KI-Suche für Benachrichtigungen indizieren
Machen Sie Inhalte aus mehreren intern indizierten Quellen durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex durchführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus den Quelltabellen und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind.
Vorbereitungen
Ihre indizierten Quellen müssen aktiv und intern sein (siehe Tabellen Now Platform ). Informationen zum Indizieren von Inhalten aus indizierten Quellen für externe Dokumente finden Sie unter Indizieren und Suchen von externen Inhalten in KI-Suche.
Erforderliche Rolle: ais_admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchführen
Führen Sie diese Schritte aus, um durchsuchbare Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in indizierten Quellen zu indizieren. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um Inhalte für indizierte Quellen, die bereits indiziert wurden, manuell neu zu indizieren.
Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste „Indizierte Quellen“ eine Informationsmeldung an und markiert die neue Quelle mit einem Warndreieckssymbol. Eine ähnliche Informationsnachricht wird im Formular „Indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass für jede indizierte Quelle, für die das Warndreieckssymbol angezeigt wird, ein vollständiger Tabellenindex durchgeführt wird.