Erstellen Sie einen E-Mail-Filter

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können E-Mail-Filter erstellen, um ein anwenderdefiniertes Aktionsskript anzuwenden, oder Filteraktionen, wenn die E-Mail den Bedingungen Ihres Filters entspricht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-Mailboxen > Administration > Filteran.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Name Name des E-Mail-Filters.
      Anwendung Anwendungsbereich des E-Mail-Filters.
      Bestellung Priorität, die der E-Mail-Filter andere Filter für dieselbe Tabelle übernimmt. Geben Sie eine niedrigere Zahl ein, um dem Filter eine höhere Priorität gegenüber anderen Filtern zu geben.
      Aktiv Option zum Aktivieren des E-Mail-Filters.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Funktion des Filters.
      Bedingungen Bedingungen zum Definieren, welche E-Mails gefiltert werden sollen.
      Bedingungsskript Skript zum Definieren, welche E-Mails gefiltert werden sollen. Verwenden Sie dieses Skript, um auf andere Tabellen, Variablen oder Methoden zuzugreifen. Beispielsweise sucht das Bedingungsskript für den Filter „VCAL ignorieren“ nach den Ergebnissen der Skripteinbindung „E mailUtils“, die vCalendar-Anhänge erkennt.
      Aktionsskript Skript zum Definieren des zusätzlichen Verhaltens, das ausgeführt werden soll, wenn die Filterbedingung als „wahr“ ausgewertet wird. Dies kann eine E-Mail-Aktion umfassen, die nicht in den Standardfilteraktionen enthalten ist. Im Basissystem wird das Aktionsskript verwendet, um die Fehlerzeichenfolge zu erstellen, die im E-Mail-Protokoll veröffentlicht wird (Systemprotokolle > E-Mail) an.
    4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile, und wählen Sie aus Speichern Aus dem Kontextmenü.

      Die Filteraktionen Zugehörige Liste wird angezeigt.

    5. Klicken Sie Auf Neu In der zugehörigen Liste.
    6. Wählen Sie aus, wie das System reagieren soll, wenn die Bedingungen dieses Filters als „wahr“ ausgewertet werden.

      Die beiden Auswahlmöglichkeiten im Basissystem sind: Als ignoriert markieren Und Zu Junk verschieben . Sie können verwenden Aktionsskript Zum Ausführen zusätzlicher E-Mail-Aufgaben.

      Hinweis:
      Informationen zum Erstellen zusätzlicher E-Mail-Aktionen mit einem Skript finden Sie unter Aktionen Für Eingehende E-Mails . Wie Business-Regeln verwenden Aktionen für eingehende E-Mails sowohl Bedingungen als auch Skripts und können eine Reihe nützlicher Aktionen für E-Mails bereitstellen, die die Instanz empfängt.