Automatiser le processus de politique d’approbation de budget

Automatisez les approbations de finances pour Gestion des comptes cloud les demandes basées sur des conditions prédéfinies. Approuver automatiquement les demandes lorsque les critères sont remplis. Sinon, attendez l’approbation manuelle. Modifiez la politique par défaut pour inclure des conditions supplémentaires si nécessaire.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_itom_cam.cw_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette procédure montre comment approuver ou rejeter un budget à l’aide de la politique d’approbation de budget de compte. Par exemple, si une demande de compte inclut une politique d’approbation prédéfinie, ce processus explique comment la demande de budget est approuvée ou rejetée automatiquement.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Espace de travail dans le cloud > Politiques de demande.
2. Sélectionnez Approbation du budget de création de compte d’abonnement.
3. Personnalisez la politique en sélectionnant Créer une copie.
4. Sous l’onglet Créateur de politique , dans le bloc de condition Si , notez les champs sources par rapport aux valeurs en surbrillance.
   

   Remarque :

   Dans cette section, vous validez deux conditions :

   1. Environnement = Développement
   2. Budget mensuel <= 500

   1. Environnement = Développement ou Test
   2. Budget mensuel = 5000 >
5. Sélectionnez les mappages.
6. Vérifiez si le document est affecté à Activité d’automatisation : Finances Approbation automatique de la création de compte d’abonnement.
   Remarque :

   • Si aucun document n’est lié, sélectionnez Ajouter et choisissez le document Approbation automatique des finances pour la création de compte d’abonnement .
   • Mapper une seule stratégie en fonction de l’automatisation.
   • Afficher ou créer des documents dans la table sn_itom_cam_automation_activity.list .
7. Facultatif : Pour supprimer l’approbation automatique, accédez à l’onglet Mappages et supprimez le document mappé.

Que faire ensuite

Pour tester la stratégie, reportez-vous à la section Test updates to a PaCE policy version.

Pour publier la stratégie, reportez-vous à Publish a PaCE policy version.

Pour ajouter une nouvelle étape d’approbation dans Flow Designer, reportez-vous à la section .