E-Mail manuell archivieren

Sie können E-Mail-Nachrichten bei Bedarf manuell archivieren, anstatt darauf zu warten, dass die Instanz sie basierend auf einer geplanten Aufgabe archiviert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die E-Mail-Aufbewahrung bietet diese E-Mail-Archivierungsregeln:

• E-Mails – ignoriert und älter als 90 Tage: Archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 90 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden und vom Typ sind Empfangen – ignoriert Oder Gesendet – ignoriert .
• E-Mails – älter als ein Jahr: Archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 365 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden.

Sie können E-Mail-Nachrichten manuell archivieren, die diese Archivregeln oder zusätzliche Archivierungsregeln erfüllen, die Sie erstellen.

Hinweis:

Ein Archivdatensatz muss aktiv sein, damit die Instanz Datensätze damit verarbeiten kann.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemarchivierung > Archivregelnan.
2. Öffnen Sie die E-Mail-Archivierungsregel, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie Auf Berechnen Sie Die Schätzung Neu Um anzuzeigen, wie viele Datensätze in der E-Mail-Tabelle [sys_email] archiviert werden sollen.
   Hinweis:

   Die Schätzung wird in angezeigt Datensatzschätzung Feld.
4. Klicken Sie Auf Archiv Jetzt Ausführen .
   Hinweis:

   Sie können auch Erstellen Sie eine Archivregel .