Erstellen Sie Zeitplaneinträge im Zeitplankalender

Fügen Sie Ereignisse wie Besprechungen, Abwesenheiten oder Termine hinzu, um sie im Zeitplankalender anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: schedule_admin, itil_admin, admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die Ereignisse mithilfe einer Kalenderansicht hinzufügen und analysieren. Sie können dies auch in einer Zeitleistenansicht für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat tun, die in der Zeitleistenansicht als vier Wochen definiert sind.

In einer Kalenderansicht werden Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum angezeigt. In der Zeitleistenansicht werden alle Ereignisse für die ausgewählte Zeitleiste im Kalender angezeigt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemzeitplaner > Zeitpläne > Zeitpläne.
2. Wählen Sie einen Zeitplan aus.
3. Wählen Sie den zugehörigen Link Zeitplan anzeigen aus.
   Über die Next Experience-Anwenderoberfläche können Sie im Zeitplankalender die Zeitpläne für alle Zeitplantypen außer dem Dienstplantyp anzeigen. Die Zeitpläne des Dienstplantyps werden im Rufbereitschaftszeitplan angezeigt.
4. Erstellen Sie einen Zeitplaneintrag.
   1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Formular „Ereignis hinzufügen“ zu öffnen:
      • Wählen Sie einen Tag im Kalender aus.
      • Ziehen Sie die Spanne der Tage, für die Sie das Ereignis erstellen möchten.
   2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Ereignis ein.
   3. Wählen Sie im Menü Typ den Typ des Ereignisses aus.
   4. Wählen Sie im Feld Anzeigen als den Status aus, den Sie für dieses Ereignis anzeigen möchten.
   5. Wählen Sie im Feld Start das Kalendersymbol, und wählen Sie das Startdatum für das Ereignis aus.
   6. Wählen Sie im Feld Ende das Kalendersymbol, und wählen Sie das Enddatum für das Ereignis aus.
      Wenn das Ereignis für den gesamten Tag gilt, wählen Sie Ganztägigaus.
   7. Wählen Sie im Menü Wiederholungen aus, wie oft dieses Ereignis wiederholt werden soll.
   8. Wählen Sie Speichern.
   • Der Zeitplaneintrag wird für diesen Zeitraum im Kalender angezeigt und basiert auf der Zeitzone des Benutzers.
   • Sie können ein Ereignis neu planen, indem Sie es ziehen und zu einem anderen Datum verschieben. Sie können auch dieses bestimmte Vorkommen oder alle Vorkommen für ein Ereignis aktualisieren.
   • Sie können auf ein Ereignis klicken, um die Details in einer Popup-Anzeige anzuzeigen und das Ereignis zu bearbeiten oder zu löschen, indem Sie das entsprechende Symbol auswählen.
     • Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen oder bearbeiten, zeigt die Zeitzone im Ereignis den Feldwert Zeitzone aus dem Zeitplan-Datensatz an.
       Hinweis:

       Wenn der Wert im Feld ZeitzoneFließendlautet, wird die Zeitzone nicht angezeigt.
     • Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen oder bearbeiten, verwendet der Kalender das Start- und Enddatum aus der Zeitzone des Zeitplans.
       Hinweis:

       Wenn der Wert im Feld Zeitzoneauf Fließend festgelegtist, verwendet der Kalender das Start- und Enddatum aus der Zeitzone des angemeldeten Benutzers.