Markieren Sie Datensätze zum Löschen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Markieren Sie Datensätze gemäß einem oder mehreren Kriterien zum Löschen, indem Sie einen Löschauftrag erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Markieren Sie entweder bestimmte Datensätze zum Löschen oder markieren Sie alle Datensätze in einer Liste zum Löschen.
      • Um nur bestimmte Datensätze zum Löschen zu markieren, navigieren Sie zu Alle > Systemdatenverwaltung > Aufträge löschen.
      • Um alle Datensätze in einer Liste zum Löschen zu markieren, klicken Sie in einer beliebigen Liste von Datensätzen mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und wählen Sie dann Datenverwaltung > Alle mit Vorschau löschen.
    2. Wählen Sie die Tabelle aus, die die Datensätze enthält, die Sie löschen möchten.
    3. Wahlweise: Begrenzen Sie die Anzahl der Datensätze im Löschauftrag, indem Sie eine oder mehrere Bedingungen hinzufügen, die Datensätze erfüllen müssen.
      1. Wählen Sie ein Feld, einen Operator und einen Feldwert aus.
        Zum Beispiel, [Kategorie] [ist] [Software].
      2. Wahlweise: Verwenden Sie die Operatoren OR und AND, um Bedingungen hinzuzufügen.
      3. Wahlweise: Wählen Sie Neues Kriterium aus, um einen weiteren Satz Bedingungen hinzuzufügen.
      Hinweis:
      Durch Begrenzen der Anzahl der Datensätze, die dem Löschauftrag hinzugefügt werden, kann verhindert werden, dass die Tabelle gesperrt wird, wenn der Auftrag ausgeführt wird.
    4. Wahlweise: Zeigen Sie die Datensätze an, die den Bedingungen entsprechen.
      1. Wählen Sie Vorschau.
      2. Wählen Sie den Link mit der Anzahl der übereinstimmenden Datensätze aus.
      Die Liste der Datensätze wird in einer neuen Browserregisterkarte angezeigt.
    5. Kehren Sie zur Registerkarte „Auftrag löschen“ zurück.
    6. Wählen Sie „Fortsetzen“, um die aktuellen Auftragsinformationen zu speichern.

    Ergebnisse

    Die Aufgabe wird gespeichert, und im Formular werden Optionen angezeigt, um die Aufgabe zu planen oder jetzt auszuführen.

    Nächste Maßnahme

    Zeigen Sie eine Vorschau der betroffenen Datensätze zum Löschen an.