Archivieren Sie zugehörige Datensätze

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Archivieren, löschen oder löschen Sie zugehörige Datensätze aus einer Archivregel.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin.

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf eine der folgenden Arten auf die Archivregel zu, die Sie konfigurieren möchten.
      OptionSchritte
      Verwenden einer Datenverwaltungsrichtlinie
      1. Navigieren zu Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungsrichtlinienan.
      2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie aus, die die Archivregel enthält.
      3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Archivregeln die Archivregel aus, die Sie konfigurieren möchten.
      4. In Zugehörige Datensätze Archivieren Zugehörige Liste, wählen Sie aus Neu .
      Verwenden des Moduls „Archivregeln“
      1. Navigieren zu Alle > Systemarchivierung > Archivregelnan.
      2. Wählen Sie die Archivregel aus, die Sie konfigurieren möchten.
      3. In Zugehörige Datensätze Archivieren Zugehörige Liste, wählen Sie aus Neu .
    2. Wählen Sie aus, welche Aktion für zugehörige Datensätze in ausgeführt werden soll Aktion Feld.
      AktionBeschreibung
      Archiv Archivieren Sie Datensätze, die auf den archivierten Datensatz verweisen.
      Löschen Entfernen Sie den Verweis auf den archivierten Datensatz. Der Datensatz verweist nicht mehr auf den archivierten Datensatz und wird in zukünftigen Archiven nicht als zugehöriger Datensatz angezeigt.
      Löschen Löschen Sie Datensätze, die auf den archivierten Datensatz verweisen.
    3. Wählen Sie die zugehörigen Datensätze aus, die Sie archivieren, löschen oder löschen möchten, indem Sie eine Beziehung in auswählen Referenz Feld.
      Die Referenz Feld listet alle Beziehungen auf, die zur archivierten Tabelle vorhanden sind. Die Liste enthält zwei Arten von Beziehungen.
      Referenzfelder
      Die Liste enthält Referenzfelder in anderen Tabellen, die auf die archivierte Tabelle verweisen.

      Sie erstellen beispielsweise eine Archivregel in der Tabelle „Problem“ [Problem]. Sie können zugehörige Incident-Datensätze einschließen, indem Sie auswählen Problem in Incident Feldreferenzfeld in der Tabelle „Incident [Incident]“.

      • Die Archivieren Mit der Aktion werden alle Incident-Datensätze archiviert, die auf ein archiviertes Problem verweisen.
      • Die Löschen Die Aktion aktualisiert einen Incident-Datensatz mit einem Verweis auf den archivierten Problemdatensatz, indem die Referenz gelöscht wird. Wenn die Referenz ein ist Viele-zu-viele-Beziehung , Die zugehörige Datensatzregel löscht die Referenz, anstatt die Referenz zu löschen.
      • Die Löschen Mit der Aktion werden alle Incident-Datensätze gelöscht, die auf den archivierten Problemdatensatz verweisen.
      Dokument-ID-Felder
      Die Liste enthält Dokument-ID-Felder in anderen Tabellen, die auf die archivierte Tabelle verweisen. Dokument-ID-Beziehungen zeigen ein Sternchen (*) am Ende des Auswahlnamens an.

      Sie erstellen beispielsweise eine Archivregel in der Tabelle „Problem“ [Problem]. Sie können zugehörige Anhangsdatensätze einschließen, indem Sie auswählen SYS-ID-Anhang der Tabelle (sys_attachment)* Referenz.

      • Die Archivieren Aktion aktualisiert den Anhangsdatensatz, um zu ändern Dokument-ID Dient zum Verweis auf den archivierten Tabellendatensatz.
      • Die Löschen Aktion entfernt Dokument-ID Verweis auf den archivierten Datensatz. Der Datensatz verweist nicht mehr auf den archivierten Datensatz und wird in zukünftigen Archiven nicht als zugehöriger Datensatz angezeigt.
      • Die Löschen Mit der Aktion werden alle Anhangsdatensätze gelöscht, die auf den archivierten primären Datensatz verweisen.
      Hinweis:
      Sie können keine Referenzen aus einigen internen Systemtabellen oder Peripherietabellen auswählen. Zum Beispiel:
      • SYS-Audit [sys_Audit]
      • Audit – gelöschter Datensatz [sys_Audit_delete]
      • Audit-Beziehungsänderung [sys_Audit_Relation]
      • Anhang [sys_attachment]
      • Journaleintrag [sys_Journal_field]
    4. Wahlweise: Wenden Sie eine Archivregel auf die zugehörigen Datensätze an, die Sie archivieren, indem Sie eine Regel in auswählen Referenztabellenregel Feld.
      Wenn Sie beispielsweise bereits eine Archivierungsregel für die Tabelle „Incident [Incident]“ haben, wählen Sie die vorhandene Incident-Archivregel aus, wenn Sie Datensätze archivieren, die sich auf Incident-Datensätze beziehen.
      Hinweis:
      Sie steuern die kaskadierende Tiefe, indem Sie eine Archivregel in angeben Referenztabellenregel Feld. Zugehörige Datensätze ohne angegebene Archivregel werden nicht kaskadiert.
      • Vor Washington DCRelease: Wenn im System eine Archivregel für die Tabelle eines zugehörigen Datensatzes definiert wurde, kaskadiert und verarbeitet das System diese Archivregel und die zugehörigen Datensätze, die ihr zugeordnet sind.
      • Beginnt in Washington DCRelease: Auch wenn für die Tabelle eines zugehörigen Datensatzes eine Archivregel vorhanden ist, müssen Sie diese Regel in deklarieren Referenztabellenregel Feld, um dieses kaskadierende Verhalten zu erreichen. Wenn Sie mehrere zugehörige Datensätze in mehreren Tabellen haben, können Sie entscheiden, welche dieser Datensätze in die Kaskade aufgenommen werden sollen, indem Sie die Referenztabellenregel angeben.
    5. Wählen Sie Absenden.