Felder während der Indizierung verarbeitet, konfigurieren Sie die indizierten Quellattribute und Feldeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Indizierte Quellattribute und Feldeinstellungen.

Um Inhalte aus Quelldatensätzen durchsuchbar zu machen, führen Sie einen vollständigen Tabellenindex für Ihre neue indizierte Quelle durch. Details zu diesem Verfahren finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.